HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1690)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat
1185 Budapest, Igló u. 33-35.
Telefon: 296-9099
Fax: 296-9026
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás [Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pont].
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások köre és az ellenszolgáltatás, valamint az egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
A HungaroControl 2003. évi esemény- és konferenciaterve még nem végleges, a rendezvények száma, jellege pontosan nem határozható meg, így az azokhoz kapcsolódó költségigény megjelölése sem lehetséges. A beszerzés tárgya sokrétű, bonyolult, ez a komplexitás teszi szükségessé a hivatkozott törvényhely alkalmazását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: HungaroControl 15 főt meghaladó külső és belső rendezvényeinek (20 db), nemzetközi konferenciáknak (5 db), összesen: évi 25 ±20%, megszervezése és lebonyolítása, beleértve az alábbiakat is.
- a helyszín kiválasztására tett javaslatok,
- a szükséges engedélyek beszerzése,
- technikai és igény esetén személyi feltételek biztosítása,
- rendezvények után a díszletek elbontása, elszállítása,
- konferenciaszervezés,
- speciális sajtótájékoztatók megszervezése,
- műsorszervezés,
- vidéki kitelepülések vállalása.
b) A teljesítés helye: Magyarország, 90%-ban Budapest.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlattétel lehetséges.
d) A részajánlat tételének szempontja:
- protokoll jellegű rendezvények,
- egyéb, nem protokoll jellegű rendezvények.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzététel napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat, Kommunikációs Osztály, 1675 Budapest-Ferihegy, Pf. 80, vagy személyesen az 1 terminál "B" portáról a 90-99 telefonszámon. (I. torony).
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 4. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő első naptól számított 3. nap 10.00 óra. Ha a 3. nap nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra. Helyszíne: Ferihegy 1. terminál, főépület II. em., 102. tárgyaló. Találkozás helye: Ferihegy 1. repülőtér főbejárat (hallporta). A repülőtéri beléptetéshez a pályázók szíveskedjenek személyes adataikat a 296-9026 faxszámon közölni. Az ajánlatkérő ekkor adja át az ajánlat kidolgozásához szükséges dokumentációt, valamint az egyéb információkat.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerint 30 napnál nem régebbi, valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számviteli törvénynek megfelelően be kell nyújtania az utóbbi 2 év (2000-2001) auditált mérlegét és eredménykimutatását.
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdésében leírt igazolási módokat írja elő ajánlatkérő az alábbiak szerint:
- az előző 2 évben a részvételre jelentkező által megvalósított évi 2 (összesen 4), a beszerzés tárgyához hasonlóan jelentős volumenű produkciós feladat megoldásának ismertetése,
- az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, külön kiemelve a költségvetési intézmények részére történt szolgáltatásokat,
- a részvételre jelentkező által a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók, valamint a részvételre jelentkező, alvállalkozó által a teljesítésbe bevonni kívánt műszaki szakemberek - különösen a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a bankszámláján van-e 60 napnál hosszabb sorban állás,
- időben eleget tesz-e fizetési kötelezettségének,
- beszámolója alapján megismert adózás előtti eredménye - pozitív mindkét évben,
- rendelkezik-e a közbeszerzés tárgyával megegyező referenciákkal,
- rendelkezik-e a feladat végrehajtásához szükséges létszámú, megfelelően képzett és gyakorlati tapasztalattal rendelkező szakemberekkel,
- az ajánlattevő szolgáltatásait bemutató és értékelő, 2 korábbi szerződő féltől kapott referencialevél.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a bankszámláján 60 napnál hosszabb sorban állás van,
- fizetési kötelezettségének az elmúlt évben 2 alkalommal nem tett időben eleget,
- mérleg szerinti eredménye 2000. és 2001-ben is negatív volt,
- az elmúlt 2 évben nem rendelkezik legalább 2, a közbeszerzés tárgyával azonos referenciákkal,
- nem rendelkezik legalább 2 olyan személlyel, akiknek a teljesítésbe bevont szakterület ismertetéséhez szükséges felsőfokú végzettsége, valamint legalább 3 éves igazolható szakmai gyakorlata van.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pont alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő a bírálat részszempontjait a meghívni kívánt ajánlattevők részére kiküldésre kerülő ajánlati felhívásban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) zárt csomagolásban, folyamatos lapszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva "HungaroControl rendezvényszervezési feladatainak ellátása, határidő előtt nem bontható fel!" felirattal kell benyújtani. A részvételi jelentkezés fedőlapján fel kell tüntetni: "eredeti" vagy "másolat" feliratot.
- Közös részvételi jelentkezés esetén minden résztvevő aláírásával ellátott jelentkezői nyilatkozat, mely tartalmazza az együttműködésről szóló megállapodást, a hatáskörök bemutatását, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat.
- A részvételre jelentkezőnek csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell egy 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi cégállapotot bemutató, cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a jogosultak aláírási címpéldányát.
- Ajánlatkérő a részvételi jelentkezés benyújtása után hiánypótlásra lehetőséget biztosít, a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolásokra, nyilatkozatokra.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét fogják képezni, vagyis ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban ezeket a szabályokat alkalmazza.
- Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Felhívjuk a figyelmet, hogy a 2190/2002. (VI. 21.) Korm. határozat és a 2231/2002. (VIII. 2.) Korm. határozat értelmében az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési jogosultsággal bír.
- Az eredményhirdetésen résztvevők személyi adatait a repülőtéri beléptetéshez szíveskedjenek a 296-9026 faxszámon közölni a pályázók.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 17.
