Kós Károly Kollégium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1221)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kós Károly Kollégium
1149 Budapest, Mogyoródi út 19-21.
Telefon/fax: 383-2313
Czóbel Ernő Kollégium
1149 Budapest, Tábornok u. 22.
Telefon/fax: 221-0487
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés és bérleti szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: diákétkeztetés biztosítása a dokumentációban részletesen megadott feltételek szerint a következő mennyiségben (havi adagszámok átlagadagok alapján):
- reggeli 5950 porció/hó = 1190 adag/hó
- ebéd 4438 porció/hó = 4438 adag/hó
- vacsora 11 606 porció/hó = 6936,6 adag/hó
Mindösszesen 12 591,6 adag/hó, kerekítve 12 592 adag/hó (az ebéd 1 teljes adagnak számít, ehhez képest a reggeli 0,2 adagnak, míg a vacsora 0,6 adagnak számít).
A megadott mennyiségtől ajánlatkérő ±20%-ban eltérhet.
Az ellátást heti 7 napon át, 14-23 éves korosztály részére, évente 10 hónapon át kell biztosítani. A diákétkeztetés biztosítása körében a szolgáltatás megkezdésekor szükséges beruházások a szolgáltató részéről: konyhatechnológiai korszerűsítés. A beruházás kivitelezésére 5 éves átlagban legalább nettó 5 M Ft fordítandó.
b) A teljesítés helye: Kós Károly Kollégium, szűkebb értelemben annak konyhája és étterme (1149 Budapest, Pillangó u. 30.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az eljárás eredményeképpen megkötött vállalkozási szerződést felek 2003. augusztus 1. napjától határozatlan ideig kötik.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kós Károly Kollégium, 1149 Budapest, Mogyoródi út 19-21., fszt. 13., kollégiumi igazgatói titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenése napján 9.00 órától az ajánlatok beadási határidejét megelőző nap 12.00 óráig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között a 3. b) pontban megadott címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 80 000 Ft + áfa készpénzbefizetést igazoló számla ellenében veheti át. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kós Károly Kollégium, 1149 Budapest, Mogyoródi út 19-21., fszt. 13., kollégiumi igazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kós Károly Kollégium, 1149 Budapest, Mogyoródi út 19-21., fszt., könyvtár olvasóterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 4 500 000 Ft, azaz négymillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték 8. a) pontban meghatározott összege, a Kós Károly Kollégium OTP Bank Rt. pénzintézetnél vezetett 11784009-15492241 számú bankszámlájára történő átutalással vagy bankgarancia nyújtásával teljesíthető. Az ajánlattevőnek az átutalásról szóló pénzintézeti bizonylatot, illetőleg a bankgaranciát az ajánlatához csatolnia kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a ténylegesen szolgáltatott mennyiség alapján kiszámított összegben - a szerződésben meghatározottak szerint - hetente kiállított számlák alapján kerül kifizetésre, a számla kézhezvételét követő 10 napon belül átutalással.
Ajánlatkérő ennél kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlatkérő, mind pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vonatkozásában is:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- a számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozó a számláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a számláján 30 napnál régebbi sorban állás volt-e 2001. és 2002. évben, ha igen, mikor,
- a 2000. és 2001. évre vonatkozó - a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerinti - mérlegadatok.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- a 2000., 2001. és 2002. évek legjelentősebb heti 7 napon át tartó, megszakítás nélküli közétkeztetési tárgyú szolgáltatásainak bemutatása, feltüntetve az évet, helyet, az adagszámot, a szerződést kötő személy nevét és telefonszámát,
- a szerződés teljesítéséért felelős vezető szakemberek nevét, képzettségét és szakmai gyakorlatát,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján bankszámláján - akár egyetlen alkalommal is - 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott, vagy fizetési kötelezettségeinek a teljesítési határidőt követő naptól számított 30 napig nem tett eleget a 2001. vagy 2002. évben, vagy
- az elmúlt 2 év - a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározottak szerinti - mérlegeinek valamelyikében (vagy mindegyikében) negatív mérlegeredmény mutatkozott, vagy
- ha az ajánlattevő saját tőkéje nem éri el az 50 M Ft-ot, vagy
- az ajánlattevőnek nincs legalább 1, a jelen kiírás tárgyát képező szolgáltatás nagyságrendjét elérő (±10%), jelenleg is üzemelő, heti 7 napon keresztül megszakítás nélküli közétkeztetési tárgyú szolgáltatása, amelyben ajánlattevő 3 éve folyamatosan látja el a szolgáltatást és további egy, jelenleg működő megszakítás nélküli szolgáltatása.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (adag) 30
- megajánlott díjak 25
alszempontok:
- bérleti díj (negyedév) 10
- megajánlott eszközhasználati díj (negyedév) 10
- energiahasználati díj (adag/negyedév) 5
- beruházás értéke (E Ft) 20
- a szolgáltatás biztonsága 25
alszempontok:
- ajánlattevő szakmai tevékenységére kötött felelősség- és kártérítési biztosítás teljes értéke (E Ft) 10
- a felelősség- és kártérítési biztosítás káreseményenkénti maximális összege (E Ft) 15
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Értékelési módszer: a legkedvezőbb ajánlati tartalmi elemre a maximális 10 pont, a többi ajánlat ugyanazon szerződés szerinti tartalmi elemére pedig az arányosítás módszerét alkalmazva arányosan kevesebb pontot ad vagy a nem értékelhető tartalmi elemre nem ad pontot. Majd így az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot megszorozza a súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja, tehát valamennyi részszempont esetén azonos az értékelési módszer. Az az ajánlat az összességében legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb, vagy amelyet a Kbt. alapján előnyben kell részesíteni.
Az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat benyújtójával, annak esetleges visszalépése esetén a második helyezettel köt vállalkozási szerződést, amennyiben azt az eredményhirdetéskor megnevezi.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő napját követő első naptól számított 15. munkanapon 13.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerint a szerződéskötésre a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetéstől számított 9. napon kerül sor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő 1 ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, legfeljebb 10 napos határidőt biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén.
16.2. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, minden oldalon leszignálva 5 példányban (1 eredeti, 4, az eredetiről készült másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, zárt borítékban kell benyújtani, a címoldalon feltüntetve a "Kós Károly, valamint Czóbel Ernő Kollégiumban megvalósuló diákétkeztetés biztosítása" és a "Határidő előtt nem bontható fel!", valamint az "eredeti", illetve a "másolat" jelöléseket. Amennyiben az egyes példányok között tartalmi eltérés van, akkor az eredeti példány az irányadó.
16.3. Az ajánlatokat a nyomtatott formán kívül megfelelően (a borítéknak megfelelően) felcímkézett CD-lemezen is át kell adni, tömörítés nélküli .rtf formátumú fájlban, illetve a kalkulációs táblázatokat .xls formátumban, az ajánlatok értékelésének megkönnyítése érdekében. Azt az ajánlat eredeti példányának borítékjába kell helyezni, és csatolni kell hozzá 1 ajánlattevői nyilatkozatot, amely igazolja, hogy a CD adathordozó tartalma a benyújtott ajánlat tartalmával megegyezik.
16.4. A benyújtott ajánlatnak tartalmaznia kell:
- a dokumentáció "G" fejezetét képező vállalkozási szerződést ajánlattevő által kitöltve és az ajánlattevő észrevételeit, a szerződés pontosítására, kiegészítésére vonatkozó nem korlátozó jellegű javaslatait,
- a dokumentáció "H" fejezetét képező bérleti szerződést ajánlattevő által kitöltve.
Az ajánlattevővel való szerződéskötésre csak abban az esetben kerülhet sor, ha az ajánlattevő által benyújtott ajánlat tartalma megfelel az ajánlati felhívás és a dokumentáció előírásainak, illetve az ajánlatkérő igényeinek.
16.5. Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vonatkozásában is:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt írásbeli nyilatkozatok és hatósági igazolások,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot és amennyiben folyamatban lévő változás van, a változásbejegyzési kérelem bíróság által átvett hitelesített példányát, az azokhoz tartozó okiratokat is csatolni kell,
- aláírási címpéldányt,
- a felelősségbiztosítási fedezetigazolás hiteles másolatát,
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy számláján 30 napnál régebbi sorban állás nem mutatkozott a 2001., 2002. évben.
16.6. Az ajánlattevő az energiahasználati díjat köteles megtéríteni az ajánlatkérőnek, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül.
16.7. A tárgyi konyhában és étteremben végzendő szolgáltatás végzéséhez szükséges végleges ÁNTSZ- és egyéb hatósági engedély megszerzése ajánlattevő feladata.
16.8. Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezi.
16.9. A szolgáltatás megkezdésének időpontja: 2003. augusztus 1.
16.10. Érvénytelen az ajánlat, ha az nem felel meg az ajánlati felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek.
16.11. Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban a Kbt. 38. § (1)-(3) bekezdései értelmében írásbeli tájékoztatást kérhet ajánlattevőktől. A feltett kérdésekre adott válaszokról ajánlatkérő valamennyi, a dokumentációt kiváltó ajánlattevőt írásban tájékoztatja a törvényben meghatározott határidőn belül.
16.12. A szolgáltatás megkezdésekor szükséges beruházások a szolgáltató részéről: konyhatechnológiai korszerűsítés. A beruházás kivitelezésére 5 éves átlagban nettó legalább 5 M Ft fordítandó.
16.13. Egyéb, az ajánlathoz csatolandó dokumentumok: kétszer 2 hétre vonatkozó mintaétrend csatolása, figyelembe véve a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM, valamint az ezt módosító 41/2001. (XII. 22.) GM-EüM-FVM együttes rendeletét, valamint az idényszerűséget és a változatosságot szem előtt tartva.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 13.
