Országgyűlés Hivatala tájékoztatója az eljárás eredményéről (1790)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Országgyűlés Hivatala
1055 Budapest V., Kossuth Lajos tér 1-3. (Széchenyi rkp. 19.)
Telefon: 441-6498
Fax: 441-6497
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: Magyarországnak az Európai Unióhoz való csatlakozását elősegítő kampány 34 rendezvénye médiában történő megjelenítésére vonatkozó feladatok teljesítése a következők szerint:
- átfogó, részletes dokumentáció szolgáltatása arról, hogy mely médiumokban milyen tartalommal kerül sor az adott rendezvény bemutatására, továbbá a megrendelő igénye esetén az általa kiválasztott személyek megszervezése,
- a sajtó eredményes munkájához szükséges személyi és szakmai feltételek biztosítása, az időpontok egyeztetése az érintettekkel,
- folyamatos kapcsolattartás a megrendelővel előzetesen egyeztetett médiumokkal,
- a helyszínen való tárgyalás a rendezvények kezdő időpontja előtt a sajtó képviselőivel (szerkesztőkkel, operatőrökkel, fotóriporterekkel), tevékenységük végzésének segítése, az interjúk készítésének megszervezése,
- az operatőrök és fotóriporterek helyszínen történő szabad mozgásának biztosítása,
- a sajtóorgánumok képviselői részvételének és tevékenységének ellenőrzése a rendezvények helyszínén,
- a rendezvény megjelenítését szolgáló munkafolyamatok ellenőrzése,
- az országgyűlési pártok képviselőinek részvételével bonyolított kampánykörút egyes helyszínein történő események bemutatása a központi és helyi írott és elektronikus sajtóban,
- írásbeli felmérés készítése a sajtó képviselőinek részvételéről, munkájáról a rendezvény helyszínén,
- írásbeli értékelés és sajtótükör készítése az egyes események sajtóvisszhangjáról,
- a kampány végén a teljes rendezvénysorozatot értékelő sajtódokumentáció készítése, amely részletes képet nyújt arról, hogy mikor és melyik médiumban, milyen terjedelemben és milyen összefüggésben került sor a rendezvények bemutatására.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: -
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2003. március 4., 10.00 óra.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: -
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: Word Média Bt., 1113 Budapest, Vincellér u. 47.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: kis- és középvállalkozás.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: -
7. A beérkezett ajánlatok száma: négy.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- Well Reklám- és PR-ügynökség, 1136 Budapest, Pannónia u. 11.
- Word Média Bt., 1113 Budapest, Vincellér u. 47.
- Szabad Föld Lap- és Könyvkiadó Rt., 1133 Budapest, Visegrádi u. 116.
- COMPRAD Kommunikációs Ügynökség, 1134 Budapest, Váci út 51/A.
9. Az ellenszolgáltatás összege: bruttó 437 500 Ft/rendezvény.
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: -
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: 2003. január 15.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (3) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: -
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 5.
