Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1884)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ
Budapest III., Árpád fejedelem útja 79.
Postacím: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ
1540 Budapest
Telefon/fax: 453-5784, 453-5790
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás, a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzés tárgyában lefolytatott korábbi nyílt eljárás (K. É. - 9330/2002) a Kbt. 60. § (1) bekezdés b) pontja alapján eredménytelen volt, és a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételek időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: összesen 2000 db postás motoros védőruha gyártása és szállítása az alábbi termékcsoportokban:
- 1100 db motoroskabát,
- 900 db motorosnadrág.
(A dokumentációban található műszaki követelményrendszer szerint.)
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Ruharaktár, Budapest XIV., Egressy út 35-51.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. december 31-ig folyamatosan, a megrendelő előre ütemezett lehívásai alapján, a megrendelések kézhezvételét követő legkésőbb 90 napon belüli teljesítéssel.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, Beszerzési Iroda, 1036 Budapest III., Árpád fejedelem útja 79., V. emelet 532. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 5. munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első munkanaptól számított 10. munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és d) pontja szerint:
- a részvételre jelentkező valamennyi bankszámlájára kiterjedően a cégkivonatában szereplő számláit vezető pénzintézetektől származó - ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - eredeti pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját/bankszámláit,
- a gazdálkodószervezet az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- a számláján sorban állás volt-e az elmúlt 1 évben, és ha igen, hányszor,
- 2000. és 2001. évi éves beszámolójának/egyszerűsített éves beszámolójának (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) könyvvizsgáló - illetve ha nincs könyvvizsgálói kötelezettsége, a társaság legfőbb szerve - által hitelesített másolata. Amennyiben az eredménykimutatás nem tartalmazza külön soron a fizetett kamatokat, illetve a kamatjellegű kiadásokat, ezeket az adatokat 2000-re és 2001-re vonatkozóan - cégszerűen aláírva - évenként összesítve - külön meg kell adni.
A pénzügyi megfelelőség vizsgálata a 2000. és 2001. évi gazdasági adatok alapján az alábbi pontozás szerint történik:
- Ha 2001. évi ROE > = 0,1 5 pont
- Ha 2001. évi kamatteherráta > = 0,9 × 2000. évi
érték (negatív értékű számláló és nevező esetén:
Ha 2000 < = 0,9 × 2001. évi érték) 2 pont
- Ha 2001. évi fedezeti hányad > = 0,9 × 2000. évi
érték 3 pont
- Ha 2001. évi eszközforgási sebesség > = 0,9 × 2000. évi érték 5 pont
- Ha 2001. évi tőkeáttételi ráta < = 2,5 7 pont
- Ha 2001. évi ROA > = 0,9 × 2000 5 pont
- Ha 2001. évi likviditási mutató 1 > = 1,3 5 pont
- Ha 2001. évi likviditási mutató 2 > = 0,7 6 pont
- Ha 2001. évi kamatfedezeti ráta < 1/2 2 pont
- Összesen elérhető 40 pont
A pénzügyi, gazdasági alkalmasság vizsgálatához alkalmazott adatok:
- ROE: (adózott eredmény/saját tőke)
- kamatteher ráta: [adózás előtti eredmény/EBIT (adó- és kamatfizetés előtti eredmény)]
- fedezeti hányad: (EBIT/értékesítés nettó árbevétele)
- eszközforgási sebesség: (értékesítés nettó árbevétele/mérlegfőösszeg)
- tőkeáttételi ráta: (mérlegfőösszeg/saját tőke)
- ROA: (EBIT/mérlegfőösszeg)
Likviditási mutatók:
- Likviditási mutató 1.: (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
- Likviditási mutató 2.: (forgóeszközök-készletek/rövid lejáratú kötelezettségek)
- Kamatfedezeti ráta: (fizetett kamatok és kamatjellegű kifizetések/EBIT)
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a), b), c), d) és e) pontja szerint:
- az előző 3 év (2000, 2001 és 2002) legjelentősebb szállításainak ismertetése a közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű termékekre vonatkozóan (legalább az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének megjelölésével és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, névvel, címmel, telefonszámmal),
- a részvételre jelentkező műszaki-technikai felszereltségének leírása,
- azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk időtartamának ismertetésével, akiket a teljesítésbe be kíván vonni, különös tekintettel azokra, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a megajánlott termék műszaki paramétereinek leírásával, termékenként 2-2 db minta benyújtásával, melyek eredetiségét igazolni kell,
- a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány benyújtása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- megfelelő banki nyilatkozat,
- megfelelő pénzügyi mutatók,
- megfelelő referenciák,
- a szakemberek képzettsége, felkészültsége,
- a minták megfelelősége.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- alkalmatlan a jelentkező, ha a számlavezető pénzintézeteitől származó nyilatkozat (nyilatkozatok) tartalma alapján megállapítható, hogy rendszeresen (legalább 3 alkalommal) nem tett eleget fizetési kötelezettségeinek, illetve az elmúlt 1 éven belül számláján legalább 2 alkalommal 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- a "Pénzügyi megfelelőség" alapján kapott pontszáma kevesebb, mint az elérhető összes pontszám 30%-a, azaz 12 pont,
- az utolsó 3 év valamelyikében nem volt a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű védőruházati termékre vonatkozó 10 M Ft-ot elérő szállítása,
- a műszaki vezetésért és a minőségbiztosításért felelős szakemberek nem rendelkeznek felsőfokú szakirányú vagy szaktechnikusi végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal,
- a beadott mintadarabok, illetve a termékleírásban szereplő paraméterek nem felelnek meg a dokumentáció 3. számú mellékletében megadott műszaki követelményeknek,
- ha a bemutatott termék nem rendelkezik a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) Jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell:
- a Kbt. 46. § (1), (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat jelentkezőnek saját magára és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra, amennyiben a hitelező adóhatóság későbbi időpontban történő megfizetéshez hozzájárul, az erről szóló igazolást másolatban csatolni kell,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolványt) eredeti vagy hitelesített másolatban, továbbá az aláírók aláírási címpéldányának, egyéni vállalkozók esetében aláírásmintájának eredeti vagy hitelesített másolati példányát,
- nyilatkozatot arról, hogy a csatolt nyilatkozattal megjelölt pénzintézeten kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
b) A részvételi jelentkezést lezárt borítékban, 1 (egy) eredeti és 3 (három) arról készült másolati példányban, a jelentkezés minden lapját az arra felhatalmazott személy aláírásával és folyamatos lapszámozással ellátva kell benyújtani a jelentkezés határidejéig. A borítékon fel kell tüntetni a 6. b) pontban szereplő címet, a beszerzés tárgyát, valamint a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét.
c) Ajánlatkérő a részvételi felhíváshoz dokumentációt készít, mely megvásárolható a részvételi felhívás megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 15. nap 12.00 óráig munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen óráig.
A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve, címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, Beszerzési Iroda, 1036 Budapest III., Árpád fejedelem útja 79., V. emelet, 532. szoba. Levélcím: Budapest 1540.
A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + áfa befizetésének igazolása ellenében vehető át. A befizetés átutaláson történhet a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára. Jelentkezők a dokumentációt az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példánya ellenében vehetik át. A részvételi dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
d) Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített jelentkezők részére ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt.
e) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosít a jelentkezőknek.
f) A részvételi felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 10.