Pilisvörösvár Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2131)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pilisvörösvár Város Önkormányzata
2085 Pilisvörösvár, Bajcsy-Zs. tér 1.
Telefon: 26/330-233
Fax: 26/330-233/172
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Beruházó Bonyolító Mérnöki Iroda Bt.
1165 Budapest, Hunyadvár u. 26.
Telefon: 407-3169
Fax: 407-2605
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: közétkeztetési szolgáltatás teljesítése vállalkozási szerződés szerint. Az ajánlatkérő feltételként kiköti, hogy a nyertes pályázó az önkormányzati kezelésben lévő melegítőkonyhák műszaki állapotát saját költségükön a HACCP-programnak megfelelően felújítják, és bérleti jogviszonyban működtetik. A működtetéshez a rendelkezésre álló konyhai személyzet további foglalkoztatását is vállalják.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Pilisvörösvár Város Önkormányzata a működtetésében lévő intézményeiben a közétkeztetés ellátása kiszállítással a dokumentációban megadott feltételek szerint:
- szociális étkeztetés - szükség szerint diétás is
- reggeli étkeztetés 13 adag
- ebéd 40 adag
- uzsonna 13 adag
- házi gondozott (ebéd) 50 adag
- gondozóház - 3-szori étkezés 15 adag
- középfokú iskolai ellátás
- reggeli étkeztetés 50 adag
- ebéd 170 adag
- vacsora 50 adag
- felnőttétkeztetés (átlag) 50 adag
- általános iskolai ellátás
- ebéd 480 adag
- felnőttétkeztetés 55 adag
- óvodai ellátás
- háromszori étkeztetés (tízórai, ebéd, uzsonna) 535 adag
- felnőttétkeztetés 35 adag
A megadott adagszám ±20%-kal változhat!
b) A teljesítés helye: Pilisvörösvár Város Önkormányzata által működtetett intézmények, a közigazgatási határon belül, a megadott címjegyzék szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő a közétkeztetés ellátását 10 évre tervezi, 2003. szeptember 1. és 2013 augusztus 31. közötti időtartamra. Az ajánlatkérő előteljesítést nem fogad el.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pilisvörösvár Város Polgármesteri Hivatal Műszaki és Építési Osztály, 2085 Pilisvörösvár, Bajcsy-Zs. tér 1. udvari épület I. em. 3. szoba. Telefon: 26/330-233/150. Fax: 26/330-233/172.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható a közzététel napjától az azt követő 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között, az 5. a) pont alatti címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a beszerzés tárgyának, feltételeinek részletes leírását és műszaki dokumentációit tartalmazó ajánlatkérési leírását, és műszaki dokumentációt tartalmazó ajánlatkérési dokumentációt az 5. a) pontban megadott címen és 5. b) pontban megadott időben vehetik át személyesen vagy meghatalmazott által, vissza nem térítendő [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] 40 000 Ft + 10 000 Ft áfa = 50 000 Ft bruttó összeg megfizetésének ellenében. Befizetéseket a Pilisvörösvár Város Önkormányzat OTP Bank Rt. pilisvörösvári fióknál vezetett 11742245-15390101 számú számlájára kell átutalni, "Pilisvörösvár közétkeztetés ajánlati felhívása" megjelöléssel. A dokumentáció átvételekor a befizetést igazoló dokumentum bemutatása és egy arról készült fénymásolat átadása szükséges. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A megvásárolt dokumentáció másra át nem ruházható!
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. napon déli 12.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pilisvörösvár Város Polgármesteri Hivatal Műszaki és Építési Osztálya, 2085 Pilisvörösvár, Bajcsy-Zs. tér 1. udvari épület I. em. 3. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. a) és a 6. b) pont szerinti helyén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft ajánlattételi biztosíték, mely bankgaranciával kiváltható.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattételi határidő lejártáig kell átutalni "Biztosíték közétkeztetés - 2003" megjelöléssel az ajánlatkérő OTP Bank Rt. pilisvörösvári fióknál - 2085 Pilisvörösvár, Fő út 70. - vezetett 11742245-15390101 számú számlájára. Az ajánlattételi biztosíték visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdés a) és b) pontjai szerint történik. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával kiváltható.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő kijelenti, hogy az éves költségvetési koncepció elfogadását követően az árakat egyezteti - korrigálja - a pályázóval. A teljesítés ellenértékének kiegyenlítésére intézményenként az intézményvezetők teljesítésigazolása alapján kerül sor, havonta benyújtott számlák elfogadását követően, 15 napon belül, átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a számlavezető intézet(ek) 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti vagy hitelesített másolati példánya a következő tartalommal, 2001-2002. évben
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján 1 éven belül sorban állás volt-e,
- az előző 2 évi gazdálkodást bemutató mérleg és eredménykimutatás (egyszerűsített mérleg, beszámoló konszolidált mérleg),
- előző 2 éves forgalmáról, ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 2 év (2001. és 2002.) jelentősebb - a beszerzés tárgyára vonatkozó - szállításainak, szolgáltatásainak bemutatása (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, szerződést kötő fél megnevezése telefonszám megadásával) referencialevéllel igazoltan,
- műszaki, technikai felszereltség - részletesen kitérve valamennyi típusú konyha gépi felszereltségének a kiszolgálást biztosító járművekkel, a rendelkezésre álló szállítóedényzet - részletes leírása,
- azoknak a szakembereknek, vezetőknek a megnevezése (képzettségük megnevezésével), akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, valamint azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek az ajánlati dokumentáció szerinti szempontok és részletezettség szerint (a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőség-biztosítási rendszerének) bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a mérlegadatok szerint az előző 2 év bármelyikében a mérlegének eredménye negatív,
- az utóbbi 2 évben 60 napot meghaladó sorban állás volt számlájával szemben,
- az előző évben a közbeszerzés tárgyában elért forgalma nem éri el az 50 M Ft-ot,
- az ajánlattevő alaptőkéje az előző évi mérlegben nem éri el az 50 M Ft-ot,
- nem rendelkezik ellenőrizhető megrendelőtől származó, referencialevéllel alátámasztott referenciamunkával,
- nem rendelkezik a szolgáltatás magas színvonalú teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltséggel, külön tekintettel - a kiszállítást biztosító - rozsdamentes, hőtárolós szállítóedényekre,
- nem alkalmaz 100 adag vagy azt meghaladó konyhánként 2 fő, 1000 adagos vagy azt meghaladó konyhánként 3 fő szakirányú végzettséggel rendelkező szakembert,
- minőségbiztosítási rendszer tanúsítványának hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetési időpontot követően 60 naptári napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- szolgáltatás biztonsága a felelősségbiztosítás és annak garanciái a szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosítási összeg nagysága 20
- az ajánlatkérő által fizetendő szolgáltatási díjból (ajánlati ár) az élelmezési nyersanyagnorma magasabb aránya 20
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke (ajánlati ár) 15
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás határideje 10
- a szerződés időtartama alatti ártartás követésére tett ajánlat 10
Az értékelés során adható pontszámok részszempontonként: 1-10.
Értékelés módszere: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontja és az 55. § (6) bekezdéseinek megfelelően az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli úgy, hogy a legjobb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximumát adja. A többi ajánlatnál a részszempont szerinti pontszámokat arányosítva határozza meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok benyújtási határidejének napját követő első naptól számított 15. napon, de. 10.00 órakor. Bontás helye: Pilisvörösvár Önkormányzat épülete (Pilisvörösvár, Bajcsy-Zs. tér 1.). Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 10. nap de. 10.00 óra, az eredményhirdetés helyszínén.
16. Egyéb információk:
- Az eljárásban való részvétel feltétele a pályázati dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció más részére át nem ruházható.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott igazolásokat mellékelni kell.
- A pályázatot összefűzve - bonthatatlanul - kell összeállítani, oldalait folyamatosan sorszámozva.
- A pályázatot 1 eredeti és 4 másolati példányban kell beadni, előlapon megjelölve az "eredeti" és "másolat" jelzéssel.
- Hiánypótlásra az ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget.
- Az ajánlatot cégszerűen aláírva, cégjelzés nélküli, zárt, kettős borítékban kell benyújtani "Közétkeztetés 2003" megjelöléssel.
- A nem nyertes pályázók az önkormányzattal szemben semmilyen igényt nem támaszthatnak.
- A nyertes pályázó visszalépése esetén a második legeredményesebb pályázó lép, akivel az önkormányzat szerződést köt.
- A szükséges hatósági igazolások, engedélyek beszerzése az ajánlattevő feladata.
- Az ajánlatkérő a dokumentáció megvásárlásának díját csak a 37. § (4) bekezdés a)-c) pontjai szerinti esetben fizeti vissza.
- Az ajánlatkérő a pályázat megjelenését követő 25. napon helyszíni bejárást - konzultációt - tart, de. 10.00 órakor. Amennyiben a konzultáció eredeti időpontja munkaszüneti nap, akkor konzultációt a következő munkanapon tartják meg.
- Az ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a pályázat felbontása során a felolvasólapon szereplő adatait nyilvánosan közzétegyék (cég neve, vállalási összeg, vállalt határidő).
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Csatolandó dokumentumok:
- a termék előállítása során alkalmazott minőségbiztosítási rendszer leírása,
- a termék szállítóedényekbe tálaláskor és a felhasználási helyre érkezéskor alkalmazott mérési módszer és a dokumentálás leírása,
- a termék előállítási helyének (főzőkonyha) megnevezése, és meghibásodása esetére alternatív főzőkonyhák megnevezése,
- közbeszerzés tárgyában kapott referenciaigazolások,
- nyilatkozat, hogy vállalja a szolgáltatott ételek fogyasztásáig a módosított 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet betartását.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadók, a megkötött szerződésre a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat.
- Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók kötelesek csatolni a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat, kivéve a (3) bekezdésben foglaltak.
- Az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatait:
- 30 napnál nem régebbi hatályos cégkivonat,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya,
- a cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldánya,
- érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonatában nem szerepel a közbeszerzés tárgyával összefüggő tevékenység.
- Ajánlatkérő a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja értelmében eredménytelenséget hirdet, ha egyik ajánlattevő sem tett számára megfelelő ajánlatot.
- Az ajánlattevő a Kbt. 38. § (1) és (2) bekezdései alapján további információ(ka)t kérhet.
- Az ajánlattevő vállalja, hogy az évszaknak megfelelő, az ÁNTSZ-el véleményeztetett heti mintaétrendet csatol a pályázatához.
- Ajánlatkérő kiköti, hogy a mintaétrendek összeállításánál az életkornak megfelelő kalóriaszükségletet biztosítani kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 27.
