Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2298)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzatának
Polgármesteri Hivatala
1153 Budapest, Bocskai u. 1-3.
Telefon: 305-3100
Fax: 305-3198
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 112 ha közpark (2 területegységre bontva), valamint 20 000 (húszezer) db utcai sorfa fenntartása (2 területegységre bontva). A sorfák fenntartására külön nem lehet pályázni.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros XV. kerületének közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlat a beszerzés tárgyának valamennyi területegységére, területegységenként az ott található sorfák fenntartásával együtt tehető. A beszerzés tárgyát képező szolgáltatások vonatkozásában részszolgáltatásra nem lehet részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követő első munkanaptól kezdődően 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XV. Kerület Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1153 Budapest, Bocskai u. 1-3., fszt. 26/A,
a hivatal házi pénztára.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a felhívás közzétételének napjától vehető át az 5. a) pontban meghatározott helyen és az 5. c) pontban meghatározott időközökben, a felhívás közzétételének napját követő naptól számított 15. nap utáni első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció a felhívás 5. a) pontjában meghatározott helyen, munkanapokon 9.00-12.00 óráig vehető át. Az ajánlati dokumentáció megvétele az ajánlattevők részére kötelező. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának díja: 50 000 (ötvenezer) Ft + 25% áfa = 62 500 (hatvankétezer-ötszáz) Ft. A díj Budapest Főváros XV. Kerületi Polgármesteri Hivatalának az OTP Bank Rt. önkormányzati fiókjánál vezetett 11784009-15515005 számú számlájára utalható vagy a dokumentáció átvételekor a hivatal házi pénztárában, készpénzben befizethető. Átutalás esetén a dokumentáció csak az átutalás tényét igazoló bizonylat bemutatásával vehető át. Amennyiben az átutalás a dokumentáció megkérésének határidejéig megtörténik, de a dokumentáció átvétele nem, ajánlatkérő az átutalt összeget visszautalja.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. nap utáni első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XV. Kerületi Polgármesteri Hivatala jegyzői titkárság, 1153 Budapest, Bocskai utca 1-3., I. em. 103-104.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Fővárosi XV. Kerületi Polgármesteri Hivatal, 1153 Budapest, Bocskai utca 1-3., I. em. 112., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: a 3. d) pontban meghatározott részajánlattételi feltételek szerint területegységenként 500 000 Ft (ötszázezer forint).
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték Budapest Főváros XV. Kerületi Polgármesteri Hivatalának az OTP Bank Rt. önkormányzati fiókjánál vezetett 11784009-15515005 számú számlájára az ajánlattételi határidőig átutalható vagy a 8. a) pontban meghatározott összegre vonatkozó, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgarancia igazolásával teljesíthető. A bankgarancia legalább az ajánlati felhívásban szereplő ajánlattételi határidőtől az ajánlati kötöttség lejártáig legyen érvényes. A befizetés teljesítéséről szóló banki igazolás bank által hitelesített másolatát vagy a bankgarancia eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. Ha az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése érdekkörében felmerülő okból meghiúsul, a biztosítékot elveszti. Egyéb esetekben az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot - azon ajánlattevők részére, akik a biztosítékot átutalással teljesítették - kamatmentesen visszautalja az ajánlattevőnek a Kbt.-ben meghatározott esetekben és határidőn belül. A nyertes ajánlattevő(k) részére az ajánlati biztosíték visszautalása a szerződés megkötését követően történik, szintén a Kbt.-ben előírt határidőn belül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a munka ellenértékének megfelelő pénzügyi fedezetet Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzata az OTP Bank Rt. önkormányzati fiókjánál vezetett 11784009-15515005 számú költségvetési elszámolási számlájáról biztosítja. Ajánlatkérő előleget nem folyósít, a szerződésben meghatározandó teljesítésigazolásnak megfelelő tartalmú részszámlák benyújtására havonta 1 alkalommal ad lehetőséget. A számlák ellenértékének átutalása azok kézhezvételétől számított 30 napon belül történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok: a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint mind az ajánlattevő, mind a teljesítésbe - a megajánlott beszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben - igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében:
- ajánlattevő számláját vezető pénzintézet(ek) 30 napnál nem régebbi nyilatkozata(i) az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- milyen az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- amennyiben ajánlattevő több bankszámlával rendelkezik, a fenti tartalmú nyilatkozatot valamennyi számlavezető pénzintézettől, valamennyi számlára vonatkozóan csatolni kell,
- az 1999., 2000. és 2001. évi mérleg és eredménykimutatás másolata (egyéni vállalkozó esetén az 1999., 2000. és 2001. évi személyijövedelemadó-bevallás ..53-10-A és -B oldalainak másolata),
- ajánlattevő nyilatkozata az elmúlt 2 év (2001., 2002.) teljes forgalmáról és az ugyanezen időszakban végzett zöldterület-fenntartási munkáinak forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint mind az ajánlattevő, mind a teljesítésbe - a megajánlott beszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben - igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében:
- ajánlattevő által az utóbbi 3 évben (2000., 2001., 2002.) a közbeszerzés tárgyában végzett szolgáltatások felsorolása, a helyszín, a megbízó (név, cím, telefonszám) és a teljesítés ellenértékének feltüntetésével, továbbá legalább 3 megbízói referencianyilatkozat csatolásával,
- ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
- ajánlattevő vezető személyi állományának ismertetése, a vezetők legmagasabb iskolai végzettségének feltüntetésével,
- ajánlattevő által alkalmazott minőségbiztosítási rendszer bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítványa.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlatában benyújtott pénzintézeti nyilatkozat(ok) szerint bármikor nem, vagy késedelmesen tett eleget fizetési kötelezettségének,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha 1999., 2000. és 2001. évi mérlegeinek (egyéni vállalkozó esetén ugyanezen évek egyéni vállalkozásából származó jövedelem, veszteség számításainak) bármelyike veszteséget mutat,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a beszerzés tárgyát képező komplex, belterjes parkfenntartási és fasorfenntartási szolgáltatásra vonatkozó igazolt referenciával, vagy az ilyen referenciák egyikének a területe sem éri el a megpályázott területegység - mindkét területegység együttes pályázata esetén a két területegység együttes - nagyságát,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik területegységenként a biztonságos teljesítéshez az alábbi gépparkkal:
- 2 db önjáró, legalább 180 cm munkaszélességű fűnyíró célgép,
- 2 db kis nyomszélességű utánfutós kerti traktor,
- 1 db 16 méter emelőmagasságú kosaras gépkocsi,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha tulajdonosi vagy alkalmazotti körében nincs legalább 2, a beszerzés tárgyának megvalósításához szükséges szakirányú felsőfokú képesítéssel rendelkező szakember,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetés időpontját követő 30. naptári napig, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 7. nap utáni első munkanap 9.00 óra, a felbontás helyén.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 8. nap utáni első munkanap 9.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat "XV. kerületi zöldfelület-fenntartás, 2003." megjelöléssel postán vagy személyesen a felhívás 6. b) pontjában meghatározott címre kell benyújtani. Személyes kézbesítés esetén munkanapokon 8.00-16.00 óra, az ajánlattételi határidő napján 8.00-9.00 óra között. Személyes kézbesítés esetén az ajánlat átvétele csak Budapest Főváros XV. Kerületi Polgármesteri Hivatalának jegyezői titkársága által kiállított ügyirat átvételi elismervénnyel igazolható. Postai kézbesítés esetén az ajánlatot zárt, dupla borítékban kérjük elhelyezni és feladni. Postai kézbesítésnél az ajánlat beérkeztének az iktatás időpontját tekinti az ajánlatkérő.
16.2. Ajánlatkérő az elbírálás során a nyertest követő második legkedvezőbb ajánlatot is meghatározza, és eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlattevőt is kihirdeti. Amennyiben az eljárás nyertese visszalép, ajánlatkérő a szerződést a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köti meg.
16.3. Ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 példányban (eredeti + másolat) kell benyújtani.
16.4. Ajánlatot csak az az ajánlattevő tehet, aki megvásárolta a dokumentációt.
16.5. Az ajánlathoz csatolni kell a vállalkozás jelenlegi állapotát tükröző cégbejegyzési okmányokat (az ajánlattételi határidőtől számított 30 napnál nem régebbi cégkivonat, aláírási címpéldány, egyéni vállalkozó esetén egyéni vállalkozói igazolvány) eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban. Érvénytelen az ajánlat, ha a csatolt cégkivonatban (egyéni vállalkozói igazolványban) a beszerzés tárgyának teljesítéséhez szükséges tevékenységi kör nem szerepel.
16.6. Az ajánlathoz írásos nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy ajánlattevőre nem vonatkoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok.
16.7. Az ajánlathoz írásos nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy az ajánlattevőnek mely elkülönített állami pénzalappal szemben áll fenn jogszabály szerinti fizetési kötelezettsége.
16.8. Az ajánlathoz igazolásokat kell csatolni az alábbi szervezetektől arról, hogy az ajánlattevőnek nincs velük szemben fennálló, 1 évnél régebben lejárt tartozása, vagy ha van ilyen, annak megfizetésére írásban tőlük haladékot kapott. Az igazolások nem lehetnek régebbiek ezen ajánlati felhívás 15. pontjában szereplő eredményhirdetési időponttól számított 1 évnél:
- az ajánlattevő székhelye szerinti illetékes APEH Igazgatóság,
- a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága,
- ajánlattevő írásos nyilatkozatában felsorolt elkülönített állami pénzalapokat kezelő szerveztek,
- Budapest Főváros XV. kerületi Polgármesteri Hivatal Adóügyi Osztálya.
16.9. A nyertes ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyára is kiterjedő felelősségbiztosítással kell rendelkeznie. Amennyiben már az ajánlattétel időpontjában rendelkezik ilyennel, a kötvény hitelesített másolatát az ajánlathoz kérjük csatolni. Ha az ajánlattétel időpontjában nem áll még rendelkezésre felelősségbiztosítás, biztosítói szándéknyilatkozatot kérünk az ajánlathoz csatolni.
16.10. Az ajánlatban meg kell jelölni - a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint - a megajánlott beszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. A Kbt. 44. § módosított (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek és a megajánlott beszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak együttesen kell megfelelniük az e felhívásban előírt alkalmassági követelményeknek.
16.11. Ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlási lehetőséget nem biztosít. Hiányosan benyújtott vagy elbírálásra alkalmatlan ajánlat érvénytelen.
16.12. Érvénytelen az ajánlat, ha nem tartalmazza az ajánlati dokumentációban kiadásra kerülő kitöltött egységárgyűjteményt.
16.13. Az ajánlattevő a dokumentációval kapcsolatos tájékoztatást a Kbt. 38. §-a alapján kérhet és kaphat.
16.14. A Kbt. 43. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát a felhívás és a szerződés feltételeinek vállalásáról.
16.15. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a havi számlázási periódussal és az adott hónapban elvégezni kívánt, illetve szükséges munkákkal összhangban összeállítandó, összegszerű számlázási ütemtervet a szerződés teljes idejére.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 25.
