BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht. részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (1890)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht.
1056 Budapest, Március 15. tér 7.
Telefon: 266-0479
Fax: 266-7477
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított, kétszakaszos tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján. Az ellenszolgáltatás és a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A beszerzés tárgyát képező külföldi médiakampány sajátos jellegéből következően az optimális (az ajánlatkérőre nézve a legkedvezőbb) szerződési feltételek kialakítása és a végleges ellenszolgáltatás összege csak az ajánlattevőkkel lefolytatott tárgyalás(ok) során, a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges részfeladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a "Budapest médiakampány" elindításához a szükséges anyagi fedezetet a Magyar Turizmus Rt. Igazgatósága 2002. december 2-i ülésén, valamint Budapest Főváros Önkormányzat Közgyűlése a 2003. március 4-i ülésén hagyta jóvá. Ezt megelőzően az ajánlatkérő a Kbt. 32. § (2) bekezdés előírása alapján a közbeszerzési eljárást csak előkészíthette, de nem indíthatta el. A várospromóció Budapest idegenforgalmi főszezonban történő látogatottságát kívánja elősegíteni, ezért az intenzív kampány sikeréhez elengedhetetlenül szükséges, hogy Budapest fővárost népszerűsítő hirdetések még 200 május havában megjelenjenek a külföldi (francia, német, dán, finn, svéd, olasz) nyomtatott médiában. A gyorsított eljárás alkalmazása során nyert két hét a médiakampány sikere szempontjából döntő tényező lehet.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: határozott időre szóló vállalkozási szerződés médiavásárlás lebonyolítására, tételes elszámolás alapján.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: médiavásárlás lebonyolítása Budapest főváros külföldi médiában történő megjelenésére a jelentkezési dokumentációban meghatározott francia, német, dán, finn, svéd és olasz nyomtatott médiában, összesen 72 db hirdetés megjelentetésével.
b) A teljesítés helye: a jelentkezési dokumentációban felsorolt nyomtatott médiákban, Budapest fővárost népszerűsítő hirdetések megjelentetésével.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a Kbt. 72. § (2) bekezdése alapján a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 11. nap 9.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht. Budapest V., Március 15. tér 7. I. emelet 4.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az előzetes írásbeli ajánlattétel határideje lejártát követő 3. munkanapon, a tárgyalás pontos időpontjáról (óra, perc) a tárgyalásra meghívott és az ajánlattételre felkért alkalmasnak minősített részvételi jelentkezők külön értesítést kapnak. Az ajánlatkérő a tárgyalásra meghívott ajánlattevőkkel külön-külön kíván tárgyalni.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő első naptól számított 3. nap 9.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) A teljesítéshez szükséges pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására a jelentkezőnek a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell:
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy mely pénzügyi intézmény(ek)nél vezet folyószámlát és a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint meghatározott, 30 napnál nem régebbi, a jelentkezésben megnevezett valamennyi pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot a fizetőképesség megállapítására vonatkozóan az alábbi tartalommal:
- a pénzügyi intézmény mióta vezeti a gazdálkodószervezet/személy bankszámláját,
- nyilatkozat az ügyfél pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről, továbbá arról, hogy fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél számláján az elmúlt évben sorban állás előfordult-e, és ha igen, hány alkalommal és milyen mértékben történt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint a 2000. és 2001. évi mérlegét (egyszerűsített mérlegét vagy beszámolóját): amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező a könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán fel kell tüntetni a következő szöveget: "a közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte",
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatot az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában megjelölt tevékenység (médiavásárlás) forgalmáról,
b) A teljesítéshez szükséges műszaki alkalmasság igazolására a részvételre jelentkezőnek és az általa közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 évben a beszerzés tárgyához hasonló szolgáltatás (médiavásárlás) ismertetését (legalább a szolgáltatás tárgyának és főbb műszaki jellemzőinek, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik félnek a megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a beszerzés tárgyában meghatározott feladat elvégzéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség bemutatását és leírását (telefonvonal, PC-hardverberendezés, faxelérhetőség, e-mail és internes elérhetőség),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésért felelős szakemberek, továbbá a szolgáltatás teljesítésében részt vevő személyek bemutatását, szakmai önéletrajzuk becsatolásával, a szakmai végzettségük, gyakorlatuk és nyelvtudásuk igazolásával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a szolgáltatás teljesítésében (médiavásárlás) való jártasság, gyakorlat és megbízhatóság,
- a személyi felkészültség (különösen a szakmai gyakorlat ideje és a médiakampány érintett ország nyelvismerete),
- a műszaki felkészültség,
- a pénzügyi alkalmasság.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy a jelentkező fizetési kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget és a számláján az előző évben - akár egy alkalommal is - sorban állás mutatkozott,
- a mérleg szerinti eredmény az elmúlt 2 év bármelyikében veszteséges (negatív) volt,
- az előző 2 év forgalma bemutatása alapján megállapítható, hogy az - évenként külön-külön figyelembe véve - nem éri el a 10 millió forintot.
A műszaki alkalmatlanság szempontjai:
- a referenciák alapján megállapítható, hogy a jelentkező és az általa a közbeszerzés érékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik a médiavásárlásra vonatkozó szolgáltatás referenciájával,
- a jelentkezés alapján megállapítható, hogy a részvételre jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem rendelkezik a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (nincs 3 telefonvonala, nincs legalább 2 PC-hardverberendezése, nincs faxelérhetősége, nincs e-mail és internetes elérhetősége),
- a jelentkezés alapján megállapítható, hogy a részvételre jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vezetője nem rendelkezik a médiavásárlásban igazolt gyakorlattal, a médiaelhelyezést bonyolító munkatárs(ak) nem rendelkeznek nyelvtudásuk megfelelő igazolásával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontokat, a súlyszámokat, az értékelés során adható pontszámok alsó és felső határát, az értékelés módszertanát az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás második szakaszában, az ajánlattétel alapjául szolgáló dokumentációban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: a Kbt. 71/A. § (1) bekezdésében foglaltak alapján
három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A jelentkezési dokumentációt az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőknek az átvételi elismervény aláírását követően díjmentesen biztosítja, a jelentkezési dokumentáció megkérésének határideje: a jelentkezési dokumentáció átvehető a részvételi felhívás közzététele napján a részvételi jelentkezés határideje lejártáig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között, átvételének helye: BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht., Budapest V., Március 15. tér 7. I. emelet 4. szoba, Szabó Barnabásné gazdasági igazgató.
- A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjában meghatározott tényeket. A jelentkezőnek az esetleges nemleges megjelölés megadása is kötelező, ellenkező esetben az ajánlatkérő a részvételi jelentkezést a Kbt. 63. § (8) bekezdésében foglaltak alapján az 52. § (2) bekezdés d) pontja előírása értelmében érvénytelenné nyilvánítja.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot (egyéni vállalkozónál a vállalkozói igazolványt) és az aláírási címpéldányt, a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő jogosultság (TEÁOR-szám) és a cégszerű aláírás ellenőrzésére; amennyiben a jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontja szerint meghatározott alvállalkozó, illetve a teljesítésben egyébként részt vevő nem rendelkezik a tevékenység elvégzésére való jogosultsággal, úgy az ajánlatkérő a jelentkezést érvénytelenné fogja nyilvánítani.
- A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 3 - az eredetivel megegyező tartalmú - másolati példányban, zárt formában kell benyújtani, a borítékon fel kell tüntetni a "Budapest médiakampány" jeligét, a borítékon egyéb felirat, logo vagy a részvételi jelentkező személyére utaló egyéb jelzés nem lehet; amennyiben az eredeti és a másolati példányok eltérnének egymástól, az eredeti megjelölésű részvételi jelentkezés a meghatározó.
- A részvételi jelentkezés eredeti példányának minden oldalát a részvételre jelentkező részéről az aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzőjével kell hitelesíteni, cégszerűen alá kell írni, az ettől eltérő módon készített és benyújtott részvételi jelentkezést az ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja.
- Az ajánlatkérő tájékoztatja a részvételi jelentkezőket, hogy a jelen közbeszerzési eljárásban nem kívánja alkalmazni a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltakat és nem biztosítja a formai hiányosságok pótlását, ezért különösen felhívja a jelentkezők figyelmét arra, hogy jelentkezésüket gondosan, a felhívás és a Kbt. előírásai alapján állítsák össze és nyújtsák be.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat, illetve hatósági igazolásokat, ezek hiányában a részvételi jelentkezés érvénytelen.
- Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásainak megfelelően kell a részvételre jelentkezőnek eljárnia, különös figyelemmel a két szakaszból álló eljárás közös szabályaira (Kbt. 63-64. §-ai) és a tárgyalásos eljárás szabályaira (70-71/A. §-ok).
- Az ajánlatkérő a keretszámot figyelembe véve az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők közötti sorrendet [a 71/A. § (2) bekezdése alapján csak az első három helyezett kap felkérést az ajánlattételre és meghívást a tárgyalásra] a 9. a) pontban meghatározott alkalmassági szempontok figyelembevételével határozza meg.
- Az ajánlatkérő az eljárás második (ajánlattételi) szakaszára vonatkozóan a részvételre jelentkezőknek a következő tájékoztatást adja meg:
a) az ajánlatkérő a kampányhirdetést CD-ROM-on és nyomdai munkára alkalmas filmen adja át a nyertes ajánlattevőnek, a képanyagon és a lefordított szövegen változtatni szigorúan tilos,
b) a külföldi médiában közzétett hirdetéseket a médiavásárlás lebonyolítójának vagy CD-ROM-on vagy - amennyiben azt a média igényli - a nyomdai felhasználásra alkalmas filmen kell eljuttatni a médiához,
c) a vállalkozási szerződésben a lebonyolítónak felelősséget kell vállalnia arra vonatkozóan, hogy a médiában megjelent hirdetésminőség az inputként leadott CD-ROM, illetve film paraméterivel teljesen megegyező lesz,
d) az ajánlattételi szakaszban a tárgyalás(ok) során az ajánlattevő javaslatot tehet az ajánlatkérő által meghatározott médián kívül olyan nyomtatott médiára is, melyben célszerű lenne megjelentetni a kampány hirdetését,
e) az ajánlattevőnek a kampányhirdetések megjelentetésére vonatkozóan ütemtervet kell kidolgoznia úgy, hogy az első kampányhirdetések még 2003. május havában megjelenjenek.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 25.
