FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2229)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
FVM Magyar Közösségi Agrármarketing
Centrum Kht.
1132 Budapest, Váci út 18.
Telefon: 450-8800
Fax: 450-8805
Ajánlatkérő nevében és megbízásából a közbeszerzési eljárásban az
Agrár Európa Kft.
1075 Budapest, Károly krt. 11.
Telefon: 266-5622
Fax. 266-5629
E-mail: ae_agro@hu.inter.net
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő hatáskörébe tartozó négy tételből álló nyomdaipari termékcsomag.
I. tétel, ügyviteli nyomtatványok:
- névjegykártya 14 000 db ±25%
- levélpapír 26 400 db ±25%
- borítékok 10 000 db ±25%
II. tétel:
- meghívók 960 db ±25%
- szórólapok 561 500 db ±25%
- oklevelek 90 db ±25%
III. tétel, rendszeres kiadvány 3 600 db ±25%
IV. tétel, prospektusok 224 850 db ±25%
A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: FVM AMC Kht. székhelye, 1132 Budapest, Váci út 18.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, de tételenként csak a teljes mennyiségre.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot a tételekre kell benyújtani. Az ajánlattevők számára megengedett, hogy tételenként tegyenek ajánlatot a beszerzés tárgyának összes tételére, de ebben az esetben pontosan meg kell határozniuk azokat a feltételeket, amelyek mellett az ezekre vonatkozó részteljesítéseket vállalják.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos, 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Agrár Európa Kft., 1075 Budapest, Károly krt. 11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Agrár Európa Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 14. naptári napot követő első munkanapon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa, amely a helyszínen, készpénzben, számla ellenében fizetendő, és amely vissza nem térítendő, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésének esetét. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Agrár Európa Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció megvásárlására jogosult. Az ajánlattevők a dokumentációt az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptári naptól számított 40. naptári napot követő első munkanapon 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): FVM AMC Kht. székhelye, 1132 Budapest, Váci út 18., VIII. em., PR-csoport.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: FVM AMC Kht. székhelye, 1132 Budapest, Váci út 18., VIII. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a beszerzés fedezetével rendelkezik. Az ellenértéket az igazolt teljesítést követően kiállítható számla befogadásától számított 30 naptári napon belül átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden számlavezető pénzintézettől arról, hogy a számlán az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapban volt-e sorban álló tétel,
- 1999-2001. években, legalább két évben pozitív mérleg szerinti eredmény.
Műszaki alkalmasság igazolása, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján:
- az előző 3 év legnagyobb volumenű nyomdai szállításainak ismertetése azzal, hogy azok közül legalább egy szállítás megegyező paraméterű kell hogy legyen az ajánlatkérő által megjelölt tétel(ek) mennyiségei(i)vel, valamint minőségi előírása(i)val. A referenciamunkák ismertetése során meg kell jelölni a kapott ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél nevét, címét, és a megrendelő részéről információt adó személy nevét és telefonszámát, valamint szolgáltatni kell ezen referenciamunkák mintapéldányát is.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapban előfordult sorban álló tétel,
- ha az 1999-2001. évi időszak bármely két évében negatív a mérleg szerinti eredménye,
- nem ismerteti az előző 3 év legnagyobb nyomdai szállításait az előző pontban megadott minimális adattartalommal úgy, hogy azok közül egy szállítás sem megegyező paraméterű az ajánlatkérő által megjelölt tétel(ek) mennyisége(i)vel, valamint minőségi előírása(i)val, a benyújtott mintapéldány nem felel meg a dokumentációban megjelölt követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. naptári nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 70
- részteljesítésenként vállalt határidő 20
- vállalt napi késedelmi kötbér mértéke (Ft) 10
(Napi 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint fölött 100 pontnál több nem adható.)
Az adható pontszám minden részszempontra 1-100 pont.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb érték 100, a kedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb (de legalább 1 pont). A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség eltérése százalékának függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő naptári naptól számított 4. munkanapot követő első munkanapon 14.30 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptári naptól számított 7. naptári napot követő második munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. § szerinti minden további információkérést az Agrár Európa Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás tartalmát az Agrár Európa Kft. ajánlattevők számára elektronikus levélben megküldi, és az Agrár Európa Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig folyamatosan hozzáférhető.
16.2. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot és az (5), (6) és (8) bekezdések szerinti hatósági igazolásokat az ajánlathoz csatolni kell.
16.3. Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell az ajánlat tárgyára vonatkozó tevékenységi körrel.
16.4. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.5. Az ajánlatot 11 példányban (1 eredeti és 10 másolat) kell benyújtani. Az eredeti példányban minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie. A nyilatkozatokat, igazolásokat és referenciamunkák mintapéldányait elegendő a pályázat eredeti példányában szerepeltetni.
16.6. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.7. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ott megjelölt adatokra az ajánlatkérő vele köt szerződést.
16.8. Ha a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
16.9. A nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetéskor nyilatkoznia kell arra, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 2.
