Hollóházi Porcelán Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1630)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hollóházi Porcelán Rt.
3999 Hollóháza, Károlyi út 11.
Telefon: 47/505-400
Fax: 47/505-401
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Hollóházi Porcelán Rt. termelési tevékenységét támogató egységes integrált vállalatirányítási rendszer létrehozása és bevezetése az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint és a működéshez szükséges szerverek biztosítása.
b) A teljesítés helye: Hollóházi Porcelán Rt., 3999 Hollóháza, Károlyi út 11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálybalépésének napjától folyamatos, 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hollóházi Porcelán Rt., 3999 Hollóháza, Károlyi út 11., Barna József informatikai osztályvezető, informatikai osztály III. emelet 35 szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15 napon keresztül.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció 20 000 Ft + áfa helyszíni megfizetése és titoktartási nyilatkozat kitöltése ellenében átvehető az 5. a) pontban megjelölt címen, munkanapokon 8.00-16.00 óra között. Ajánlatkérő a dokumentáció árát csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben fizeti vissza. A dokumentáció 5. a) pontban megjelölt megbízottól történő átvétele az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hollóházi Porcelán Rt., 3999 Hollóháza, Károlyi út 11., Barna József informatikai osztályvezető, informatikai osztály III. emelet 35. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hollóházi Porcelán Rt., 3999 Hollóháza, Károlyi út 11. II. emelet tárgyaló (26. ajtó).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint, havi ütemezésben 30 napon belül. Az ajánlattevő kedvezőbb fizetési határidőt is meghatározhat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- valamennyi számlavezető pénzintézet eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- a 2000., 2001. évre vonatkozó mérleg hitelesített másolata.
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és e) pontjaiban leírt igazolási módot írja elő az alábbi minimális tartalommal:
- az előző 3 évben (2000., 2001., 2002.) a beszerzés tárgyának megfelelő vagy annál nagyobb volumenű referenciák bemutatása, a referenciajegyzéknek tartalmaznia kell legalább a megrendelő megnevezését, a referenciaszemély nevét és telefonszámát, a szerződés tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét és a teljesítés időpontját,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezésével, képzettségük, szakmai önéletrajzuk ismertetésével, különösen azok bemutatásával, akik a munkát végzik, illetve a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a dokumentációban előírt műszaki leírások tekintetében elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány,
- nyilatkozat a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszeréről (bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításával).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- 2 egymást követő évben a mérleg szerinti eredmény negatív értéket mutat,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciával,
- amennyiben nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszeréről (bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításával) szóló tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 90 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- rendszer bővítésének lehetősége %-os arányban 20
- rendszerrel kapcsolatos fejlesztések:
- anyagnyilvántartás 4
- újabb modulok bevezetése 6
- 1 + 2 év garancia biztosítása (határidőn túli vállalás) 5
- szoftverkövetés:
- határideje 5
- költsége 5
- minősített adatbázis-kezelő 5
- távdiagnosztika (költségvonzat) 10
- ajánlati ár 10
- pénzügyi feltétel (fizetési határidő) 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlatot az adható maximális (10) ponttal értékeli, az ajánlat ettől eltérő részszempontonkénti tartalmi elemeinek pontszámai arányosítással kerülnek meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 14. napot követő első munkanap 12.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap (munkaszüneti nap esetén a következő munkanap) 12.00 órakor, a 7. b) pontban meghatározott helyen.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatot cégszerűen aláírva 4 példányban (1 eredeti, 3, az eredetivel mindenben azonos másolat), minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos oldalszámozásával, zárt, cégjelzés nélküli borítékban, az "ajánlat" és a "bontás időpontja előtt nem nyitható fel!" feliratok csomagoláson történő feltüntetésével kell benyújtani. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó. Az ajánlat formai felépítésére vonatkozó előírásokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A dokumentációban foglaltaknak nem megfelelő vagy azoktól eltérő ajánlat benyújtása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
b) Az ajánlathoz csatolandó iratok:
- számlavezető pénzintézetek felsorolása nyilatkozat formájában,
- 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapot bemutatása - cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata); amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
- a cég aktuális aláírási címpéldánya(i)nak eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát, valamint a cégkivonat szerint - a jelen vonatkozásában - a cégjegyzésre jogosult akadályoztatása esetén cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és a meghatalmazott aláírásmintáját tartalmazó dokumentum (eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata),
- a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, melyeket az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is be kell csatolni, az ajánlattevő által becsatolandó nyilatkozatok alatt a cégszerűen aláírt (az ajánlattevő aláírási címpéldányában foglalt tartalmi és formai követelményekkel egyező) nyilatkozatot kell érteni.
c) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolások, nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, valamint egyéb, az ajánlattétellel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlatok esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő 1 ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről az ajánlatok beadását követően határoz valamennyi ajánlattevő egyidejű írásbeli értesítésével és azonos feltételek mellett.
d) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést. Konzultációs lehetőség:
- jelentkezés: fax: 47/505-401 Barna József részére,
- időpontja: a felhívás megjelenését követő 15. nap utáni első szerda 11.00,
- helye: 3999 Hollóháza, Károlyi út 11. II. emeleti tárgyaló (26. ajtó).
A konzultációról jegyzőkönyv készül, melyet a résztvevők és a dokumentációt megvásárolók megkapnak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 11.
