Magyar Állami Operaház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1383)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Állami Operaház
1061 Budapest, Andrássy út 22.
Telefon: 332-6150
Fax: 332-6150
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében eljáró szervezet:
MedlineS Kft.
2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
Telefon: 24/474-402
Fax: 24/474-416
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Állami Operaház, az Erkel Színház, valamint az Operaház Üzemháza, Szervezési Osztálya és Próbatermének:
1. műszaki üzemeltetése és gondnoksági, valamint
2. takarítási feladatainak ellátása.
Üzemeltetés: mint pl.: felügyelet, karbantartás, hibaelhárítás.
Gondnoksági feladatok: mint pl.: szervezés, portaszolgálat, telefonközpont-kezelés.
Takarítás: a nézőterek és színpadok, irodák, próbaszobák, öltözők, mellékhelyiségek, tartózkodó- és műhelyhelyiségek takarítása és az előadások alatti ezzel kapcsolatos ügyelet ellátása.
A takarítandó terület nagysága 31 798 m2.
Részletesen lásd az ajánlati dokumentációban.
b) A teljesítés helye:
- Magyar Állami Operaház (1061 Budapest, Andrássy út 22.),
- Magyar Állami Operaház Üzemháza (1065 Budapest, Hajós u. 11.),
- Erkel Színház (1081 Budapest, Köztársaság tér 30.),
- Magyar Állami Operaház Szervezési Osztálya (1061 Budapest, Andrássy út 22.),
- Magyar Állami Operaház Próbaterme (1066 Budapest, Jókai u. 4.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
1. az üzemeltetésre és gondnokságra,
2. takarításra külön-külön, de az ott meghatározott feladatokra vonatkozóan teljeskörűen.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Állami Operaház Gazdasági Szervezete, 1065 Budapest, Hajós u. 11. II. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció a Magyar Állami Operaház Pénzügyi Osztályán (Budapest, Hajós u. 11. III. emelet) vehető át. A dokumentáció ára 120 000 Ft + áfa = 150 000 Ft. A dokumentáció a fenti összeg készpénzben történő megfizetése ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 44. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Állami Operaház Jogi Iroda, 1065 Budapest, Hajós u. 11. III. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Állami Operaház Jogi Iroda, 1065 Budapest, Hajós u. 11. III. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: teljes körű ajánlattétel esetén: 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint, részajánlattétel esetén: 2 500 000 Ft, az kettőmillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti biztosítékot oly módon teljesíti, hogy a fenti összeget a Magyar Állami Operaház MÁK 10032000-01714593-00000000 számú számlájára befizeti, feltüntetve az 510-es kódszámot, és a bankkivonat másolatának csatolásával igazolja, hogy az ajánlati biztosíték összegét az Operaház számlájára átutalták. A beérkezés határideje a hirdetmény megjelenésétől számított 30. nap. Az ajánlati biztosíték a nyertes esetében jólteljesítési garanciává válik. Az ajánlati biztosíték - legalább az ajánlati kötöttség időtartamában érvényes - bankgaranciával is teljesíthető.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő igazolt teljesítést követően havonta - számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított - 30 napos átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- valamennyi számlavezető bank (pénzintézet), az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját vagy bankszámláit (ha a bank több bankszámláját is vezeti),
- nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a számláján (vagy számláin - ha a bank több bankszámláját is vezeti) sorban állás előfordult-e, ha igen, akkor utoljára mikor és milyen időtartamban,
- a 2000. évi C. számviteli törvényben előírt beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2000-2001. éves beszámolók (másolatban),
- az előző évek (2000-2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (komplett üzemeltetés, és/vagy takarítási, karbantartási tevékenység) forgalmáról szóló nyilatkozat (teljes körű vagy részajánlattételében szereplővel megegyező tevékenységekről),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pontja szerint cégkivonatának és ha van, el nem bírált változásbejegyzési kérelmének becsatolása (jegyzett tőkéjének vizsgálata céljából).
Műszaki alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- az előző évek (2000-2002.), valamint a folyamatban lévő legjelentősebb üzemeltetési, gondnoksági és/vagy takarítási tevékenységei ismertetését, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét, címét, a kapcsolattartó személy megnevezését, telefonszámát,
- műszaki, technikai felszereltségének bemutatása,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása - szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetésével - akik a teljesítésben részt vesznek, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti - a megajánlott szolgáltatásra vonatkozó - minőségtanúsítás.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha:
- pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: előfordult, hogy nem tett eleget fizetési kötelezettségének, számláján az elmúlt év során 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- gazdálkodása az elmúlt évek (2000-2001.) valamelyikében veszteséges volt,
- az utóbbi évek (2000-2002.) egyikében sem rendelkezik ajánlattevő (az ajánlat tárgyára vonatkozóan) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója [az általa vállalt munkarész(ek) tekintetében], külön-külön, legalább két - a megbízó által pozitív véleménnyel igazolt - kulturális vagy műemléki környezetben végzett referenciával,
- a csatolt cégkivonata (vagy változásbejegyzés iránti kérelem) szerint nem rendelkezik legalább a megajánlott szolgáltatások havi díjának háromszoros (bruttó) összegével megegyező jegyzett tőkével (a minimálisan elvárt jegyzett tőke összege az alvállalkozóknál ennek, a teljesítésben való részvétel %-ával arányosított része),
- 2001. évben a nettó éves árbevétele nem éri el legalább a megajánlott szolgáltatások éves díjának másfélszeres (bruttó) összegét (a minimálisan elvárt nettó éves árbevétel összege alvállalkozóknál a 2001. évben ennek a teljesítésben való részvétel %-ával arányosított része),
- 2001. évben a közbeszerzés tárgyának megfelelő nettó éves árbevétele nem éri el legalább a megajánlott szolgáltatások éves díjának (bruttó) összegének 90%-át (a minimálisan elvárt, a közbeszerzés tárgyának megfelelő nettó éves árbevétel az alvállalkozóknál a 2001. évben, ennek a teljesítésben való részvétel %-ával arányosított része),
- 2001. évben a saját tőke nagysága nem haladja meg a jegyzett tőke összegét,
- ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik (vagy nem csatolta ezt igazolandó) a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti minőségtanúsítással,
- a teljesítésben részt vevő személyek legalább fele nem rendelkezik színházi vagy műemléki, vagy múzeumi környezetben szerzett (az ajánlata tárgyával kapcsolatos) gyakorlattal,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közül a közvetlen munkahelyi vezető nem rendelkezik legalább féléves, folyamatos (egy megrendelőnél - egy szerződés keretében), műemléki környezetben szerzett (az ajánlat tárgyával kapcsolatos) gyakorlattal,
- a megajánlott szolgáltatás szakmai vezetője nem rendelkezik szakmai önéletrajzával és oklevelének (vagy egyéb bizonyító okirat) másolatával igazolt felsőfokú végzettséggel és legalább 1 éves, szakmai önéletrajzával igazolt, leinformálható, a teljesítéssel összefüggő gyakorlati tapasztalattal,
- nem rendelkezik (ha az üzemeltetésre, és gondnokságra kíván ajánlatot tenni) az ajánlat tárgyát képező feladat ellátására - legalább 10 fő saját alkalmazásban vagy egyéb szerződéses viszonyban álló - munkatárssal, akik közül legalább 1 fő felsőfokú szakirányú végzettséggel és legalább - a felsőfokú végzettség megszerzését követően - 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik,
- nem rendelkezik (ha a takarításra kíván ajánlatot tenni) az ajánlat tárgyát képező feladat ellátására - legalább 18 fő saját alkalmazásban vagy egyéb szerződéses viszonyban álló - munkatárssal, akik közül legalább 1 fő felsőfokú szakirányú végzettséggel és legalább a felsőfokú végzettség megszerzését követően - 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Műszaki üzemeltetése és gondnoksági feladatok ellátása esetén:
részszempontok súlyszámok
- a 2003-as évre vonatkozó ajánlati ár 10
- a 2004-es évtől kezdődően az évenkénti áremelés %-os mértéke 6
(csak egy, az előző év árához viszonyított százalékos érték adható meg!)
- bármely ajánlatkérői kihívás esetén (hiba- vagy üzemzavar-elhárítás okából) a helyszíni megjelenéshez szükséges idő 6
ezen belül:
- életveszély-elhárítás, vagy az épület állagát súlyosan veszélyeztető esetekben 2
- üzemelést kismértékben gátló, de nem ellehetetlenítő esetekben 2
- átlagos karbantartás keretében ellátható esetekben 2
- külön ajánlatkérői felhívásra az ajánlattevő által vállalt feladatok teljesülése esetén a normál munkaidőből fennmaradó időben más jellegű (eseti jellegű javítás, felújítás, legyártás) munkavégzés esetén a rezsióradíj mértéke 4
Takarítási feladatok ellátása esetén:
- a 2003-as évre vonatkozó ajánlati ár 10
- a 2004-es évtől kezdődően az évenkénti áremelés %-os mértéke 6
(csak egy, az előző év árához viszonyított százalékos érték adható meg!)
- bármely ajánlatkérői kihívás esetén a helyszíni megjelenéshez szükséges idő 6
ezen belül:
- üzemelést és a rendeltetésszerű működést gátló esetekben 2
- üzemelést és a rendeltetésszerű működést kismértékben gátló, de nem ellehetetlenítő esetekben 2
- átlagosan ellátható esetekben 2
- külön megrendelés esetén felszámított m2-ár 4
ezen belül:
- márványfelület 1
- üvegfelület 1
- PVC-padló 1
- mozaiklap 1
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10, amely minden részszempont esetében azonos.
Számítási módszer: a legjobb ajánlati elem 10 pont, a többi arányosság alapján számított.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, ajánlattevő több változatban (max. 2) is benyújthatja ajánlatát, azonban ezeket a változatokat egymástól jól el kell különíteni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 14. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és alvállalkozója jelenlegi állapotának megfelelő okmányokat:
16.1.1. az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy hiteles másolat),
16.1.2. az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (eredeti vagy hiteles másolat) vagy a változásbejegyzés iránti kérelem nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
16.1.3. folyamatban levő cégeljárás esetén, amennyiben ahhoz nem szükséges változásbejegyzés iránti kérelem csatolása, szükséges ennek tartalmáról, illetve okáról szóló cégszerűen aláírt nyilatkozat becsatolása (eredeti),
16.1.4. egyesüléssel, szétválással, beolvadással és átalakulással kapcsolatos cégeljárások kezdeményezésére vonatkozó beadványok cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (eredeti vagy hiteles másolat) vagy a fenti cégeljárások nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
16.1.5. az ajánlat bármely részében aláíró, cégjegyzésre jogosultak (összes személy) aláírási címpéldányai (eredeti vagy hiteles másolat),
16.1.6. a többi cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányai (másolat).
16.2. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó (a megbízott aláírását is tartalmazó) írásos megbízás eredeti példánya.
16.3. Az ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő színvonalú elkészítésének elősegítése érdekében bejárási lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentációt megvásárlók részére a közzétételt követő 22. nap 10.00 órai kezdettel. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Az esélyegyenlőség biztosítása érdekében ettől eltérő időpontban nincs lehetőség a bejárásra.
16.4. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell, konkrétan az általa megajánlott szolgáltatás(ok)ra vonatkozóan összesen, minimum 200 M Ft/év értékhatárú, és minimum 100 M Ft/év általános - megkötött érvényes felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Amennyiben nem rendelkezik az előzőekben meghatározott felelősségbiztosítással, ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy a jelen közbeszerzési eljárás megnyerése esetén - legkésőbb a szolgáltatás megkezdésének időpontjáig - vállalja az előírt felelősségbiztosítás megkötését.
16.5. Érvénytelen az ajánlat:
16.5.1. a Kbt. 46. § (1)-(2), (4)-(6) és (8) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások hiányában. Az igazolásokat az ajánlattevőkre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell eredetiben vagy másolatban,
16.5.2. ha az ajánlattevő ajánlatában nem jelöli meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat, nemleges nyilatkozatok is csatolandók,
16.5.3. ha az ajánlattevő ajánlatába nem csatolja azoknak a vezetőknek a végzettségét igazoló dokumentumainak másolatait és részletes szakmai életrajzait (mind ajánlattevő, mind alvállalkozója részéről) - szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk részletes ismertetésével - akik a teljesítésben részt vesznek,
16.5.4. ha az ajánlattevő ajánlatába nem csatolja annak a (megrendelőjétől származó) igazolását, hogy a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közül a közvetlen munkahelyi vezető rendelkezik legalább féléves, folyamatos (egy megrendelőnél - egy szerződés keretében), műemléki környezetben szerzett (az ajánlat tárgyával kapcsolatos) gyakorlattal,
16.5.5. ha az ajánlattevő ajánlatába nem csatolja azoknak az ajánlatban nevesítetten szereplő személyeknek, a rövid szakmai életrajzát (mind ajánlattevő, mind alvállalkozója részéről) - képzettségük, gyakorlatuk ismertetésével - akik a teljesítésben részt vesznek,
16.5.6. ha ajánlattevő nem csatolja nyilatkozatát arról, hogy a szerződés teljesítését csak erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező személyekkel kívánja végeztetni.
16.6. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1999. évi LX. törvény 59. § (2)-(5) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint jár el.
16.7. Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a szerződést vele köti meg.
16.8. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján nem biztosítja.
16.9. Az ajánlat beadásának feltétele az 5. pontban meghatározott dokumentáció megvásárlása, a megvásárolt dokumentáció másra nem átruházható.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 6.
