Határőrség Országos Parancsnokság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1262)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Határőrség Országos Parancsnokság
1021 Budapest, Labanc u. 57.
Telefon/fax: 456-7105, 456-7296
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon: 269-1806
Fax: 353-1292
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Határőr című, havonta megjelenő (A/4 formátumú 210 × 285 mm vágott méret) 4 oldalas színes borítójú; 32 oldalas színes belívű képes lap nyomdai úton történő előállítása, meghatározott címekre postázása, illetve terjesztő központokba történő szállítása. A lap példányszáma megjelenésenként hétezer darab, amelytől ajánlatkérő a szerződéskötéskor - a szerződéses feltételek módosítása nélkül - ±10%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: Határőr Szerkesztőség és Határőrség Országos Parancsnokság (1021 Budapest, Labanc u. 57.), valamint leszállítás két budapesti terjesztő vállalathoz.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés a szerződés aláírásától számítva 2005. december 31-ig, a szállítás havonta az utolsó pénteki napon történik.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület I. szint 105. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft - azaz, nyolcvanezer forint - + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába BM BK Rt. kéri a 75-02-1354 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentációnak ajánlatkérőtől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület I. szint 105. szoba, illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással, vállalkozó számlájának és az átadás-átvételi jegyzőkönyvnek a bemutatásával 15 banki napon belül történik. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására az ajánlathoz csatolni kell mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan az alábbiakat:
- az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a pénzforgalmat lebonyolító valamennyi számlavezető pénzintézettől az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - bankszámláját,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e.
Műszaki alkalmasság igazolására az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) előző 3 évi (2000., 2001. és 2002.) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése sajtótermék nyomtatása tárgyban, a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, telefonszáma,
- az ismertetéshez az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak együttesen legalább 2 db referencialevelet kell csatolni, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) műszaki-technikai felszereltségének leírása, külön részletezve az adatállomány elektronikus fogadásához szükséges eszközöket, a levilágító és scannelő berendezéseket, az ofszet nyomógépeket, az objektív színmérésre alkalmas eszközöket,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) által a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük bemutatása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének g) pontja alapján az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása a tanúsítvány másolatának becsatolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő, vagy valamelyik alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, és az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt valamelyik pénzintézeti számláján,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együttesen nem csatoltak az ajánlathoz legalább 2 db referencialevelet sajtótermék nyomtatására, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együttesen nem rendelkeznek a dokumentáció műszaki leírásában részletesen meghatározott követelményeknek megfelelő legalább 2 db 4 színnyomó ofszet nyomógéppel, legalább 1 db levilágító és scannelő berendezéssel, objektív színmérésre alkalmas eszközzel, az adatállomány elektronikus fogadásához szükséges eszközökkel,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együttesen nem rendelkeznek legalább 1 fő a kivitelezés minőségéért felelős vezetővel, 1 fő üzemvezetővel, 1 fő nyomdai gépmesterrel, 1 fő montírozó szakképesítéssel rendelkező szakemberrel, valamint a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek nem rendelkeznek minimum 3 év szakmai gyakorlattal a megajánlott kategóriájú kiadvány készítésében,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a nyomdai tevékenységére vonatkozóan - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- nyomdai átfutási idő hossza 8
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10 pont.
A ponthatárok közötti pontszámok megadásának módszere:
Az értékelési pontszám valamennyi részszempont esetében arányosítással kerül kiszámításra: a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot (10) kapja, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 30. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlat ajánlattevőjét is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. Ajánlatkérő a 11. a) pontban kért iratokon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbiakat is:
A) A Kbt. 43. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a közbeszerzésnek azon részéről, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván harmadik személlyel szerződést kötni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
B) A Kbt. 43. § (2) bekezdése b) pont alapján ajánlattevő nyilatkozata az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
Ha az ajánlat az A) és a B) pontokra nem tartalmaz nyilatkozatot, akkor az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
C) A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
D) Közös ajánlattevők esetében az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodás, továbbá nyilatkozatuk arról, hogy - szerződéskötés esetén - a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
E) Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, valamint - amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban - a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolata.
Ha az ajánlat nem tartalmazza a fenti iratokat, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. Abban az esetben is érvénytelen az ajánlat, amennyiben az ajánlattevő cégkivonatában nyomdai tevékenység nem szerepel.
16.4. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem zárja ki, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások, nyilatkozatok utólagos csatolására, valamint formai hiányosságok pótlására.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 24.
