Kiskőrös Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1539)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kiskőrös Város Önkormányzata
6200 Kiskőrös, Petőfi tér 1.
Telefon: 78/311-122
Fax: 78/312-160
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Kiskőrös Város Önkormányzata által fenntartott intézmények diák- és felnőtt (szociális ellátottak) étkeztetésének biztosítása, az ételek elkészítése:
bölcsőde:
- négyszeri étkezés, napi 34 adag
óvodai:
- háromszori étkezés, napi 398 adag
általános iskolai:
- háromszori étkezés, napi 284 adag
- egyszeri étkezés, napi 296 adag
idősek otthona:
- háromszori étkezés, napi 62 adag
idősek klubja:
- kétszeri étkezés, napi 30 adag
szociális ellátás:
- egyszeri étkezés, napi 85 adag
gimnázium:
- egyszeri étkezés, napi 100 adag
kollégium:
- háromszori étkezés, napi 75 adag
Wattay Középiskola:
- egyszeri étkezés, napi 45 adag
A megadott mennyiségtől az adott heti megrendelések ±30%-kal eltérhetnek. A vállalkozási szerződés a fenti mennyiségekkel kerül megkötésre oly módon, hogy a heti megrendelések tekintetében az itt írt 30%-os mértékű eltérés lehetséges.
A megrendeléseket az egyes intézmények adják le heti rendszerességgel.
b) A teljesítés helye: Kiskőrös város közigazgatási határán belül.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: a meghirdetett beszerzés tárgyára részajánlat nem tehető, kizárólag a teljes ételadag mennyiségét szolgáltatni képes ajánlattevővel köthető szerződés.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozott időtartam 2003. július 1-jétől 2007. június 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kiskőrös Város Önkormányzata, 6200 Kiskőrös, Petőfi tér 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 25. napig, munkanapokon 9.00-11.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció Kiskőrös Város Polgármesteri Hivatala pénztárába történő 80 000 Ft + áfa egyidejű befizetése mellett vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kiskőrös Város Polgármesteri Hivatal pénzügyi osztály, 6200 Kiskőrös, Petőfi tér 1., I. em. 5.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
- Kiskőrös Város jegyzője,
- Kiskőrös Város Önkormányzata gazdasági és költségvetési bizottsága elnöke,
- a pénzügyi bizottság elnöke.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kiskőrös Város Polgármesteri Hivatal, 6200 Kiskőrös, Petőfi tér 1., I. em. 13., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték összegét ajánlattevő köteles átutalni az ajánlattevő OTP Rt.-nél vezetett 11732057-15338497 számú számlájára ajánlata benyújtásával egyidejűleg, illetve érvényes bankgarancia benyújtása. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot, terhelési értesítő bank által hitelesített példányát, bankgaranciát az ajánlathoz eredetiben csatolni kell.
Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték igazolását nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenszolgáltatás fedezete Kiskőrös Város Önkormányzata költségvetésén alapul. A vállalkozó a hónap első 10 napjának teljesítéséről részszámlát nyújthat be a megrendelő intézménynek. A vállalkozó a hónap végén tételes és részletes végszámlát köteles benyújtani a megrendelő intézménynek. A részszámlát és végszámlát a megrendelő intézmény 15 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) számláját kezelő pénzintézettől származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti vagy másolati példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- számláján az utóbbi 1 évben sorban állás előfordult-e,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) előző 2 év (2000, 2002) mérlege,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) 2001. és 2002. évi forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint ajánlattevőnek, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) 2001. és 2002. évi, a beszerzés tárgyára vonatkozó étkeztetési referenciamunkáinak ismertetése a dokumentációban meghatározott tartalommal,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) műszaki-technikai felszereltségének leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat és minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek, illetve vezetők megnevezése, szakmai végzettségük és gyakorlati idejük ismertetésével, valamint a konkrét feladatra kijelölt szervezeti egység felépítésének ismertetése,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- legalább 1-1, a beszerzés tárgyával megegyező referencia hiánya 2001., 2002. évben,
- fizetési kötelezettség többszöri elmulasztása, tartós fizetésképtelenség.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (3) bekezdés alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- összes ételadag 1 napi bruttó ára 10
minimum a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM rendelet mellékleteiben, valamint a 6/2000. (VII. 6.) SZCSM rendeletben foglalt ajánlások szerint
1 db ételadag árképzése = nyersanyagköltség + rezsiköltség (mely tartalmazza a vállalkozó hasznát) + áfa
- helyi munkaerőt foglalkoztató ajánlattevő 1
a Kbt. 35. § (3) bekezdése alapján, a helyi foglalkoztatáspolitikai célkitűzések érvényesítése érdekében.
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A legalacsonyabb összegű árajánlatot tevő kapja a maximális 10 pontot, a legdrágább ajánlatot tevő kapja az 1 pontot. Közöttük lineárisan meghatározva.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontástól számított 7. napot követő első munkanap 10.00 óra.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 8. napot követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható, közzé nem tehető. az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
b) Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, oldalanként számozva és szignálva 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) "Kiskőrös Városi Önkormányzat által fenntartott intézmények diák- és felnőtt (szociális ellátottak) étkeztetésének biztosítása, az ételek elkészítése" felirattal ellátott, zárt csomagolásban kell benyújtani. Az eredeti példány külön jelölendő. Az eredeti és a másolati példányok közti esetleges eltéréskor az eredeti példány tartalma a meghatározó. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltakat az ajánlatkérő figyelembe veszi. Az ajánlatkérő előnyben részesíti helyi munkaerőt foglalkoztató ajánlattevőt, a Kbt. 35. § (3) bekezdés a) pontja szerint.
d) Az eredményhirdetés helyszíne: Kiskőrös Város Polgármesteri Hivatal, 6200 Kiskőrös, Petőfi tér 1., I. em. 13.
Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akivel az eljárás nyertesének visszalépése esetén szerződést köt.
e) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. §-ában előírtakról szóló ajánlattevői nyilatkozatot a dokumentációban meghatározottak szerint.
f) A Kbt. 46. § (3) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak egyaránt csatolniuk kell.
g) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) alábbi cégokmányainak eredeti vagy másolati példányát:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, vállalkozói igazolványt,
- cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző nyomatával ellátott példányát.
h) Az ajánlatban meg kell jelölni:
- a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
i) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ÁNTSZ nyilatkozatát az ajánlattevő valamennyi termelőegységének működésére vonatkozóan, hogy a 2001. és a 2002. év során ott folyó termeléssel és szállítással kapcsolatban közegészségügyi korlátozó intézkedés, felfüggesztés nem volt, és jelenleg sincs folyamatban.
Az ÁNTSZ-nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét jelenti.
j) Az ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 30. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
Helye: Kiskőrös Város Polgármesteri Hivatal, 6200 Kiskőrös, Petőfi tér 1., I. em. 13.
k) A Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja.
l) A konzultációról készült jegyzőkönyv az ajánlati dokumentációt megvásárolt minden ajánlattevőnek 8 napon belül megküldésre kerül.
m) Az étkeztetés biztosításához a bölcsőde és a kollégium konyhája az ajánlatkérőtől bérelhető, amelyről az ajánlattevőnek külön nyilatkoznia kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 11.
