PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2160)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
PM Vám- és Pénzügyőrség
Országos Parancsnoksága
112 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9.
Telefon: 488-9709
Fax: 488-9700
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérési dokumentációban specifikált féleségű és mennyiségű általános és konyhai, valamint a HACCP-rendszer követelményeinek megfelelő tisztító- és fertőtlenítőszerek, háztartási papíráruk, takarítóeszközök szállítása és a kapcsolódó szolgáltatások (telephelyre történő szállítás, rakodás) teljesítése. A szállítandó mennyiség az éves előirányzott mennyiségből az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően ±40%-kal eltérhet. Hivatkozva a Kbt. 40. § (5) bekezdésére a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása szükségessé tette az ajánlati dokumentációban felsorolt termékeknek márkanévre, fantázianévre való hivatkozást, de ez csak a tárgy minőségi kategóriájának, tökéletességi fokának egyértelmű meghatározása érdekében történt. Helyettesítő termékre is lehet ajánlatot tenni.
1. mosó- és mosogatószerek 9 255 kg
2. tisztító- és súrolószerek 2 647 kg
3. vizesblokk higiénés tisztítószerei 9 200 kg
4. konyhák, éttermek OÉTI-engedélyes tisztító- és fertőtlenítőszerei a HACCP-rendszer előírásai szerint:
- grilltisztítók 480 liter
- általános felületfertőtlenítő és tisztítószerek és magas nyomású főző rendszerek tisztítására alkalmas szerek 4 320 liter
- hűtő- és alacsony hőmérsékletű helyiségek tisztítószerei 120 liter
- speciális kézmosó és fertőtlenítőszerek 680 liter
5. háztartási papíráruk:
- egészségügyi papírok 52 144 tekercs,
- szalvéták 3 174 csomag,
- kéztörlők 7 902 tekercs
6. takarítóeszközök és egyebek: 85 tétel a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: az ország területén, a dokumentációban meghatározott telephelyekre.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés a szállítási szerződés aláírásától számítva 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, Pénzügyi és Gazdasági Főosztály titkársága, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9., IV. em. 413.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 25. napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap. A dokumentáció hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01454062 számú számlájára történt 20 000 Ft + áfa összegnek "Tisztítószerek szállítása" megjelöléssel - a befizetését igazoló okmány eredeti példányának bemutatása ellenében, illetve az ellenérték személyesen történő kifizetését követően vehetik át az 5. a) pontban megjelölt címen. A befizetési okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
Közös ajánlattétel esetén elegendő 1 példány megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenése napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, pénzügyi és gazdasági főosztály titkársága, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9., IV. em. 413.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, pénzügyi és gazdasági főosztály titkársága, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő az áru átvételét követően benyújtott számlát annak kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő a jelen felhívásban meghatározott beszerzés ellenértékének pénzügyi fedezetével rendelkezik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevő köteles a saját és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alkalmasságát az alábbi módon igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladóan,
- 2001. évi mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) eredménykimutatása [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- nyilatkozat az előző 3 évi teljes forgalomról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyával azonos tevékenység forgalmáról [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont].
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és d) pontjai szerint:
- az előző 2 év beszerzés tárgyára vonatkozó 3 legjelentősebb szállításának és kapcsolódó szolgáltatásának (pl. telephelyre történő szállítás, rakodás) referenciájának ismertetése: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél és a referenciát adó személy megnevezésével,
- a termék leírásával, fényképének (termékkatalógus) bemutatásával, amelynek legalább a következőket kell tartalmaznia: a termékek megnevezését, cikkszámát, csomagolási egységét, egységárát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- 2001. évben az éves értékesítés nettó árbevétele nem érte el az 50 M Ft-ot és a közbeszerzés tárgya szerinti forgalma nem volt 20 M Ft,
- a pénzintézeti nyilatkozat(ok) szerint az ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- 2001. évben a gazdálkodási eredménye negatív.
Műszaki alkalmatlanság:
- nem rendelkeznek a beszerzés tárgyával azonos 3 referenciahely vezetőjétől származó pozitív igazolással, amely minimum 20 M Ft/év értékű szállításokat tartalmaz,
- amennyiben az ajánlattevő által bemutatott termékkatalógus alapján nem állapítható meg, hogy a melegkonyhákban, éttermekben használatos tisztítószerek mindegyike megfelel a HACCP-rendszer követelményeinek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlatok beadásával kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, mennyiség tekintetében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 7. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen időpontja.
Helye: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, Pénzügyi és Gazdasági Főosztály titkársága, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9., I. em. 110.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden oldalt szignóval ellátva, folyamatos oldal számozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani, megjelölve az "eredeti" és "másolati" példányt.
16.2. Az eredeti és másolati okmányokat kettős, külön-külön jól lezárt csomagolásban kell benyújtani, "Tisztítószerek szállítása" felirattal ellátva.
16.3. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "eredeti" jelzéssel ellátott példány tekintendő a hivatalos ajánlatnak és érvényesnek.
16.4. Az ajánlattal kapcsolatos formai követelmények az ajánlati dokumentációban kerülnek meghatározásra. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlati dokumentáció fejezetében az ajánlatkérő előír.
16.5. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció átvétele. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
16.6. A megadott ajánlati árakat 2003. december 31-ig az ajánlattevő nem módosíthatja, a fenti időpontig érvényes fix árak szerepelhetnek az ajánlatban.
16.7. Az ajánlattevő vagy a bevonni kívánt alvállalkozója nyilatkozzon, hogy az általa bemutatott termékleírás alapján megállapítható, hogy a nagykonyhai tisztítószerek mindegyike megfelel a HACCP-rendszer követelményeinek.
16.8. Az ajánlattevő vagy a bevonni kívánt alvállalkozója nyilatkozzon arról, rendelkezik a HACCP-rendszernek megfelelő tisztító- és fertőtlenítőszerekkel, illetve azok forgalmazására szóló jogosultsággal.
16.9. Az ajánlathoz csatolni kell a teljes termékválasztékot tartalmazó listát (katalógust).
16.10. Érvénytelen az az ajánlat, amelyhez nem csatolja az ajánlattevő a termék minőségét és forgalmazhatóságát tanúsító nyilatkozatokat, igazolásokat, a helyettesítő termékek vonatkozásában is.
16.11. Az ajánlattevő mutassa be a kereskedelmi egységeinek a műszaki-technikai felszereltségét, azok területi elhelyezkedését és a szállítási kapacitását, amellyel biztosítani tudja az országos ellátást. Amennyiben az országos ellátás nem biztosított, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
16.12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata,
- cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i) eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata,
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
- az ajánlatban nyilatkozni kell arról, hogy az ajánlatában szerepeltetett (felsorolva pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
16.13. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személyek szerződést fog kötni e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont], valamint azon alvállalkozók, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő szervezetek (személyek) megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontok].
16.14. Érvénytelen az az ajánlat, amelyet olyan ajánlattevő nyújt be, akinek cégbírósági bejegyzésében a beszerzés tárgyára irányuló tevékenység nem szerepel.
16.15. Az ajánlati dokumentációval kapcsolatban az ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást, illetve tehetnek fel kérdéseket. Az ajánlatkérő a választ minden dokumentációt megvásárló részére az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig írásban megadja.
16.16. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor az ajánlattevőknek egyenként kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek [Kbt. 44. § (1) bekezdés a)-c) pontjai], műszaki szempontból a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és d) pontjaiban meghatározott feltételeknek együttesen kell megfelelniük.
16.17. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
16.18. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatkérési eljárás során a pénzügyi és gazdasági főosztály vezetője (1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., telefon: 488-9709, fax: 488-9700).
16.19. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb ajánlattevőt az eredményhirdetéskor megnevezi.
16.20. Az ajánlatkérő biztosítja az ajánlattevők számára a Kbt. 43. § (49 bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét.
16.21. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.22. az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.23. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény - a közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 24.
