Magyar Turizmus Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2145)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1012 Budapest, Vérmező út 4.
Telefon: 488-8625
Fax: 488-8639
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Turizmus Rt. hirdetéseinek és PR-anyagainak megjelentetése a külföldi nyomtatott, elektronikus és közterületi médiában (kizárólag médiavásárlás) az alábbi országcsoportokban:
1. csoport: Ausztria, Németország, Hollandia és Svájc.
2. csoport: Egyesült Államok, Izrael, Japán, Nagy-Britannia, Írország, Skandinávia és nemzetközi terjesztésű lapokban.
3. csoport: Belgium, Franciaország, Olaszország és Spanyolország.
4. csoport: Csehország, Lengyelország, Oroszország és Románia.
A beszerzés mennyisége: 600 db hirdetés és PR-anyag (±10%).
b) A teljesítés helye: Magyar Turizmus Rt., 1012 Budapest, Vérmező út 4., illetve ajánlatkérő külképviseletei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a 3. a) pontban meghatározott feladatok elvégzésére csoportonként is tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Turizmus Rt. Promóciós Igazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező u. 4., I. em. 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 20 napon át, hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, amelynek megfizetése a dokumentáció átvételének helyszínén készpénzben történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt. Promóciós Igazgatósága, 1012 Budapest, Vérmező u. 4., I. em. 105.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar vagy angol.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyző.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Turizmus Rt. Promóciós Igazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező u. 4., I. em. 104.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő által igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki. Amennyiben a média előre fizetést kér, vállalkozó jogosult előlegszámla benyújtására 8 banki napos fizetési határidővel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a műszaki alkalmasság igazolására csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 évben végzett, médiavásárlási munkák bemutatása évekre lebontva (legalább az ellenszolgáltatás tárgya, összege, a teljesítés ideje, helye és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, szakképzettségük és szakmai előéletük részletes ismertetésével (önéletrajz), akiket az ajánlattevő a teljesítésbe be kíván vonni,
- az elmúlt 3 évből, legalább 3 különböző cégtől származó referencialevéllel igazolt referenciát külföldi médiavásárlás tárgyában legalább 500 000 Ft vagy ennek megfelelő devizaösszegben (legalább az ellenszolgáltatás tárgya, összege, a teljesítés ideje, helye és a szerződést kötő másik fél megnevezésével).
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell - eredetiben vagy másolatban - az alábbi igazolásokat:
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- mérleget és eredménykimutatást a 2001. évre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évből, legalább 3 különböző cégtől származó referencialevéllel külföldi médiavásárlás tárgyában megjelölt tevékenységben, egyenként minimum 500 000 Ft vagy ennek megfelelő devizaösszegben,
- a teljesítésbe bevonni kívánt 11. a) pontban megjelölt legalább 3 szakember nem rendelkezik a benyújtott szakképzettséget és szakmai előéletet bemutató, részletes ismertető (önéletrajz) alapján beazonosítható, legalább 3 éves médiaügynökségi gyakorlattal,
- a számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozata alapján pontosan nem tesz eleget fizetési kötelezettségének,
- nem végzett az elmúlt 3 év során mindegyik évben médiavásárlási tevékenységet legalább évi bruttó 100 000 000 Ft értékben,
- mérlegbeszámolója alapján megállapítható, hogy a 2001. évi gazdálkodása veszteséges volt.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot. Az alkalmasság elbírálása részajánlatonként történik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok:
részszempontok súlyszámok
- a dokumentációban részletesen meghatározott módon, a médiában ajánlattevő által elérhető kedvezmény mértéke 50
- ügynökségi jutalék mértéke 40
- kedvezőbb fizetési feltételek 10
Ezen belül:
- fizetési határidő hossza 5
- a média által kért előlegszámlára vonatkozó fizetési határidő hossza 5
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa: 1, felső határa: 10 pont.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): a legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 10. munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés írásban történő megkötésére a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon kerül sor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat, nyilatkozatokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- igazolás a Munkaerő-piaci Alappal szemben fennálló fizetési kötelezettség teljesítéséről a Kbt. szerint.
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell - eredetiben vagy másolatban - az alábbi igazolásokat:
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát,
- aláírási címpéldányt,
- ha az ajánlattevő egyéni vállalkozó, akkor a vállalkozói igazolványát,
- a cég bemutatását.
- Az ajánlat zárt csomagolásán kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, valamint hogy közbeszerzési eljárásra ajánlat. Magát a szakmai ajánlatot, valamint az igazolásokat-nyilatkozatokat a zárt csomagoláson belül egymástól elkülönítve, külön-külön összefűzve kérjük beadni.
- Az ajánlathoz csatolni kell külön íven egy felolvasólapot, mely tartalmazza az ajánlattevő nevét, székhelyét, az ügynökségi jutalék mértékét, a teljesítési határidőt, továbbá amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának a nevét és székhelyét. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni az ajánlattevő telefon- és faxszámát is. A felolvasólapot a zárt csomagban a szakmai ajánlattól és az igazolások-nyilatkozatok csomagjától elkülönítve kell elhelyezni. Amennyiben az ajánlattevő a felolvasólapot nem csatolja, ajánlata érvénytelen!
- Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 másolati példányban kell benyújtani.
- Külföldi ajánlattevő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt külföldi alvállalkozó esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdése alkalmazandó. A külföldi ajánlattevők részére a benyújtandó igazolásokról és nyilatkozatokról az ajánlattevők kérésére ajánlatkérő magyar/angol nyelven külön tájékoztatót tud biztosítani.
- Az esetleges hiányok pótlására az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint póthatáridőt biztosít.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevő további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésben foglaltak szerint kérhet ajánlata elkészítéséhez az ajánlatkérőtől.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 25.
