Sportfólió Kht. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1813)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Sportfólió Kht.
1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57.
Telefon: 473-2230
Fax: 473-2236
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a jelen beszerzéssel érintett ingatlanok rendeltetésüket tekintve használatban vannak, és a sportcélú használaton belül is széles skálán mozognak a sportpályáktól kezdődően a jégcsarnokon át egészen az uszodákig. Az ingatlanok üzemeltetése során ezért nemcsak a hagyományos értelemben vett ingatlanüzemeltetési feladatokat kell ellátni, hanem a sportcélú használattal összefüggésben felmerülő és a sokrétű helyi viszonyokhoz illeszkedő más, speciális jellegű tevékenységeket is. A rendkívüli mértékben szerteágazó üzemeltetési feladatok miatt csak többfordulós tárgyalásos eljárásban lehet megteremteni azt a helyzetet, amelyben azonos tartalmú és összehasonlításra alkalmassá tett ajánlatokat tud ajánlatkérő elbírálni az esélyegyenlőség sérelme nélkül. Ajánlatkérő az ingatlanok üzemeltetésével jelenleg foglalkozó munkavállalók vonatkozásában továbbfoglalkoztatási kötelezettséget is előír. A tovább foglalkoztatással érintett dolgozók pontos köre viszont csak a jelen eljárás nyertese által ellátandó üzemeltetési feladatok függvényében határozható meg. Ezenkívül ajánlatkérő az érintett munkavállalók részére a lehető legkedvezőbb továbbfoglalkoztatási feltételeket kívánja biztosítani a nyertes ajánlattevővel, ami szintén csak a tárgyalásos eljárás folyamán érhető el.
Az ajánlatkérő rendelkezésére álló, az ingatlanok üzemeltetéséhez szükséges eszközöket - az üzemeltetési feladatok függvényében - a nyertes ajánlattevő részére át kívánja adni. Az átadás jogcímét (tulajdonjog vagy bérlet) a kiírás időpontjában nem lehet meghatározni, ezért ez a kérdés is csak tárgyalásos folyamatban tisztázható a kötendő szerződés egyéb, más feltételeivel összefüggésben.
Az ajánlattevők által adandó kedvezmények és egyéb üzleti előnyök megadása csak többfordulós tárgyalásokon lehetséges.
Az említett okok miatt az ellenszolgáltatás és az egyéb lényeges szerződési feltételek a kiírás időpontjában nem határozhatók meg olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi ajánlatkérő számára a nyílt vagy meghívásos eljárásban történő legkedvezőbb ajánlat kiválasztását [Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő kezelésében, illetve hasznosításában levő, legalább 23 darab ingatlanban gondnoksági feladatok, takarítás (napi takarítás, félévente nagytakarítás és ablakmosás), portaszolgálat, őrzés-védelem, konyhaüzemeltetés, anyagbeszerzés és anyaggazdálkodás, kabinos és úszómesteri feladatok, egyéb gondnoksági feladatok, műszaki üzemeltetési feladatok (üzemeltetésfelügyelet, műszaki felügyelet, karbantartás, hibajavítás) ellátása, valamint sport- és egyéb rendezvények lebonyolításában való közreműködés a dokumentációban rögzített helyszíneken és követelményrendszernek megfelelően.
b) A teljesítés helye: Budapest, Balatonboglár, Cegléd, Debrecen, Kiskunfélegyháza, Ráckeve és Szeged. A részletes, pontos adatokat a dokumentáció tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálybalépésétől kezdődően 10 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlattevők esetén gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de ez esetben a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek a kötelezettség teljesítésére együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzététel napját követő első naptól számított 29. napon 11.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 11.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Sportfólió Kht., 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57., I. épület, II. em., titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő napját követő 5. nap 10.00 órától, amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, úgy a következő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 5. nap 14.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a részvételre jelentkező(k) valamennyi számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az említettek fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az adott számlát,
- a számlatulajdonos fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján 2002-ben 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott-e,
- nyilatkozat a számlatulajdonos pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a részvételre jelentkező(k) 2001. évi mérlegének és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása,
- a részvételre jelentkező(k) nyilatkozata a 2001. és a 2002. év nettó árbevételéről,
- a részvételre jelentkező(k)nek a jelenhirdetmény megjelenését megelőző 3 évben, a jelen beszerzés tárgyával összefüggésben végzett és a felhasználó, megrendelő által írásban igazolt referenciamunkái ismertetése az ellenszolgáltatás összegével, a teljesítés idejének feltüntetésével és a munkáról információt adó személy nevével, telefonszámával,
- a részvételre jelentkező(k)nek és az alvállalkozóknak a jelen beszerzés tárgyával összefüggésben levő műszaki-technikai felszereltsége bemutatása,
- a részvételre jelentkező(k) és az alvállalkozók által a teljesítésbe bevont vezető szakemberek megnevezése, képzettségük és szakirányú gyakorlatuk igazolásával,
- a részvételre jelentkező(k) vonatkozásában bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezet által tanúsított minőségbiztosítási rendszer megléte.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi-gazdasági alkalmasság a pénzügyi mutatók és a banki információ alapján,
- megfelelő referenciák,
- megfelelő személyi állomány,
- megfelelő műszaki-technikai felszereltség és eszközpark,
- tanúsított minőségbiztosítási rendszer megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján a részvételre jelentkező(k) számláin 2002-ben 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- a részvételre jelentkező(k) mérleg szerinti eredménye 2001-ben negatív volt,
- a részvételre jelentkező(k) éves nettó árbevétele 2001-
2002 év valamelyikében nem érte el az 500 millió forintot,
- a részvételre jelentkező(k) nem rendelkeznek tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel,
- a részvételre jelentkező(k) nem rendelkeznek legalább 3, a jelen hirdetmény megjelenését megelőző 3 évben a jelen beszerzés tárgyával összefüggésben végzett és a felhasználó, megrendelő által írásban, pozitívan igazolt referenciamunkával, amely referenciák közül legalább egy esetben az éves, nettó vállalkozási díjnak meg kell haladnia a 200 millió forintot.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontjai alapján.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell mind a részvételre jelentkező(k), mind pedig a közbeszerzés értékének 10%-a felett bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában:
- a részvételi jelentkezés benyújtásának határidejét megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát,
- amennyiben a cégkivonat szerint az ajánlattevő és/vagy az alvállalkozó cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor a vonatkozó változásbejegyzési kérelem másolati példánya is csatolandó,
- az ajánlatot cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának másolati példányát. Ha a cégjegyzésre jogosult és az ajánlatot aláíró személye különböző, akkor csatolandó a kötelezettségvállalásra feljogosító, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, eredeti, cégszerűen aláírt meghatalmazás és a meghatalmazást cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának másolati példánya,
- a Kbt. 46. § (4), (5), (6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
- a teljesítésbe bevont vezető szakemberek teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt elfogadó nyilatkozatát a szerződés teljesítésében való részvételre.
- részvételre jelentkező(k) nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy számlájukat mely pénzintézet(ek) vezeti(k), és a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezetnek.
b) Részvételre jelentkezőnek jelentkezéséhez csatolnia kell a jelentkező által, a közbeszerzés értékének 10%-a felett igénybe venni kívánt alvállalkozók és a teljesítésben egyébként részt vevő szervezetek megnevezésére vonatkozó nyilatkozatot. A közbeszerzés értékének 10%-a felett igénybe venni kívánt alvállalkozóknak és a teljesítésben egyébként részt vevő szervezeteknek pedig csatolniuk kell azon cégszerűen aláírt nyilatkozatukat, amelyben kijelentik, hogy a részvételre jelentkező(k) nyertessége esetén részt vesznek a szerződés teljesítésében.
c) Az ajánlatkérő részvételi dokumentációt állított össze, mely előzetes telefonos bejelentkezést követően megvásárolható a részvételi felhívás közzététele napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 10.00-15.00 óra között. A dokumentáció megvásárlása a jelentkezés feltétele.
A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Sportfólió Kht., 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57., I. épület, II. em., titkárság.
A részvételi dokumentáció díja 50 000 Ft + 25% áfa, mely összeget a rendelkezésre bocsátó cég pénztárába, készpénzben lehet befizetni a dokumentáció átvételekor, vagy csekken átutalással lehet teljesíteni. A dokumentáció átvételekor a befizetést eredeti csekkel, illetve eredeti átutalási bizonylattal igazolni kell. A befizetett díj csak a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben jár vissza.
d) A részvételre jelentkezések formai követelményei:
- a részvételi jelentkezést 3 db zárt borítékban, "Üzemeltetés" felirattal, 1 db eredeti és 2 db másolati példányban kell benyújtani legkésőbb a 6. a) és b) pontokban megjelölt időben és helyen,
- a részvételi jelentkezést cégszerűen alá kell írni, az eredeti példányokat minden oldalon szignálni, sorszámmal ellátni és össze kell fűzni. Az eredeti példányokon és az eredeti példányokat tartalmazó borítékon az "eredeti" jelzést kell alkalmazni.
e) Az ajánlattevők közös ajánlatot csak ugyanazon társvállalkozóval tehetnek, akikkel közösen jelentkeztek, és a jelentkezésüket az ajánlatkérő elfogadta.
f) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
g) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
h) Az ajánlatkérő által az eljárás tárgyalási szakaszába meghívott ajánlattevők által kiváltandó ajánlatkérési dokumentáció vételára 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
i) Az ajánlatkérő által az eljárás tárgyalási szakaszába meghívott ajánlattevők által adandó ajánlati biztosíték mértéke:
5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint.
j) A nyertes ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan felelősségbiztosítást kell kötnie, és az erre vonatkozó szándéknyilatkozatot minden, az eljárás tárgyalási szakaszába meghívott ajánlattevőnek az ajánlatához mellékelni kell.
k) Ajánlatkérő a részvételi jelentkezésekkel kapcsolatban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2033. március 11.
