Tessedik Sámuel Főiskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10066/2002)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Tessedik Sámuel Főiskola
5540 Szarvas, Szabadság u. 2. (Pf. 37)
Telefon: 66/216-581
Fax: 66/216-582
Az ajánlatkérő nevében eljár:
CED Takarítóipari Fejlesztő és Tanácsadó Rt.
1181 Budapest, Sina Simon 25.
Telefon: 290-4884
Fax: 294-2478
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: iskolaépületek, összesen: 5118 m2 épülettisztítási szolgáltatása.
b) A teljesítés helye: TSF Gazdasági Főiskolai Kar, 5600 Békéscsaba, Bajza u. 33.
- Főépület: 4096 m2, Békéscsaba, Gyulai u. 59.
- Kollégium: 1022 m2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. április 15-től határozatlan időre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: CED RT., 1181 Budapest, Sina Simon 25., iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig igényelhető írásban a 294-0478-as faxon vagy tiborr@ced.hu e-mailban.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + áfa utánvéttel küldött dokumentáció átvétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 26. nap 9.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 5600 Békéscsaba, Bajza u. 33., 144. számú tanácsterem.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a MATISZ Magyar Tisztítástechnológiai Szövetség képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 5600 Békéscsaba, Bajza u. 33., 144. számú tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása után a számla kézhezvételét követő 15 napon belül teljesíti vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- valamennyi számlavezető pénzintézet nyilatkozata, hogy az ajánlattevő mióta vezeti bankszámláját, ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számlájával szemben volt-e sorban állás - Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont - A01/1., 2., 3. nyilatkozat(ok),
- 2001. évi mérlegadatai, az árbevételnél külön bontva a piaci és a közbeszerzési nettó forgalmat - 44. § (1) bekezdés b), c) pontjai - A02. nyilatkozat,
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az elmúlt 1 év - jelen szerződés tárgya szerinti (közép- és felsőoktatási intézmények takarítási szolgáltatása) - forgalma elérte az évenkénti 10 millió forint nettó árbevételt. Mutassa be ezeket a feladatokat (a szerződés kezdete, a munka tárgya esetleges speciális szakmai megoldások ismertetése, vevői elégedettségmérési statisztikák, referenciaszemély neve, telefonszáma) - Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont - A03. nyilatkozat,
- az ajánlattevőnek be kell mutatnia a közbeszerzés jelen tárgya szerinti munkák elvégzéséhez szükséges technikai, illetve eszközállományát, annak beszerzési értékét, %-os részvételi arányát a projekt megvalósításában, a fizikai amortizáció tervezett mértékét, a fenntartási költségeket (havonta a projektben való részvételi %-kal korrigált beszerzési árból számolva). Ennek a táblázatnak a végeredménye havi eszközköltség fedezete nettó forintban - Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont - A04. nyilatkozat (eszköztábla),
- az ajánlattevőnek be kell mutatnia a közbeszerzés tárgya szerinti munkák elvégzéséhez szükséges kezelőanyagokat és szereket (tisztító-, ápoló- és felületkezelő szerek, szivacsok, dörzsik, mopok stb.), annak beszerzési literenkénti vagy darabonkénti beszerzési értékét, felhasználásra kész hígítási koncentrációját (térfogatszázalékban) és havi anyagnormáját. Ennek a táblázatnak a végeredménye havi kezelőanyag és szer fedezete nettó forintban - Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont - A05. nyilatkozat (kezelőszertábla),
- azon szakemberei (akik már jelenleg is a pályázó alkalmazásában vannak), illetve vezetői bemutatása, képzettségük megnevezésével (MATISZ, Magyar Tisztítástechnológiai Szövetség által elismert épülettisztítási szakirányú és egyéb, nem szakirányú képzettségek) és gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik műszakonként a helyszíni minőségirányításért felelősek - Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont - A06. nyilatkozat,
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell abban a tekintetben, hogy a pályázat elnyerése esetén hogyan bővíti a dolgozói létszámot. Adja meg a teljesítésre tervezett létszámot (a műszaki tartalom és ellenőrzési rendszerfeltételek függvényében) és az új (e teljesítés kapcsán frissen alkalmazandó), illetve a legalább 1 éve az ajánlattevő alkalmazásban álló dolgozók arányát. Írja, milyen rendszer szerint és milyen kritériumok alapján alkalmazza az új munkatársakat - Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont - A07. nyilatkozat,
- ajánlattevőnek és a teljesítésbe bevonandó szervezetnek be kell mutatnia a jelen feladatra alkalmazott minőségirányítási rendszerét, különös tekintettel a humán erőforrás-kezelés, a szolgáltatás teljesítése, illetve annak figyelemmel kísérése és mérése vonatkozásában, illetve a vevői elégedettségmérés megvalósításának tekintetében (irányadó szabványok ISO 9001: 2000, EN 13549: 2001) - A08. nyilatkozat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozata szerint fizetési kötelezettségeinek pontosan nem tesz eleget,
- az előző 1 év referencianyilatkozatai között nincs legalább 1 db eredeti referencianyilatkozata, illetve ezek között negatív tartalmú is található,
- az ajánlattevő összességében több mint 10%-ot meghaladó mértékben kíván alvállalkozót alkalmazni,
- az ajánlattevő (vagy a közösen ajánlatot tevők összesen) nem rendelkeznek legalább 6000 m2 (a jelen beszerzés tárgyához hasonló jellegű oktatási intézmény) érvényes napi takarítási szolgáltató szerződéssel,
- az ajánlattevő ajánlatában nem tervez megfelelő szakembereket, illetve helyi vezetőket, akik a végrehajtásért és műszakonként a helyszíni minőségirányításért felelősek. Az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 6 (azaz hat), a helyi teljesítésbe bevont KonfirMATISZ (emeltszintű betanítottképzés) végzettségű szakemberrel (fénymásolattal igazolva),
- ha az ajánlattevő több mint 5 olyan új munkatársat alkalmaz, akik legalább 1 éves igazolt szakmai gyakorlattal nem rendelkező dolgozókat,
- ha az ajánlattevő kevesebb mint 10 embert kíván a teljesítésbe bevonni,
- az ajánlattevő - a vállalkozói szerződés részét képező - eszközrendszer ajánlatában az általánosan szükséges eszközökön kívül nem szerepel legalább 4 db kefés szőnyegporszívó, 7 db porszívó, 3 db por- és vízszívó gép, 10 db kétvödrös rendszerrel és szemetestartóval ellátott szervizkocsi.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
- ajánlati ár (az ajánlattevők vállalási áraiból a legalacsonyabb számít 100%-nak és 100 pontot ér a további ajánlatoknál az ettől való %-os eltérés alapján állapítjuk meg az adható pontszámot). A végső eredmény elbírálásához alkalmazott súlyszám 6
- a projekt megvalósítására szánt idő (az ajánlattevők a projektre szánt időkből a legmagasabb számít 100%-nak és 100 pontot ér a további ajánlatoknál az ettől való %-os eltérés alapján állapítjuk meg az adható pontszámot). A végső eredmény elbírálásához alkalmazott súlyszám 2
- a vállalati rezsióradíj (ajánlati ár osztva a megvalósításra szánt idővel) (Az ajánlattevők vállalati rezsióradíjából a legmagasabb számít 100%-nak és 100 pontot ér. A további ajánlatoknál az ettől való %-os eltérés alapján állapítjuk meg az adható pontszámot.) A végső eredmény elbírálásához alkalmazott súlyszám 2
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 5. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap. Helye: 5600 Békéscsaba, Bajza u. 33., 144. számú tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani. A kért nyilatkozatok és igazolások hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
b) A pályázó minőségirányítási rendszerét folyamatszabályozási szinten kell bemutatnia az ajánlatkérő által a későbbiekben - a szerződés teljesítése során - számon kérhető módon. Az 5.2., 5.3., 6.2.2., 7.2., 7.2.3., 8.5.2. 8.5.3., ISO 9001:2000 szabványpontok kielégítésére bevezetett eljárások és alkalmazott eszközök bemutatásának hiánya az ajánlat érvénytelenségét jelenti.
c) Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
d) Csatolja a törvény 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt, első számú vezetőjétől származó nyilatkozatát és az aláírási címpéldányt.
f) Írja le a takarítás során alkalmazni kívánt OEK-ÁNTSZ-engedéllyel rendelkező fertőtlenítő-, valamint tisztítószereket.
g) Nyilatkozzon, hogy a dokumentációhoz csatolt mintaszerződést elfogadja.
h) Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
i) Jelen ajánlati felhívás részei a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak.
j) A megbízó a megjelenéstől számított 16. napon 10.00 órakor biztosítja a terület helyszíni bejárási lehetőségét.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: a Közbeszerzési Értesítő 16. számában (2002. április 17.) 2755 szám alatt jelent meg.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 28.
