Budapesti Fegyház és Börtön ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1458)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Fegyház és Börtön
1108 Budapest, Kozma u. 13.
Telefon: 264-2666/215
Fax: 262-8444
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: továbbfeldolgozott húsipari termékek az alábbi mennyiségekre:
- étkezési zsír 4 000 kg
- füstölt csülök, fej, oldalas 2 000 kg
- tepertő, tepertőkrém 2 300 kg
- étkezési szalonnafélék 5 000 kg
- füstölt kolbász 1 500 kg
- lecsókolbász 8 500 kg
- virsli 6 000 kg
- felvágottak 22 000 kg
b) A teljesítés helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének napjától folyamatosan 2004. december 31-ig, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a Kbt. 37. § (2) bekezdése alapján a pályázati felhívás közzétételének napján, és az azt követő naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-13.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, mely összeget az ajánlatkérő házipénztárába készpénzben kell befizetni. A dokumentáció a vételár befizetése után ugyanott (házipénztár) vehető át.
Minden ajánlattevő csak 1 db dokumentációt vásárolhat meg. Az az ajánlattevő, aki nem vásárolja meg az ajánlati dokumentációt, a pályázaton nem vehet részt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., ügykezelési iroda.
Az ajánlattevők a benyújtott ajánlatukról átvételi elismervényt kapnak.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő házipénztárába kell befizetni vagy a Budapesti Fegyház és Börtön Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01393156-00000000 számú számlájára átutalni. A befizetés, illetve az átutalás úgy történjen, hogy a biztosíték a pályázati határidő lejártát 4 nappal megelőzően álljon az ajánlatkérő rendelkezésére. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is letehető. Ennek benyújtási határideje megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével.
A házipénztár nyitvatartási ideje munkanapokon 9.00-
13.00 óráig, pénteken 9.00-12.00 óráig.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: teljesítést követő 30 napon belül átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak szerint:
- 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
- nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
- az elmúlt 1 évben volt-e számláján sorban állás, ha igen, hányszor,
- az előző 3 év (1999, 2000, 2001) mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző év legjelentősebb szállításainak ismertetése az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, valamint legalább 3 referencia becsatolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat alapján számláján az elmúlt 1 évben volt 1 hónapot meghaladó sorban állás, vagy fizetési kötelezettségének nem tett eleget,
- ha a mérlege a kért 3 éven belül egynél több esetben veszteséget mutat,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző évről referenciát bemutatni nem tud.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1) és (2) bekezdései szerint az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő napján kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. napon, 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
Helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. em., tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 10. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.0 óra.
Helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. em., tanácsterem.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakra. Az előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat az ajánlathoz be kell csatolni.
b) Az ajánlathoz csatolni kell 30 napnál nem régebbi cégkivonat és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát.
c) Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), az ajánlattevő által hitelesítetten, cégszerűen aláírva, az egyes oldalakat a cégjegyzésre jogosult szignójával ellátva, egybefűzött oldalakkal (nem kicserélhető módon) az egybefűzés helyén a cég bélyegzőjével lebélyegezve, valamint az ajánlattevő aláírásával ellátva kell benyújtani.
d) Az ajánlatokat zárt, sértetlen csomagolásban kell benyújtani. Az ajánlatokat tartalmazó borítékon (csomagoláson) fel kell tüntetni a Közbeszerzési Értesítőben közzétett ajánlati felhívás számát, valamint hogy: "Pályázat továbbfeldolgozott húsipari termékekre".
e) Ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot a meghatározott határideig nem fizeti be vagy az ajánlathoz a bankgaranciát nem csatolja, az ajánlat érvénytelennek fog minősülni.
f) Az ajánlathoz csatolni kell az illetékes állat-egészségügyi és élelmiszer-ellenőrző állomás mint szakhatóság engedélyét.
g) Az ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a HACCP előírásait alkalmazza, valamint az élelmiszerkönyv vonatkozó előírásait betartja.
h) Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
i) Az ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy azt a szerződéskötést követően legalább 6 hónapig nem változtatja meg.
A következő időszakra vonatkozó árváltoztatás csak a felek közös megegyezésével történhet.
j) A Kbt. 43. § (5) bekezdése szerinti hiánypótlásra az ajánlatkérő lehetőséget biztosít az értesítés kézhezvételét követő 3 munkanapon belüli határidővel.
k) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 59. § (2), (4) és (5) bekezdései jelen ajánlati felhívás részét képezik.
l) Az eljárás eredményének közzétételére a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint kerül sor.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 3.
