Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1857)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés a BKV Rt. Metró Üzemigazgatóság üzemeltetésében lévő MFAV- és metróvonalak állomásain, forgalomban lévő járművein a személy- és vagyonvédelmi feladatok ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. témakör.
Metró kelet-nyugati vonal (Déli pályaudvar-Örs vezér tere végállomások között) állomásain, utasforgalmi területein, a hozzá közvetlenül kapcsolódó létesítményekben, forgalomban lévő járművein állandó és tervszerű, operatív jellegű ellenőrzés, felügyelet, beavatakozások végzése, személy- és vagyonvédelmi feladatok üzemidőben (04.00-24.00) történő ellátása.
Létszám meghatározása: 12 fő × 20 óra naponta, a hét minden napjára vezényelten.
II. témakör:
Metró észak-déli vonal (Kőbánya-Kispest-Újpest központ végállomások között) állomásain, utasforgalmi területein, a hozzá közvetlenül kapcsolódó létesítményekben, forgalomban lévő járművein állandó és tervszerű, operatív jellegű ellenőrzés, felügyelet, beavatkozások végzése, személy- és vagyonvédelmi feladatok üzemidőben (04.00-24.00) történő ellátása.
Létszám meghatározása: 22 fő × 20 óra naponta, a hét minden napjára vezényelten.
III. témakör:
Metró MFAV-vonal (Mexikói út-Vörösmarty tér végállomások között) állomásain, utasforgalmi területein, a hozzá közvetlenül kapcsolódó létesítményekben, forgalomban lévő járművein állandó és tervszerű, operatív jellegű ellenőrzés, felügyelet, beavatkozások végzése, személy- és vagyonvédelmi feladatok üzemidőben (04.00-24.00) történő ellátása.
Létszám meghatározása: 6 fő × 20 óra naponta, a hét minden napjára vezényelten.
Ha a védelmi vagy az egyéb rendkívüli vonat- és utasforgalmi körülmények indokolják, vonalanként a megadott létszám, illetve munkaóra 30%-kal változhat.
A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelmények részletezését az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
- Metró kelet-nyugati vonal (Déli pályaudvar-Örs vezér tere végállomások között) 11 állomása és az érvényes menetrend szerint forgalomban lévő járművei,
- Metró észak-déli vonal (Kőbánya Kispest-Újpest Központ végállomások között) 20 állomása és az érvényes menetrend szerint forgalomban lévő járművei,
- Metró MFAV-vonal (Mexikói út-Vörösmarty tér végállomások között) 11 állomása és az érvényes menetrend szerint forgalomban lévő járművei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott témakörönként kell részajánlatot tenni, a teljes szerződött időszakra és a témakörönkénti feladatok teljes körű ellátására.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni.
A szerződés időtartama 36 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az azt követő első naptól számított 25. napig lehet megvásárolni, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt, az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 100 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg.
Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket].
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára "BKV Rt. Metró Biztonsági Szolgálat" címmel, átutalással vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. Átutalás esetén akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha az ajánlatkérő számláján az ajánlati biztosíték teljes összege legkésőbb az ajánlatok benyújtásának határidejéig jóváírásra kerül. A befizetés megtörténtét igazoló, az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó eredeti dokumentumot, illetve bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlati dokumentációban közölt formátumban és tartalommal. Érvénytelennek tekinti az ajánlatkérő az ajánlatot, ha az ajánlati biztosítékot nem a megadott formátumnak és tartalomnak megfelelően nyújtották be. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100 napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- volt-e sorban állás, és ha igen, utoljára mikor az ajánlattevő számláján,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg és kiegészítő melléklet) benyújtása a 2001. évre vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, 2001. és 2002. évekre vonatkozó őrzés és vagyonvédelem tárgyú referenciákat kell csatolni,
- műszaki-technikai felszereltség leírása a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint be kell mutatni azon vezetők megnevezését, képzettségük ismertetésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe és különösen azokat, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
Fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai alkalmatlan az ajánlattevő és alvállalkozója külö-külön:
- ha nem rendelkezik a 2001. és 2002. években, évente legalább 2 db személy- és vagyonvédelmi tárgyú - és ezen időszakra vonatkozó - összesen minimum nettó 100 M Ft árbevételt eredményező referenciával,
- ha pénzintézeti igazolásai szerint az elmúlt 2 évben sorban álló tétele volt, illetve a fizetési kötelezettségének határidőre nem tett eleget,
- ha nem rendelkezik 24 órás folyamatos üzemben működő, intézkedésre jogosult diszpécserszolgálattal,
- ha nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők közül legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel és minimum 3 éves személy- és vagyonvédelmi szakterületi gyakorlattal (a felsőfokú végzettséget bizonyító dokumentum másolatát az ajánlatban csatolni kell),
- ha mérleg szerinti árbevétele nem éri el a 2001. évben a min. 100 M Ft-ot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50 (1), (2) bekezdései alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár, a teljes szerződött időszakra 7
- a szolgáltatás színvonalát biztosító szakmai megfelelőség 3
alszempontok:
- többletszolgáltatás megrendelés esetén az adott szolgáltatás árkedvezményének mértéke 1
- a szolgáltatás tárgyához kapcsolódóan, az ajánlattevő által nyertessége esetén térítésmentesen megajánlott technikai eszközök, berendezések (telepítés és üzemeltetés) az ajánlattevő által számított, Ft-ban meghatározott értéke 1
- a felelősségbiztosítás mértéke (éves kártérítési limit) 1
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a +30% létszám, illetve munkaóraigénylésének függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 29. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, az eredményhirdetés napját követő 29. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő csatoljon ajánlatához az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti, illetve közjegyző által hitelesített másolati példányát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Ajánlatkérő a cégkivonat alapján állapítja meg, hogy rendelkezik-e az ajánlattevő a szolgáltatás ellátásához szükséges tevékenységi kör bejegyzéssel.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be írásbeli nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában szereplő állami pénzalapok közül melyik arányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatolja be a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. A fenti dokumentumokat, igazolásokat a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében is csatolni kell.
- Az ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő színvonalú elkészítéséhez bejárási lehetőséget biztosít, az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 26. napon 9.00 órakor, melynek részleteit az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Az esélyegyenlőség biztosítása érdekében ettől eltérő időpontban nincs lehetőség a bejárásra.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy, a cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), zárt borítékban, egy példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat a referenciát adó cég által írt referencialevél (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kell csatolni.
- Az ajánlattevő feleljen meg az 1998. évi IV. törvény követelményeinek, a BM engedély másolatát és az érvényes kamarai tagság igazolását az ajánlathoz csatolni kell. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevőnek vállalnia kell - és ajánlatában ezekről kifejezett nyilatkozatot kell tennie - a szolgáltatásra vonatkozó folyamatos élőerő biztosítását, a cégjelzéses formaruha használatát, a vonatkozó jogszabályok és hatósági előírások betartását, valamint a feladat végrehajtásából adódóan az ajánlatkérőnek, illetve harmadik személynek okozott károk megtérítését. A nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- A szolgáltatás ellátását végző személyeknek rendelkeznie kell a 24/1998. (VI. 9.) BM rendeletben meghatározott képesítéssel és a dokumentációban meghatározott szempontok szerinti személyi feltételekkel, melyet az ajánlatban be kell mutatni. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen, a Kbt. 52. § (2 bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlatban csatolni kell - az ajánlati dokumentációban meghatározott részletezettséggel - a vonalanként kidolgozott védelmi tervet, amelynek tartalmaznia kell a biztonsági szolgálat működési, intézkedési, ellenőrzési koncepcióját, a kapcsolattartás rendszereinek szabályozottságát, a szolgálatot ellátók magatartási, viselkedési normáinak szabályozottságát. A védelmi terv hiánya, a dokumentációban meghatározott fejezeteinek (Működési szabályzat, Szolgálati utasítás, Az irányítás rendszere és az információáramlás koncepciója) nem teljes körű kidolgozása esetén az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatkérő a részajánlatok nyerteseivel köt szerződést. A szerződés fogja tartalmazni az együttműködés feltételeit is. Az ajánlatkérő koordinátort jelöl ki a nyertes ajánlattevők közül, aki az egyes ajánlattevők tevékenységének koordinálására hivatott. Az ajánlattevőnek az ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy elfogadja az ajánlatkérő által kijelölt koordinátort. Nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen, a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell valamennyi számlavezető pénzintézetéről. Nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen, a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell min. 100 M Ft/év kárkifizetési limit, 10 M Ft/kár értékhatárra, személy- és vagyonvédelmi szolgáltatásra kötött felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát - melyből egyértelműen megállapítható az értékhatár, az érvényesség és a biztosítás tárgya - az ajánlathoz csatolni kell. A felelősségbiztosítási kötvény hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 3.
