Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2178)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ
1137 Budapest, Váci út 17.
Postacím: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ
Budapest, 1570
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 11 millió darab értékbenyomásos boríték és 9 millió darab értékbenyomásos levelezőlap (postai értékcikkek) gyártása, szállítása.
b) A teljesítés helye: a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Kereskedelmi áruk raktára, 1134 Budapest, Váci út 17.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: 2004. február 28-ig, havi szállítási ütemezéssel. A havi szállítás lehívása a tárgyhónapot megelőző hó 20-ig történik, a szállítást 15 napon belül teljesíteni kell.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em. 533.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 9.00-14.00 óra között (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft + áfa (azaz huszonötezer forint) díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni, amely a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével nem kerül visszafizetésre. Ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylat bemutatása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap (amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat személyesen a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em. 533. szobában lehet benyújtani. Amennyiben az ajánlatot postai úton továbbítják, annak a benyújtási határidőig fenti címre be kell érkeznie.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79., V. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. Ajánlatkérő az igazolt teljesítést követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki a számla ellenértékét. Az igazolt teljesítés mennyiségi és minőségi átvételt jelent.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- az ajánlattevő cégkivonatában szereplő valamennyi számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
- az ajánlattevő bankszámláin az elmúlt 12 hónapban sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- 2000. és 2001. évi éves beszámoló, illetve egyszerűsített éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) eredeti vagy könyvvizsgáló - illetve ha nincs könyvvizsgálói kötelezettsége, a társaság legfőbb szerve - által hitelesített másolata, amely alapján a társaság pénzügyi megfelelőségvizsgálata a 2000. és 2001. évekre vonatkozó mutatószámok kiszámítása és pontozása alapján történik az alábbiak szerint:
A mutatók kiszámításának módszere:
ROE (adózott eredmény/saját tőke)
Kamatteherráta [adózás előtti eredmény/EBIT (adó- és kamatfizetés előtti eredmény)]
Fedezeti hányad (EBIT/értékesítés nettó árbevétele)
Eszközforgási sebesség (értékesítés nettó árbevétele/mérlegfőösszeg)
Tőkeáttételi ráta (mérlegfőösszeg/saját tőke)
ROA (EBIT/mérlegfőösszeg)
Likviditási mutatók
Likviditási mutató 1. (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
Likviditási mutató 2. (forgóeszközök-készletek/ rövid lej. kötelezettségek)
Kamatfedezeti ráta (fizetett kamatok és kamatjellegű kifizetések/EBIT)
Amennyiben az eredménykimutatás nem tartalmazza külön soron a fizetett kamatokat, illetve a kamatjellegű kiadásokat, ezeket az adatokat 2000-re és 2001-re vonatkozóan - cégszerűen aláírva - az egyes gazdasági évekre vonatkozóan összesítve, egy összegben külön meg kell adni.
A pénzügyi megfelelőség pontozása:
Ha 2001. évi ROE >= 0,1 5 pont
Ha 2001. évi kamatteherráta >= 0,9 × 2000. évi érték (negatív értékű számláló és nevező esetén:
ha 2001 <= 0,9 × 2000. évi érték) 2 pont
Ha 2001. évi fedezeti hányad >= 0,9 × 2000. évi érték 3 pont
Ha 2001. évi eszközforgási >= 0,9 × 2000. évi érték 5 pont
Ha 2001. évi tőkeáttételi ráta <= 2,5 7 pont
Ha 2001. évi ROA >= 0,9 × 2000 5 pont
Ha 2001. évi likviditási mutató 1 >= 1,3 5 pont
Ha 2001. évi likviditási mutató 2 >= 0,7 6 pont
Ha 2001. évi kamatfedezeti ráta < 0,5 2 pont
Összesen elérhető: 40 pont
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d) és g) pontjai szerint:
- az előző 3 év (2000-2002.) legjelentősebb szállításainak ismertetése legalább az ajánlattal azonos nagyságrendben, megadva a teljesítés idejét, az ellenszolgáltatás összegét, a szerződést kötő fél nevét, megjelölve azt a személyt és telefonszámot, akinél az ismertetett adatok hitelességéről ajánlatkérő meggyőződhet,
- a műszaki-technikai felszereltség leírása, különös tekintettel a zárt rendszerű, szigorú elszámolást lehetővé tevő technológiai rendszer leírására és az azt garantáló biztonsági szabályzat,
- a megajánlott termék műszaki paramétereinek leírása,
5-5 db mintadarab (bélyegkép nélkül) benyújtása. Minden egyes benyújtott mintadarab eredetiségét (pecséttel, aláírással) igazolni kell,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott, 12 hónapon belül,
- a beszerzés tárgyával azonos termékre (boríték) vonatkozó, legalább 1 db ajánlattal azonos nagyságrendű referencia hiánya,
- a bemutatott műszaki-technikai felszereltsége alapján az ajánlattevő nem rendelkezik a zárt rendszerű, a szigorú elszámolást lehetővé tevő technológiai rendszerrel, az ezt garantáló biztonsági szabályzattal a szükséges belső ellenőri szervezettel és az elkülönített őrzési rendszerrel,
- a beadott mintadarabok nem felelnek meg a dokumentáció 2. számú melléklete szerinti minimális műszaki követelményeknek,
- ajánlattevő nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal,
- a "pénzügyi megfelelőség" alapján kapott pontszáma kevesebb, mint az elérhető összpontszám 30%-a, azaz 12 pont.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 10. napon (amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra. A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 8. napon (amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot csak az tehet, aki a dokumentációt az ajánlatkérőtől megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát ajánlatonként lezárt borítékban, 1 (egy) eredeti és 5 (öt) arról készült másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó (ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó).
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá hogy "Értékbenyomásos boríték és értékbenyomásos levelezőlap ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve "másolati" példány.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot (eredeti vagy hitelesített változatban),
- aláírási címpéldányt (eredeti vagy hitelesített változatban),
- a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat,
- a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében a Kbt. 46. §-ában meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat,
- nyilatkozatot arról, hogy a megajánlott termékeket ajánlattevő a dokumentáció 2. számú melléklete szerinti minimális műszaki követelményeknek megfelelően állítja elő,
- nyilatkozatot önmagára (illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nevében is) arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni a pályázaton, és a pályázat nyerteseként a dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlattevővel (dokumentáció 4. számú melléklete),
- a zárt rendszerű, szigorú elszámolást lehetővé tevő technológiai rendszer, az ezt garantáló biztonsági szabályzat és a szükséges belső ellenőri szervezet, valamint az elkülönített őrzési rendszer alkalmazásáról szóló nyilatkozatot,
- az értékbenyomásos termékek előállítása során keletkezett selejt és hulladék anyagok zárt rendszerű megsemmisítéséhez szükséges szabályzatot.
e) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők a kérdéses adatokat - amennyiben abban érintettek - az ajánlatukban szerepeltessék.
f) Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglalt adatokat, szervezeteket, személyeket.
g) Ajánlatkérő a műszaki alapkövetelményekkel (a dokumentáció 2. számú melléklete) kapcsolatosan közli, hogy azok olyan elvárások, amelyek nemteljesítése (akár 1 is) esetén az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint.
h) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősítet ajánlattevővel köti meg a szerződést.
i) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az ajánlattevőknek a hatályos Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
j) Az eljárás során az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 27.
