Könyvtárellátó Kht. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1761)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Könyvtárellátó Kht.
1134 Budapest, Váci út 19.
Levélcím: 1391 Budapest, Pf. 204
Telefon: 349-2101
Fax: 239-2715
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja szerint a beszerzéshez kapcsolódó egyes szerződéses feltételek nem határozhatók meg olyan egyértelműen, amely lehetővé teszi a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A beszerzéssel érintett teljesítési helyeken meglévő számítástechnikai állapot helyett olyan egységes integrált ügyviteli rendszert kell létrehozni, amely teljes mértékben lefedi és kiszolgálja a teljes munkafolyamatot oly módon, hogy a tevékenység korszerű, gyors és megbízható módon működjön. Az ehhez szükséges fejlesztési, telepítési, üzemeltetési feltételek összetettsége, továbbá a rendszer telepítését követő szolgáltatási tevékenység feltételrendszerének bonyolultsága miatt csak a tárgyalásos eljárás során tisztázhatók teljes pontossággal mindazon körülmények, illetve szerződéses feltételek, amelyek a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását eredményezik.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Könyvtárellátó Kht. működésének minden területét átfogó integrált vállalatirányítási, informatikai rendszer kialakítása 150 fős intézmény 70-80 fő felhasználó részére.
b) A teljesítés helye:
- 1134 Budapest, Váci út 19.,
- 1054 Budapest, Honvéd u. 5.
- 6722 Szeged, Jósika u. 34/A.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. március 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzététel napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Könyvtárellátó Kht., 1134 Budapest, Váci út 19. 26. sz. épület I. emelet, igazgatói titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok felbontását követő 11. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra.
A tárgyalás pontos időpontjáról a tárgyalásra meghívott és az ajánlattételre felkért alkalmasnak minősített részvételi jelentkezők mindegyike külön értesítést kap. Az ajánlatkérő a tárgyalásra meghívott ajánlattevőkkel külön-külön kíván tárgyalni.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezések határidejének lejártát követő első naptól számított 10. munkanapon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételi nyilatkozathoz a részvételre jelentkezők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott alvállalkozók csatolják pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságuk igazolására az alábbiakat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- valamennyi folyószámlát kezelő pénzintézettől származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi keltezésű igazolását az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- van-e bankszámlája ellen végrehajtás folyamatban,
- az 1999., 2000. és 2001. évi mérlegének benyújtásával, valamint a könyvvizsgálói jelentés csatolásával,
- az előző 3 év teljes forgalmáról szóló nyilatkozatokat, ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot.
Műszaki alkalmasság:
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb - a beszerzés tárgyára vonatkozó - szolgáltatásainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a referencia igazolása, szerződéskötő másik fél megnevezése és telefonszáma),
- a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség ismertetése, amelyet a megvalósítás során igénybe venni kívánnak, különös tekintettel az ajánlatkérő ügyviteli rendszerének folyamatos üzemeltetése érdekében az on-line és a 3. b) pont szerinti teljesítési helyeken a folyamatos hibaelhárítás és tanácsadás biztosításához szükséges eszközökre,
- azoknak a szakembereknek, vezetőknek a megnevezése, akiket a teljesítésbe be kíván vonni, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre, képzettségük és a szakmai önéletrajzuk ismertetésével,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki és gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerbe akkreditált - tanúsítása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi és gazdasági alkalmasság a mérlegadatok és a pénzintézeti igazolás alapján,
- évi 800 M Ft-ot meghaladó nettó árbevétel az előző 3 évben a közbeszerzés tárgyának megfelelő szolgáltatások területén,
- legalább 5 db, a közbeszerzés tárgyának megfelelő leinformálható referencia, ebből 3 db referenciaigazolással,
- megfelelő szakembergárda, 3 éves, a beszerzés tárgyához kapcsolódó gyakorlattal és felsőfokú végzettséggel rendelkező, irányításért felelős személy(ek),
- minőségbiztosítási rendszer tanúsítása.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a részvételi jelentkező mérleg szerinti eredménye 2000 óta bármelyik évben negatív, az előző 2 évi és a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatásból származó nettó árbevétele nem éri el az évi 800 M Ft-ot,
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata alapján az elmúlt 1 évben fizetési kötelezettségeinek háromnál több alkalommal nem tett eleget, vagy a számláján 2 hónapot meghaladó sorban állás van,
- legalább 5 db, a beszerzés tárgyához hasonló volumenű - középvállalat részére legalább 80 felhasználó számára készített integrált vállalatirányítási rendszer, amely megvalósította az alábbi modulokat:
- termék-, partner-, szerződés-, rendelés- és készletnyilvántartás,
- számlázás, pénzügy, folyószámla, főkönyv,
- bér- és munkaügyi nyilvántartás,
- emberi erőforrás menedzsment,
- vezetői információs rendszer,
- ellenőrizhető referenciamunka (ebből 3 db referencia igazolással) hiánya,
- negatív referenciák,
- a részvételre jelentkezőnek nincs legalább 3 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező fejlesztő-programozó szakembere, aki az integrált vállalatirányítási informatikai rendszer tervezésében és fejlesztésében igazolhatóan több mint 3 év szakmai gyakorlattal rendelkezik, továbbá nem rendelkezik 3 fő projektmenedzserrel,
- a minőségbiztosítási rendszer tanúsításának hiánya.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezőknek közvetlenül megküldendő ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, lehet. Az ajánlattevő ajánlatát a finanszírozás és üzemeltetés szempontjáról három változatban köteles benyújtani az alábbiak szerint:
1. változatú ajánlat: az ajánlatkérő a rendszer működéséhez szükséges szoftver- és hardvereszközöket egy összegben megvásárolja és önállóan üzemelteti. Az ajánlattevő minimum 5 évig biztosítja a rendszer működéséhez szükséges hibaelhárítási, szakmai segítségnyújtási és karbantartási feladatok elvégzését az ajánlatkérő telephelyén,
2. változatú ajánlat: az ajánlatkérő a rendszer működéséhez szükséges szoftver- és hardvereszközöket lízingszerződéssel 3 éves futamidővel vásárolja meg és önállóan üzemelteti. Az ajánlattevő minimum 5 évig biztosítja a rendszer működéséhez szükséges hibaelhárítási, szakmai segítségnyújtási és karbantartási feladatok elvégzését az ajánlatkérő telephelyén,
3. változatú ajánlat: az ajánlattevő saját telephelyén üzemelteti a rendszer központi gépét, a hozzá tartozó hardverelemeket és a központi gépen futó szoftvereket, míg az ajánlatkérő bérelt vonalon keresztül, saját telephelyein, folyamatosan igénybe veszi a rendszer szolgáltatásait. A központi gép, a rajta futó programok és licencek az ajánlattevő tulajdonában maradnak. A szolgáltatás igénybevételéért az ajánlatkérő havi szolgáltatási díjat fizet. A szolgáltatás időtartama minimum 5 év.
Az ajánlatkérő az eljárás ajánlati szakaszában a tárgyalásos eljárás során az értékeléskor dönti el, hogy melyik változatú ajánlatot választja.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített jelentkezőt az eredményhirdetés időpontjával egyidejűleg közvetlenül hívja fel ajánlattételre.
- A részvételi dokumentáció térítésmentesen átvehető a részvételi felhívás közzétételének napjától az azt követő 20. napig hétfőtől csütörtökig 9.00 és 15.00 óra között, pénteken 9.00 és 12.00 óra között. A részvételi dokumentáció átvételekor az ajánlatkérő az átvevő részére titoktartási nyilatkozat megtételét írja elő.
- A részvételi dokumentáció átvételének címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1134 Budapest, Váci út 19., 26. sz. épület I. emelet, a Könyvtárellátó Kht. igazgatói titkársága (Csobod Katalin titkárságvezető).
- A megajánlani kívánt szolgáltatás - a rendszer és elemei - forgalmazási jogosultságról és a szoftverek tekintetében rendelkezési jogáról és jogtisztaságáról szóló igazolást a részvételi jelentkezéshez kell csatolni.
- A részvételi szakaszban ajánlat nem tehető.
- A részvételi jelentkezéseket 1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 2 másolati példányban a cégjegyzésre jogosított(ak) által aláírva, folyamatos oldalszámozással és oldalankénti szignálással ellátottan "Közbeszerzés 2003." megjelöléssel kell benyújtani. A borítékon a részvételre jelentkező neve és címe nem jelezhető. A példányokon fel kell tüntetni "eredeti" vagy "másolati" példány.
- Az ajánlatkérő a részvételi szakaszban hiánypótlási határidőt biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján.
- Az ajánlattevő az eljárás ajánlati szakaszában 2 000 000 Ft összegű ajánlati biztosítékot köteles nyújtani.
- A nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjában felelősségbiztosítással kell rendelkeznie.
- Az ajánlatkérő a megkötendő szerződésben kötbért és jótállási felelősséget ír elő.
- A részvételre jelentkezők által a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozókra vonatkozó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell.
- Hatósági igazolás, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti kizáró okok nem állnak fenn.
- Írásbeli nyilatkozat, hogy a részvételre jelentkező nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontokban és a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontokban meghatározott kizáró feltételek alá.
- 30 napnál nem régebbi eredeti cégkivonat vagy annak közjegyzőileg hitelesített másolatát, valamint az aláírási címpéldányt eredetiben.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
- A részvételre jelentkező által a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók vagy részt vevő személyek megnevezése.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 21.
