Hungaroring Sport Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2477)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hungaroring Sport Rt.
2146 Mogyoród, Pf. 10
Telefon: 28/444-444
Fax: 28/441-860
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási és kivitelezési munkák végzése vállalkozási szerződés alapján.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2003. évi Forma-1 Magyar Nagydíj előkészítéséhez és lebonyolításához a témakörönként (felsorolásonként) elkészített ajánlati dokumentációban megadott mennyiségek és részletezett feladatok elvégzésére:
- pályabiztosítás a Forma-1 Magyar Nagydíj időszakára,
- sajtó- és sajtóakkreditációs feladatok, médiafigyelési tevékenység,
- teljes körű sportszakmai tevékenység,
- sportszakmai kamerarendszer kiépítése, biztonsági kamerarendszer bővítése,
- pályatest, boxutca és felvezető útvonalak jelzőcsíkokkal, feliratokkal és egyéb jelölésekkel való ellátása, csavarkötéses gumibálák és gumiszalagok festése,
- lelátó-áthelyezés 4472 ülőhelyre, lelátó-felújítások,
- nézőtéri biztonsági szolgálat ellátása,
- pályán belüli beléptetési feladatok ellátása 2003. augusztus 17.-2003. augusztus 26-ig.
b) A teljesítés helye: HUNGARORING versenypálya, Mogyoród.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: témakörönként, az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy témakörére csak teljes körű ajánlatot tehet.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés a szerződés aláírásával kezdődik, és a témakör szerinti kiírás szerződéstervezetében meghatározott határidővel befejezett, legkésőbb 2003. szeptember 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hungaroring Sport Rt., 2146 Mogyoród, HUNGARORING versenypálya, pályaigazgatói iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: e hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napon keresztül, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevőknek a dokumentációt témakörönként 40 000 Ft + áfa = 50 000 Ft összegnek az 5. a) pont alatti szervezet pénztárába történt befizetését követően személyesen kell átvenniük. A befizetett összeg a Kbt. 37. § (4) bekezdésében meghatározott eseteket kivéve nem igényelhető vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hungaroring Sport Rt., 2146 Mogyoród, HUNGARORING versenypálya, pályaigazgatói iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hungaroring Sport Rt., 2146 Mogyoród, HUNGARORING versenypálya-versenyzői eligazítóterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a benyújtott (rész)számla kifizetése az igazolt (rész)teljesítés után átutalással történik, 30 naptári napon belül. Részszámlázás csak a bruttó 10 millió forintot meghaladó szerződéses összegű és 45 nap időtartamnál hosszabb átfutási idejű munkák esetében, teljesítésarányosan lehetséges. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet számláját,
- számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, utoljára mikor és milyen időtartamú,
- műszaki alkalmasság igazolása: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján, az előző 3 év legjelentősebb referenciái a beszerzés tárgya vonatkozásában.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján, ha számláján az utóbbi 2 évben 3 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján, ha referenciáiban nincs önálló, jelen beszerzés tárgyát (témakörönként) elérő vagy meghaladó értékű munka,
- nem rendelkezik az ajánlati felhívás tárgyával (témakörönként) azonos referenciával, és ha az előző 3 évben az eljárás tárgyában tevékenységet nem végzett.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. építési beruházás esetén 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjai és azok súlyszámai a következők:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 70
- ajánlattevő által megajánlott kedvezőbb fizetési határidő 30
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A ponthatárok közötti pontozás módszere: a legjobb értéktől való eltérés arányában.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 8. napon 10.00 óra, illetve ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon 10.00 óra, illetve ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat benyújtásának feltétele: a dokumentációnak az ajánlatkérőtől történő megvásárlása. A megvásárolt dokumentáció másra át nem ruházható, közzé nem tehető.
- Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, cégjelzés nélküli zárt csomagolásban, "Pályázat" felirattal és témakör-megjelöléssel, 4 példányban (2 eredeti és 2 másolat) kell benyújtani.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve és cégszerűen aláírva köteles csatolni ajánlatához.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok csatolása kötelező.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a bontás napját legfeljebb 60 nappal megelőzően kelt cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát az esetleges cégbírósági módosítási kérelemmel.
- A Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra az ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 27.
