Büki Gyógyfürdő Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1686)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Büki Gyógyfürdő Rt.
9740 Bükfürdő, Termál körút 2.
Telefon: 94/358-022
Fax: 94/358-023
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Vasi Dolomit Építőipari Kft.
9700 Szombathely, Széll Kálmán u. 14.
Telefon: 94/506-450
Fax: 94/327-350
Ügyintéző: Szűcs Gábor ügyvezető
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a Büki Gyógyfürdő Rt. többfokozatú zónarendszer koncepcióra épülő komplex beléptető- és pénztári rendszerének beszerzésére, szállítására, beszerelésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: zónarendszeren alapuló beléptető- és pénztári rendszer kialakítása.
Az elhelyezendő áteresztőegységek (zsilipek) száma: 13 db
Adathordozók:
- újraírható smart chip
- mágnescsíkkal ellátott papír alapú jegy
- proximity kártya
- vonalkódos etikett
A rendszer működtetéséhez szükséges:
- 1 db központi duálszerveregység
- 8 db pénztári munkaállomás
- 1 db felügyeleti munkaállomás
- 3 db információs terminál
A működéshez szükséges szoftver 1 db
Adatbáziskezelő rendszer 1 db
Hálózati operációs rendszer 1 db
Egyéb tudnivalók:
- be- és kilépési pontok száma 6 db
- a belépési jogosultságot igazoló adathordozó, kiadó, érvényesítő egységek 8 pénztárban kerülnek elhelyezésre
- a belépési profilok száma 19 db
b) A teljesítés helye: Bükfürdő.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követően 2003. július 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vasi Dolomit Építőipari Kft., 9700 Szombathely, Széll Kálmán u. 14.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól a 15. nap utáni első munkanap 16.00 óráig, munkanapokon 8.00-16.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 50 000 Ft + 12 500 Ft áfa = 62 500 Ft összegnek a befizetése az ajánlatkérő OTP Banknál vezetett 11747082-20000019 számú számlájára. A befizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni.
Az ajánlatkérő megbízottja a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Büki Gyógyfürdő Rt., 9740 Bükfürdő, Termál körút 2.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Büki Gyógyfürdő Rt., 9740 Bükfürdő, Termál körút 2.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a Büki Gyógyfürdő Rt. OTP Banknál vezetett 11747082-20000019 számú számlájára történő átutalással vagy bankgarancia biztosításával. A bankgarancia kedvezményezettjeként a Büki Gyógyfürdő Rt.-t kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni "Büki Gyógyfürdő - komplex beléptető- és pénztári rendszer" címet. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség időtartamáig érvényben kell maradnia.
Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. A fedezet nélküli átutalás az eljárásból való azonnali kizárást vonja maga után. Az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 52. § (2) bekezdés c) pontja értelmében érvényteleníti mindazon ajánlatokat, amelyeknél az ajánlattevő nem vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátja az ajánlatkérő rendelkezésére.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő a teljesítés ellenértékét a próbaüzem befejezése után az ajánlatkérő megbízottja (műszaki ellenőr) által kiállított teljesítésigazolással ellátva benyújtott számla ellenében, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
Az ajánlatkérő a jótállási időszakra jótállási biztosítékot kér a nyertes ajánlattevőtől a szerződéses összeg 5%-a erejéig. Érvényesítésére a garanciális hibák kijavítását követően kerülhet sor (bankgaranciával kiváltható).
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerinti pénzintézeti nyilatkozatot az elmúlt 2 év számlavezető pénzügyi intézményeitől maradéktalanul be kell csatolni az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- sorban állás volt-e számláján, ha igen, milyen időtartamban,
- milyennek ítéli az ajánlattevő hitelképességét,
- hitelminősítéssel rendelkezik-e az ajánlattevő,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint 2000. és 2001. évi mérleg benyújtása az adóhatósághoz benyújtandó formátumban, a cégjegyzésre jogosultak aláírásával, könyvvizsgáló által záradékolva,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az előző 3 év teljes forgalmáról (2000, 2001 2002) és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot kell csatolnia.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű referenciamunka bemutatása a Kbt.-ben meghatározott tartalommal az elmúlt 3 év szállításaira vonatkozóan, az ellenszolgáltatás értékének, a teljesítés idejének, a saját teljesítés százalékos arányának, a minőségi hibák peresített és jogerős bírósági ítélettel megítélt mértékének, a megbízó részéről tájékoztatást adó személy nevének, telefonszámának megjelölésével, a megbízótól származó referenciaigazolások csatolásával (azonos vagy hasonló jellegű referenciának sport- és szabadidős létesítmények, fürdők, uszodák, strandok számára készített beléptető rendszert fogadunk el),
- a megajánlott termékek leírása a Kbt.-ben meghatározottak szerint,
- a megajánlott termékekre vonatkozó minőségtanúsítványok másolata,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a szakembereknek, vezetőknek, szervezeti egységeknek a megnevezésével, képzettségük, gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a 11. a) pont szerinti pénzintézeti nyilatkozat tartalma szerint nem minősíti az ajánlattevőt a szerződés teljesítésére alkalmasnak az ajánlattevő, ha nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének, bankszámlája elleni végrehajtás van folyamatban,
- ha az előző 2 év mérlegének bármelyike negatív mérlegeredményt mutatott,
- a felsorolt referenciák között az elmúlt 3 évben nem volt a közbeszerzés tárgyához hasonló (lásd 11. a) pont 4. bekezdés) és 25 M Ft nettó beruházási összeget elérő - legalább 2 - munka, vagy a megbízó részéről tájékoztatást adó személy negatív tapasztalatról számolt be az ajánlattevő által végzett munka minőségével kapcsolatban,
- nem rendelkezik valamely nemzeti minőségtanúsító intézmény által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az eredményhirdetéstől számított 60 napig kötve marad.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlott termék beszerzési ára 50
- a garancia lejártát követő 3 éves időtartamra kötendő átalánydíjas szerződés éves összege 10
- a szervizszolgáltatás feltételei, működtetési és üzemelési költségek 10
alszempontok:
- a javítás megkezdése a meghibásodás bejelentésétől számítva 5
- a javítás elvégzése a javítás megkezdésétől számítva 5
- a jogszabályban meghatározottnál hosszabb garanciaidő és alkatrészellátás 20
alszempontok:
- a kötelező mértékűnél hosszabb garanciaidő 10
- az alkatrészellátás időtartamának vállalása 10
- az ajánlattevő által megajánlott késedelmi kötbér mértéke 5
- az igényeltnél magasabb késedelmi kötbér vállalása a szervizszolgáltatási feltételek biztosítására 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat kidolgozását kérjük az alábbiak figyelembevételével:
- zárt láncú, videós megfigyelő rendszer, 8 db megfigyelési területtel,
- a komplex beléptető és pénztári rendszer elemeit (áteresztőegységeket, adathordozókat, pénztári munkaállomásokat, információs terminálokat) tételenként, illetve tételcsoportonként az ajánlattevőnek külön-külön tételként kell szerepeltetnie.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. napon 14.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor. Helye: Büki Gyógyfürdő Rt., 9740 Bükfürdő, Termál körút 2.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
- A helyszín bejárását az ajánlati felhívás megjelenését követő 17. napon tesszük lehetővé, egyúttal konzultációt is tartunk, ahol az ajánlattevők kérdéseket tehetnek fel. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon a fenti időpontban. Találkozás 10.00 órakor a társaságok központjában. A konzultációról készült jegyzőkönyvet valamennyi ajánlattevőnek megküldjük.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint lehetőséget biztosít a hiányosan benyújtott ajánlatok hiányainak pótlására.
- Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló Kbt. 55. § (6) és (7) bekezdései és az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az eljárással kapcsolatban írásban információ kérhető ajánlatkérő megbízottjától a jelen felhívás első pontjában megjelölt faxszámon a Kbt. 38. §-a szerint.
- Az ajánlatkérő a termék meghibásodása esetén a javítás megkezdésére 24 órán belüli megjelenést és 5 órán belüli hibaelhárítást igényel.
- Az ajánlatkérő a projekt teljesítésének biztosítására napi 150 000 Ft késedelmi kötbér megfizetését igényli.
- Az ajánlatkérő a szervizfeltételek biztosítására napi 50 000 Ft késedelmi kötbér megfizetését igényli.
- Az ajánlatot az aláírásra jogosultak által aláírva, 3 azonos példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban kell benyújtani, megjelölve az "eredeti" és a "másolat" példányait. A csomagoláson fel kell tüntetni: "Bük Gyógyfürdő - komplex beléptető és pénztári rendszer".
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
- Az ajánlathoz csatolni kell a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, eredeti vagy hitelesített formában, az aláírási címpéldányt eredeti vagy hitelesített formában.
- Az előbbieken túlmenően csatolnia kell:
- a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat,
- a megajánlott termék forgalmazási jogosultságáról szóló igazolást a gyártóig visszavezetve,
- a megajánlott termék forgalomba hozatalához szükséges tanúsítványokat, engedélyeket,
- a termék származási bizonyítványát,
- a termék használati utasítását (magyar nyelven).
- A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjai szerinti személyeket az ajánlatban pontosan meg kell jelölni.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetéskor a Kbt. 61. § (4) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy a Kktv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 12.
