Budapesti Közlekedési Részvénytársaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2070)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Részvénytársaság
Képviseletében eljárva:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés kenőanyagok és kenőzsinórok szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- kenőanyagok 15 200 liter ±15%/év
- kenőzsírok 19 200 kg ±15%/év
A beszerzés tárgyával szemben támasztott műszaki és egyéb követelményeket az ajánlati dokumentáció részletesen tartalmazza.
b) A teljesítés helye: b BKV Rt. budapesti és Budapest környéki telephelyei.
020 raktár Budapest IX., Lenkey u. 12.
030 raktár Budapest VII., Akácfa u. 15.
100 raktár Budapest X., Zách u. 6-8.
130 raktár Budapest II., Szilágyi E. fasor 14-16.
170 raktár Budapest IV., Pozsonyi út 1.
180 raktár Budapest XIV., Thököly út 173.
190 raktár Budapest VIII., Baross u. 132.
200 raktár Budapest VIII., Törökbecse u. 2.
220 raktár Budapest IX., Üllői út 199.
230 raktár Budapest IX., Könyves K. krt. 7.
260 raktár Budapest II., Budakeszi út 9-11.
270 raktár Budapest X., Kőér u. 2/B
280 raktár Budapest X., Fehér u. 1.
290 raktár Budapest X., Kőér u. 2/B
300 raktár Dunaharaszti, HÉV-végállomás
310 raktár Budapest XVI., Ostoros út 1.
320 raktár Szentendre, HÉV-végállomás
370 raktár Csepel, HÉV-végállomás
380 raktár Ráckeve, HÉV-végállomás
390 raktár Budapest XI., Fehérvári út 247.
410 raktár Budapest XI., Hamzsabégi út 45.
430 raktár Budapest III., Pomázi út 15.
450 raktár Budapest XVI., Bökényföldi út 122.
460 raktár Budapest XIX., Méta u. 39.
490 raktár Budapest XI., Bartók B. út 133.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig megrendelő igénye szerint maximum 10 napos szállítási határidővel folyamatosan teljesíteni. A szerződés időtartama: szerződés aláírásától számított 24 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 40. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 50 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A szállítás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- számláján volt-e sorban állás és utoljára mikor,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása a 2000., 2001. évekre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 3 évre (2000., 2001., 2002.) vonatkozóan.
Műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. (1) bekezdés b) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 3 évre (2000., 2001., 2002.) vonatkozóan.
Műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, az előző 3 évre vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően referencialevelek formájában kérjük csatolni. Referencialevél kötelező tartalmi elemei: referenciát adó neve, telefonszáma, szerződés tárgya, szerződés mennyisége, ellenszolgáltatás összege, szerződéses időszak és a megbízó megelégedettsége,
- az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. A fenti nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevő által a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója külön-külön, amennyiben:
- nem rendelkezik jelen közbeszerzési eljárás tárgyában az elmúlt 3 évben (2000., 2001., 2002.) évente legalább 1 db szállítói referenciával, a dokumentációban meghatározottak szerint. Az előírt referencia minimummennyisége, jelen közbeszerzés tárgyában a 3. a) pontban megjelölt szállítandó mennyiségeknek az 50%-a/év,
- nem 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia az előírt mennyiséget, hanem az összes csatolt érvényes referencialevélnek összesen.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak a ±15%-os mennyiség függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. napon 11.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, az eredményhirdetés napját követő 29. napon 11.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az 1. bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az 1. bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége. Amely alap tekintetében az ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, köteles csatolni az erre vonatkozó hatósági igazolásokat is.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolások a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdésének megfelelően.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
- A nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevő által a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek külön nyilatkoznia kell. Ajánlattevő köteles a speciális szerződéses feltételek mindegyikére külön nyilatkozatban kifejezetten nyilatkozni. Ajánlatkérő kijelenti, hogy nem fogadja el az ajánlattevők részéről becsatolt általános szerződési feltételeket (ÁSZF).
- Ajánlattevőnek vagy az általa a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlati dokumentációban kötelezően előírt gyártóművi jóváhagyások másolatait ajánlatához csatolni kell. A kötelezően előírt gyártóművi jóváhagyások másolatainak csatolása hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Ajánlattevőnek vagy az általa a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlati dokumentációban kötelezően előírt műszaki paramétereket vállalnia kell. Amennyiben a megajánlott termékek műszaki paraméterei a kötelezően előírt műszaki paramétereknek nem felelnek meg, az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be a cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, magyar nyelven, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel, pontos cím, telefon-, faxszám megadásával kérjük benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat (a felsoroláson kívül) a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 14.
