Szegedi Fegyház és Börtön ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1421)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szegedi Fegyház és Börtön
6724 Szeged, Mars tér 13.
Telefon: 62/554-970
Fax: 62/554-974
Az eljárás lefolytatásával megbízott neve:
Dr. Gyenge Zoltán ügyvéd
6725 Szeged, Alföldi u. 32.
Telefon: 06-30-943-4451
Fax: 62/440-312
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Szegedi Fegyház és Börtön kazánházának és hőközpontjainak üzemeltetése, karbantartása és hibaelhárítása vállalkozói szerződés szerint, határozatlan időtartamra.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Szegedi Fegyház és Börtön tulajdonában levő kazánház, valamint a hozzá tartozó távvezetékrendszer-hőközpontok és a hőközpontokhoz tartozó fűtési rendszerek üzemeltetése, rendszeres karbantartása, a vonatkozó törvényekben előírt rendszerességgel a felülvizsgálatok elvégzése, a határozatlan időszakra szóló vállalkozási szerződésnek megfelelően. A kazánház üzemeltetésének módja 24 órás állandó kezelő nélküli üzemmód.
Az intézet éves gőzfelhasználása összesen: 9804 tonna.
Fűtött légköbméter összesen: 52 557 m3.
b) A teljesítés helye: 6724 Szeged, Mars tér 13.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
a) A kazánház üzemeltetésre átvétele a jelenlegi üzemeltetőtől: 2003. május 1.
b) A kazánház üzemeltetése szerződés szerint: folyamatosan, határozatlan időre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szegedi Fegyház és Börtön Gazdasági Osztálya, 6724 Szeged, Mars tér 13.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. nap 10.00-13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevőnek személyesen vagy meghatalmazottja útján kell átvenniük a dokumentációt 20 000 Ft + 25% áfa összegért. A befizetés az intézet pénztárába számla ellenében történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szegedi Fegyház és Börtön, 6724 Szeged, Mars tér 13., főépület 1., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott szervek, személyek vehetnek részt külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlattételi határidő lejártával azonos [6. a) pont] időpontban a Szegedi Fegyház és Börtön tanácstermében (6724 Szeged, Mars tér 13., főépület 2.).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés ellenértékét a megrendelő utólag, számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül banki átutalással teljesíti, a szerződésben foglalt fizetési feltételekben rögzítettek szerint. Részszámlázás a szerződésben rögzített pénzügyi ütemezésnek megfelelően történhet. Megrendelő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja előírásai alapján:
- a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és alkalmasságot igazoló pénzintézettől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- a számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint:
- az utolsó 3 év egyszerűsített mérlegkivonatát (1999-2000-2001),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján:
- az előző 3 évi (1999-2000-2001.) teljes forgalmáról szóló nyilatkozat és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
11.2. Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-e) pontjai előírásainak alapján.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- alkalmatlan az az ajánlattevő, akinek az előző 3 évben (1999-2000-2001.) a közbeszerzés tárgyában nem volt legalább 1 évet elérő vagy meghaladó olyan szolgáltatási tevékenysége, amely nagyságrendjében az évi 5 millió forint + áfa értékhatárt nem haladta meg.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség a szerződés aláírásáig, de az elbírálás időpontjától számított maximum 30 napig áll fenn.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében a legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (1) pontja alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlattevő által megajánlott ár (a legalacsonyabb árat megajánló ajánlattevő kaphat maximális pontszámot) 3
- hibaelhárítás megkezdésének garantált időtartama (a hibaelhárítást a legrövidebb időn belül elkezdő ajánlattevő kaphat maximális pontszámot) 2
- az ajánlattevő által a karbantartás minőségére vállalt pluszgarancia időtartama (hónap) 1
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 0-10, melynek végösszegét az adott pontszám és a súlyszám szorzatának összege adja. A részszempontok pontszámainak megállapítására az alábbi képletet használjuk minden részszempont esetében:
maximális pontszám-(maximális pontszám × vizsgált érték-legjobb érték)/legjobb érték.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 10. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 22. napon 10.00 órakor köt szerződést. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a következő nap 10.00 órakor köt szerződést. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a következő nap 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- Ajánlatot csak az adhat be, aki a dokumentációt az ajánlatkérőtől megvásárolta.
- Cégbemutatás. A beadáshoz csatolni kell 30 napnál nem régebbi eredeti vagy hitelesített cégkivonatot és aláírási címpéldányt.
- Az ajánlatok felbontásakor [7. b) pont] az ajánlatkérő a dokumentációban levő információs adatlapon - melyet cégszerűen kell aláírni - közölt adatokat ismerteti.
- Az ajánlatkérő az ajánlattevők számára 1 alkalommal a helyszínen [3. b) pont] konzultációs lehetőséget biztosít a felhívás közzétételétől számított 14. munkanapon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő munkanapon 10.00 órakor.
- Az ajánlatokat cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, lezárt borítékban, azon az ajánlattevő nevét és postai címét, valamint "Szegedi Fegyház és Börtön energetikai rendszerének hőszolgáltatási szerződés szerinti üzemeltetése" megjelölést feltüntetve, 3 példányban kell benyújtani.
- Az ajánlati példányok különálló, zárt borítékán fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. Az eredeti példány minden oldalát cégszerűen szignálni kell. Eltérések esetén az eredeti példányban foglaltak a mérvadók.
- Tekintettel a rendelkezésre álló idő rövidségére, az ajánlatkérőnek nem áll módjában az ajánlattevő részére a Kbt. 43. § (5) bekezdése szerinti hiánypótlást biztosítani.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatadóval köthet szerződést.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 6.
