HM Térképészeti Közhasznú Társaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1356)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Térképészeti Közhasznú Társaság
Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.
Telefon: 212-0807
Fax: 212-4223
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 300 000 ív mennyiségű 720 × 1020 mm méretű hossz-szálirányú térkép nyomtatására alkalmas papír, amely kielégíti az alábbi követelményeket:
- négyzetmétertömeg: 90 g/m2 ±4% (ISO 536),
- vastagság: 108 µm ±4% (ISO 534),
- szakadási hossz: gyártásirány min. 6 km, keresztirány min. 3 km (ISO 1924-2),
- relatív nedves szakítószilárdság: 10 perces vizes áztatás után a gyártás és kereszt átlaga min. 20% (ISO 1924-1),
- felületi szívóképesség - Cobb60: 20-30 g/m2 (ISO 535),
- nedves méretváltozás, keresztirány: max. 2,6% (ISO 5635),
- kettős hajtogatási szám - Shopper: gyártás és kereszt átlaga min. 300 (ISO 5626),
- dörzsállóság - Taber (100 ford./500 g): szita és felső átlaga max. 15 mg (DIN53109),
- feltépődési szám - Dennison-szám: min. 16 (TAPPI 459 om),
- simaság - Bendtsen: szitaoldal 150 ±50 ml/perc, felső oldal 150 ±50 ml/perc (ISO 8791/2),
- fehérség ISO (R457-): min. 85% (ISO 2470),
- opacítás: min. 90% (ISO 2471).
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő telephelye, Budapest XIV., Mogyoródi út 105., illetve II. Szilágyi E. fasor 7-9. szállítás előtti egyeztetés szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: esetenkénti szállítással az igénybejelentéstől számított 3 héten belül 2003. december 15-ig, maximum 10 részletben.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HM Térképészeti Kht., Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9. 3. épület I. emelet 109.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HM Térképészeti Kht., Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9. 3. épület II. emelet 217.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő igénybejelentésére a részszállítással leszállított árumennyiség ellenértéke az adott részletről kiállított számla befogadásától számított 15 napos fizetési határidővel kerül kifizetésre.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő megbízható fizetőképességének megállapítására, legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- előfordult-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás az ajánlattevő bankszámláján és mennyi volt annak időtartama,
- a számviteli törvény alapján az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2001. évi mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása,
- a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával azonos [3. a) pont szerinti ofszetpapír] teljesítések ismertetése az elmúlt 1 évre (2002.) vonatkozóan (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése),
- az ajánlatkérő előírja bármely nemzeti független, akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó, illetve - Magyarországon bejegyzett ajánlattevő esetén - a Papíripari Kutató Intézet által kiállított tanúsítvány csatolását, amely a 3. a) pontban előírt valamennyi követelményre kiterjed,
- az ajánlattevő az ajánlata benyújtásával egyidejűleg csatoljon be 250 ív mintapéldányt, amelyek közül 5 példányon szerepeljen a tanúsítványt kiállító minőségtanúsító intézmény bélyegzője, a vizsgáló aláírása és nyilatkozata valamennyi 3. a) pontban előírt követelményre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi alkalmasság megítélésére bekért nyilatkozatok alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő hitel- vagy fizetőképtelen, illetve az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás fordult elő az ajánlattevő bankszámláján,
- a 2002. évi mérleg és eredménykimutatás alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő gazdálkodása veszteséges volt,
- az ajánlattevőnek az elmúlt 1 évben nincs egyetlen a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával azonos [3. a) pont szerinti ofszetpapír] teljesítése sem,
- az ajánlattevő nem csatolja a 11. a) pontban előírt tartalmú minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat összefűzve, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), kettős zárt borítékban kell benyújtani, melyek közül a külsőn fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, a "Térképpapír-beszerzés" jeligét és a "Csak bizottságilag bontható!" feliratot. A belső boríték az ajánlattevő címére legyen címezve.
- Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig köteles a 11. a) pontban meghatározottaknak megfelelően zárt csomagban 250 ív mintapéldányt is benyújtani "Térképpapír-beszerzés" jeligével és a "Csak bizottságilag bontható!' felirattal ellátva. Az ajánlatkérő a mintapéldányokat térítésmentesen veszi át.
- Az ajánlatok minden lapját (igazolásokat, nyilatkozatokat, egyéb csatolt iratokat is) sorszámozással kell ellátni. Az ajánlat első lapja az ajánlati lap legyen, amelyen az ajánlattevő neve, székhelye, az ajánlati ár és a vállalt teljesítési határidő szerepeljen. Az ajánlati lapot az ajánlattevő lássa el cégszerű aláírásával.
- A 15. pontban meghatározott időpontban megtartásra kerülő eredményhirdetésre az ajánlatkérő jelen felhívással meghívja az ajánlattevőket.
- Az ajánlattevők kifejezetten nyilatkozzanak arról, hogy valamennyi számlavezető bankjuktól a 11. a) pontban kért nyilatkozatot az ajánlatukba becsatolták.
- Az ajánlatkérő előírja az ajánlattevő 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóinak ismertetését, az ajánlattevő és alvállalkozója jelenlegi cégadatait tartalmazó, 30 napnál nem régebbi cégkivonata csatolását eredetiben vagy közjegyzővel hitelesített másolatban. Az okirat hiánya, illetve a közbeszerzés tárgyát képező tevékenységi kör hiánya miatt az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot érvénytelennek tekinti.
- Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 43. §, Kbt. 46. § (4)-(6), illetve (8) bekezdése szerinti írásbeli nyilatkozatok és hatósági igazolások csatolását az ajánlattevő és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében.
- Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt meghatározza; amennyiben az eljárás nyertese visszalép, úgy az ajánlatkérő vele köt szerződést.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők mutassák be önmagukat (cégbemutatás) néhány oldal terjedelemben, alapvetően a közbeszerzés tárgyával összefüggő információk tekintetében.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő ajánlata tartalmazzon kifejezett nyilatkozatot az alábbiak tudomásulvételéről: az ajánlatkérő a beszállított papír minőségét folyamatosan ellenőrzi. A beszállító a szerződésben rögzített paraméterektől való eltérés esetén egy alkalommal az árut 2 héten belül kicserélheti, azonban ismétlődés esetén a megrendelő a Ptk. szabályainak alkalmazásával jár el.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 21.
