Szent István Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1265)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szent István Egyetem
2103 Gödöllő, Páter Károly u. 1.
Telefon: 28/522-966
Fax: 28/522-967
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Szent István Egyetem központi telephelye hőenergia-ellátásának - 200 000 légköbméter fűtésének és a létesítmények használati melegvíz-szolgáltatásának - vállalkozásba adás útján történő korszerűsítése, üzemeltetése és karbantartása.
b) A teljesítés helye: 2013 Gödöllő, Páter Károly u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- a korszerűsítés elvégzésének határideje 2003. december 31.,
- a hőenergia-ellátás időtartama 15 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szent István Egyetem gazdasági főigazgatói hivatal műszaki igazgatóság, 2103 Gödöllő, Páter Károly u. 1., fszt. 41.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenése napjától, az azt követő első naptól számított 15 naptári napon belül, munkanapokon 10.00-14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati dokumentáció 100 000 Ft + áfa megfizetése ellenében bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére, számlával együtt, feltéve, hogy az ajánlatkérő a dokumentáció ellenértékének és adóvonzatának a MÁK 10032000-00282826-00000000 számú számlára való átutalását az erre vonatkozó bizonylat vagy az átutalást bonyolító pénzintézet igazolásával bizonyítja. A dokumentáció ellenértéke postai úton is befizethető, melyhez a csekkszelvény az 5. a) pontban leírt helyen vehető át. A dokumentációt a befizetést igazoló bizonylattal az ajánlatkérő műszaki igazgatóságán vehető át.
Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele, a dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): mint az 5. a) pontban.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
- SZIE közbeszerzési bizottságának tagjait,
- valamennyi ajánlattevőt külön értesítés nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: mint az 5. a) pontban.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 10 000 000 Ft, azaz tízmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (2) bekezdése szerinti módon teljesíthető. Bankgarancia biztosítása formájában az ajánlattevők számláját vezető pénzintézettől származó garanciavállaló nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz, vagy átutalással is teljesíthető. Ebben a bank az ajánlattevők helyett az ajánlatkérő javára 10 M Ft, azaz tízmillió forint biztosítéki összeg minden feltétel és kifogás nélküli megfizetésére vállalt kötelezettséget az ajánlati kötöttség teljes időtartamát követő 8. nap lejárati határidővel arra az esetre, ha a nyertessé nyilvánított ajánlattevő érdekkörében felmerült okból a szerződéskötés meghiúsulna.
Az ajánlati biztosíték ajánlatkérő rendelkezésére bocsátásról vagy megfizetéséről - szóló igazolást az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. A szolgáltatás ellenértékét ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján, 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
Kedvezőbb fizetési határidőre vonatkozó ajánlat is tehető.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő az alábbiakat 2000., 2001., 2002. évekre fogja vizsgálni.
Az ajánlattevők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók (az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók, továbbiakban: alvállalkozónak nevezve) külön-külön csatolják a következőket:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő/alvállalkozó pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- van-e ajánlattevő/alvállalkozó bankszámlája ellen végrehajtás folyamatban,
- a 2000., 2001. gazdasági évekről készült, az adóhatóságokhoz benyújtott mérlegének és eredménykimutatásának másolata, valamint a könyvvizsgálói jelentés másolata, ha a jelentkezőnél könyvvizsgáló tevékenykedik [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont].
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év vonatkozásában azon igazolt referenciamunkák bemutatása, amely a létesítménynél egy vállalkozás keretében karbantartási, korszerűsítési és üzemeltetési munkákat végeztek, illetve végeznek; legalább évi 60 M Ft bruttó árbevétellel; a létesítmény üzembe helyezése 3 évnél nem régebben történt, az alvállalkozói beszállítás értéke nem haladta meg a teljes beruházási költség 50%-át,
- az igazolt referenciamunkák bemutatása a főbb műszaki, mennyiségi mutatók, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél, valamint a részéről információt nyújtó személy nevének és telefonszámának megjelölésével [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- műszaki-technikai felszereltség bemutatása, különös tekintettel az építési, szerelési, szakipari munkák elvégzéséhez, valamint az üzemeltetés és karbantartáshoz szükséges eszközökre [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének vagy bankszámlája elleni végrehajtás van folyamatban,
- gazdálkodása az előző 3 év közül bármelyik 2 gazdasági évben veszteséges volt,
- az elmúlt 3 év bármelyikében forgalma nem érte el a 300 M Ft-ot, és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók forgalma az elmúlt 3 év bármelyikében nem érte el a 10 M Ft-ot,
- az előző 3 év vonatkozásában nem tud becsatolni legalább 2 igazolt referenciamunkát, amely létesítményeknél 1 vállalkozás keretében finanszírozási, korszerűsítési és üzemeltetési munkákat végeztek, illetve végeznek; legalább évi 60 M Ft bruttó árbevétellel; a létesítmény üzembe helyezése 3 évnél nem régebben történt, az alvállalkozói beszállítás értéke nem haladta meg a teljes beruházási költség 50%-át,
- az igazolt referencia nem tartalmazza a műszaki alkalmasság elbírálására alkalmas adatokat, és a kivitelezésre és üzemeltetésre vonatkozó, megrendelőtől származó, pozitív minősítést, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél, valamint a részéről információt nyújtó személy nevének és telefonszámának megjelölését,
- nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a 15 éves futamidő alatt összesen fizetendő szolgáltatási díj és árváltozási képletek 40
- a megajánlott korszerűsítés eredményeként elérhető költségmegtakarítások (Ft/év) 30
- a korszerűsítésben megajánlott hőenergiaellátási rendszer műszaki színvonala a befektetett tőke mértékének függvényében 20
- a korszerűsítésben megajánlott hőenergia-ellátási rendszer garanciális feltételei, a megmaradó és a korszerűsített hőellátó rendszer felújítási költségvállalásának mértékében:
- a megmaradó hőellátó rendszer vonatkozásában 8
- a korszerűsített hőellátó rendszer vonatkozásában 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés az egyes részszempontoknál úgy történik, hogy a legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat pedig ettől egyenesen arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 20. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
Helye: mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 15. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Ajánlattevő/alvállalkozó a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt írásbeli nyilatkozatokat és igazolásokat köteles csatolni ajánlatához.
- A 13. b) pontban szereplő árváltozási képletek tartalma a következő: annak meghatározása, hogy a 15 év alatt összesen fizetendő összeg megállapításakor ajánlattevő/alvállalkozó az egyes években mekkora inflációs és kamatrátával számolt.
- Ajánlattevő/alvállalkozó írásbeli nyilatkozatot köteles csatolni ajánlatához arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban részletezett feltételek szerint dolgozói állományába átveszi a jelenleg működő üzemeltetési rendszerben foglalkoztatottakat.
- Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat benyújtása szükséges.
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az ajánlatkérő 1 ízben 10 napos határidőt biztosít az igazolás(ok) vagy nyilatkozat(ok) utólagos csatolására, formai hiányosságuk pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
- Az ajánlatkérő konzultációt/bejárást szervez az ajánlati felhívás megjelenése napját követő első naptól számított
20. napon 9.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. Helye: mint az 5. a) pontban.
Ajánlatkérő a konzultáció/bejárás jegyzőkönyvét a konzultációt követő első munkanapon minden ajánlatkérőnek írásban egyidejűleg megküldi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 27.
