Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1776)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum
4032 Debrecen, Böszörményi út 138.
Telefon: 52/508-414
Fax: 52/415-193
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
"BERÉP-TERV" Beruházó, Építő és Tervező Kft.
4025 Debrecen, Simonffy u. 34-36.
Telefon/fax: 52/346-131
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő intézmény Böszörményi úti centrum 37 ha-os telekingatlanán és az ott lévő 22 db épület szellőzés-, víz-csatorna, fűtés- (kazán technológia nélkül), gáz-, elektromos rendszerek rendeltetésszerű üzemeltetés felügyeletére napi 24 órában, és karbantartási munkákra vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum, 4032 Debrecen, Böszörményi út 138-146. szám alatti területén belül lévő közművek és az összes idetartozó oktatási és egyéb épületek belső víz-, gáz-, csatorna-, elektromos, fűtés- és szellőző rendszerek felügyelete, és a rendeltetésszerű üzemeltetés folyamatos biztosítása végett elvégzendő karbantartás. A karbantartáshoz szükséges anyagokat ajánlattevő fogja biztosítani, melyet továbbszámláz ajánlatkérő felé tényleges beszerzési áron.
b) A teljesítés helye: Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum, 4032 Debrecen, Böszörményi út 138-146.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a gépészeti és elektromos feladatokra önállóan is kell ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától kezdődően 2007. június 30-ig folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: "BERÉP-TERV" Beruházó, Építő és Tervező Kft., 4025 Debrecen, Simonffy u. 34-36., II. em. 211. Telefon/fax: 52/346-131.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15 naptári napon át, munkanapokon 8.00-12.00 óra között az 5. a) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 16 000 Ft + áfa összegnek a Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum 10034002-00282936 számú számlájára átutalással történő befizetése után vehető át, a befizetést igazoló bizonylat hiteles másolati példányának leadását követően.
Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.0 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum, 4032 Debrecen, Böszörményi út 138., "C" épület II. em. 3., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum, 4032 Debrecen, Böszörményi út 138., "C" épület, tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a munka ellenértékének megfelelő pénzügyi fedezet a kiíró rendelkezésére áll.
A szolgáltatás és az ajánlattevő által biztosított anyagok ellenértékét ajánlatkérő havonta, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a kézhezvételtől számított 30 napon belül utalja át.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Kedvezőbb fizetési feltételt és átutalási határidőt ajánlatkérő elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság iga a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
a) pontra: a számlavezető pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat, mely tartalmazza az alábbiakat:
- pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a 2002. évi számlaforgalom nagyságrendjét,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- számláján az elmúlt 1 évben volt-e 3 hónapot meghaladó sorban állás,
b) pontra: a tárgyévet megelőző 1999., 2000., 2001. évi mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával,
c) pontra: az előző 3 év (2000, 2001, 2002) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban az üzemeltetési tevékenység forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat becsatolása szükséges.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
a) pontra: az előző 3 év (2000, 2001, 2002) legjelentősebb, közbeszerzés tárgyával azonos szolgáltatási tevékenység ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével és referenciaigazolásával),
c) pontra: azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő pénzügyi helyzete nem megfelelő: 3 hónapot meghaladóan nem tett eleget fizetési kötelezettségének, vagy az elmúlt 3 év (1999, 2000, 2001) valamelyikében veszteséges volt,
- az előző 3 évre (2000, 2001, 2002) megadott referenciái között nincs a beszerzés tárgyával azonos tartalmú, oktatási intézménynél elvégzett munka referenciája (az elvégzett munkát az adott oktatási intézmény képviselőjének kell írásos nyilatkozattal igazolnia),
- ajánlattevő által megnevezett, szolgáltatásért felelős személyek nem rendelkeznek a beszerzés tárgyának megfelelő szakági felsőfokú végzettséggel,
- a 11. b) pontban meghatározott, bármely alkalmatlansági szempont teljesülése az ajánlattételre való alkalmatlanságát jelenti.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától kezdve, az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (prognosztizált fix versenyár) 10
- teljesítési garancia összege a szerződés maradéktalan teljesítésére 2
- meghiúsulási kötbér mértéke 2
- megajánlott éves infláció mértéke 1
- kedvezőbb számlázási igény 1
- kedvezőbb átutalási határidő 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-20.
A legkedvezőbb ajánlatra 20 pont. A legkedvezőtlenebb ajánlatra 1 pont. A közbenső tartományban lévő ajánlatok pontszámainak meghatározása arányosítással történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- A Kbt. 38. § (1)bekezdése szerinti további írásbeli tájékoztató az alábbi címen kérhető: "BERÉP-TERV" Beruházó, Építő és Tervező Kft., 4025 Debrecen, Simonffy u. 34-36.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírtakról szóló nyilatkozatot a dokumentációban meghatározottak szerint.
- Az ajánlati díjat a szerződéses időtartamra 2003. évi árszinten kell megadni, megbontva a gépészeti és az elektromos feladatokra. A további évekre prognosztizációt kell meghatározni éves bontásban.
Az ajánlati díj meghatározásánál a karbantartáshoz szükséges anyagok értékét nem kell figyelembe venni.
- Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok a dokumentációban találhatók. Az ajánlatok elkészítéséhez és benyújtáshoz annak előírásait is kötelező figyelembe venni.
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy más pénzintézeteknél nem vezet bankszámlát.
- Ajánlattevő köteles a Ptk. előírásai szerinti vállalkozási szerződést aláírva az ajánlathoz mellékelni.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlattevők részére az ajánlatkérő a felhívás megjelenését követő 25. napon 10.00 órakor konzultációt tart a 7. b) pontban meghatározott helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlati dokumentációt kiváltott minden ajánlattevőnek 8 napon belül megküldi.
- Az ajánlatkérő igényli 1 évnél nem régebbi cégkivonat, valamint aláírási címpéldány becsatolását, továbbá a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolások és nyilatkozatok becsatolását is 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat).
- Azoknak az alvállalkozóknak a bemutatása, akiket az ajánlattevő a szolgáltatás során a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni, ebben az esetben előzetes megállapodás becsatolása is szükséges, valamint a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlatok eredeti példányát cégszerűen kell aláírni, míg a többi példányt - lapokat - szignózni kell, az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell zárt borítékban leadni. A borítékon kérjük feltüntetni: "Agrár 2003. évi közüzemi szolgáltatás".
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 10.
