Országos Mezőgazdasági Minősítő Intézet részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2241)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Mezőgazdasági Minősítő Intézet
1024 Budapest, Keleti Károly u. 24.
Telefon: 212-3874
Fax: 212-5502
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdésének e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az ajánlatkérő a Kbt. 70. § (1) bekezdésének e) pontja alapján tárgyalásos eljárást folytat le, mert a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
Az egyéni tejkvóták kiszámításának legfontosabb feltétele a központi adatbázisba küldött adatok ellenőrzöttsége, hitelessége. Az adatok minőségének biztonságát az adatgyűjtési és mérési, laboratóriumi technológia, valamint az ügyviteli rend kidolgozottsága, megfelelősége határozza meg. Mindezek függvénye a központi adatbázissal kialakított informatikai kapcsolat is. Az ajánlott megoldások ismeretében az ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások során lehetséges csak a hitelesség, a minőségbiztosítási szempontok, az EU-követelményeknek való megfelelőség pontos meghatározása.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az egyéni tejkvóta meghatározásához, illetve a teljesített tejkvóta kiszámításához szükséges egyéni referencia tejzsírtartalom meghatározása a tejkvótával rendelkező 25 000 tejtermelőnél, évi 3 alkalommal, alkalmanként 25 000 tej mintavétellel és laboratóriumi vizsgálatával, valamint az adatok központi adatbázisba juttatásával.
A tejtermelők számától és a tejtermelőknél végzett tejmintavételek számától az ajánlatkérő ±15%-kal egyoldalúan eltérhet a szerződéskötés során.
b) A teljesítés helye: Országos Mezőgazdasági Minősítő Intézet, Állattenyésztési Főosztály, 1024 Budapest, Keleti Károly u. 24.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem kívánja meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Mezőgazdasági Minősítő Intézet, 1024 Budapest, Keleti Károly u. 24. Állattenyésztési Főosztály, I. em. 128-as szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 3. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártának napját követő első naptól számított 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Helye: Országos Mezőgazdasági Minősítő Intézet, 1024 Budapest, Keleti Károly u. 24., II. em. 204. szoba (könyvtár).
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőknek a jelen részvételi felhívás 8. pontja szerinti alkalmasságát a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókkal együttesen vizsgálja.
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozattal, amelynek legalább a következő adatokat kell tartalmaznia:
- a pénzügyi intézmény mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a részvételre jelentkező eleget tesz-e a fizetési kötelezettségeinek,
- a bankszámlán az elmúlt 1 éven belül volt-e sorban állás,
- az előző 3 év (1999, 2000 és 2001 évi) mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontjában foglaltak szerint,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének b) pontjában foglaltak szerint,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontjában foglaltak szerint,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének g) pontjában foglaltak szerint.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat szerint a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója eleget tesz fizetési kötelezettségeinek,
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az előző 3 évben (az 1999, 2000 és 2001 évek valamelyikében) a mérleg szerinti eredménye alapján nyereséges volt,
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az előző 3 évben (2000, 2001 és 2002 évek valamelyikében) rendelkezik tejzsírtartalom mintavétele és laboratóriumi vizsgálata területén szerzett legalább 1 referenciával,
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója rendelkezik legalább 1200 minta/óra teljesítményű tejzsírvizsgáló felszereléssel,
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója rendelkezik legalább 60 fő, a teljesítésbe bevonni kívánt, minimum 3 éves tejmintavételi gyakorlattal rendelkező "nyerstej hiteles mintavételére kiképzett" szakemberrel,
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója rendelkezik a feladat teljesítéséhez szükséges tejvizsgáló tevékenységre vonatkozó - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat szerint a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem tesz eleget fizetési kötelezettségeinek,
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az előző 3 évben (az 1999, 2000 és 2001 évek) egyikében sem volt a mérleg szerinti eredménye alapján nyereséges,
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az előző 3 évben (2000, 2001 és 2002 évek) egyikében sem rendelkezik tejzsírtartalom mintavétele és laboratóriumi vizsgálata területén szerzett legalább 1 referenciával,
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik legalább 1200 minta/óra teljesítményű tejzsírvizsgáló felszereléssel,
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik legalább 60 fő, a teljesítésbe bevonni kívánt, minimum 3 éves tejmintavételi gyakorlattal rendelkező "nyerstej hiteles mintavételére kiképzett" szakemberrel,
- a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik a feladat teljesítéséhez szükséges tejvizsgáló tevékenységre vonatkozó - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a részvételi szakaszban alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők közül kiválasztott ajánlattevők által benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontokat és azok pont- és súlyszámait az ajánlatkérő az alábbiakban határozza meg:
részszempontok súlyszámok
- a kért ellenszolgáltatás összege 2
- az ajánlati dokumentációban meghatározott egyes vizsgálati időszakokban legrövidebb határidőn belüli teljesítés munkanapban 6
ezen belül alszempontok:
- az első vizsgálati időszakban vállalt legrövidebb teljesítési határidő munkanapban 2
- a második vizsgálati időszakban vállalt legrövidebb teljesítési határidő munkanapban 2
- a harmadik vizsgálati időszakban vállalt legrövidebb teljesítési határidő munkanapban 2
Adható pontszámok: 1-10 pont.
(A 3 alszempontra adott pontok súlyszámmal való szorzatainak összege adja az erre a részszempontra adható pontszám összegét.)
Az értékelés módszere: az egyes rész- (al)szempontokon belül az értékelési pontszámot arányosítással kell kiszámítani. Ennek során az egyes ajánlatok rész- (al)szempontonkénti tartalmi elemét az adott rész- (al)szemponton belül a megajánlott legjobb tartalmi elemhez kell arányosítani oly módon, hogy a legjobb tartalmi elem az adott rész- (al)szempontra a maximális 10 pontot kapja.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 3 (három).
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele, hogy a jelentkező, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója részvételi jelentkezésében írásban nyilatkozzon arról, hogy vállalja a közbeszerzés tárgyát képező tejzsírtartalmi adatok elektronikus formában történő átadását a központi adatbázisnak.
b) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbiakat:
- a 6. a) pontban megjelölt részvételi jelentkezési határidő lejártától számított 30 napnál nem régebbi cégkivonat vagy vállalkozói igazolvány, alapító okirat;
- aláírási címpéldány(ok);
- nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a) és c) pontjában foglalt kizáró okok sem a részvételre jelentkező, sem pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn;
- a Kbt. 46. §-ának (5), (6) és (8) bekezdésére figyelemmel, a Kbt. 46. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti hatósági igazolások a részvételi jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében;
- nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltak szerint arról, hogy a részvételi jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak melyik állami pénzalappal szemben áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
c) A részvételi jelentkezést 5 példányban, cégszerűen aláírva, 1 db lezárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani.
A borítékra rá kell írni: "OMMI, tejkvóta, részvételi jelentkezés".
A részvételi jelentkezések példányait növekvő sorrendben 1-5-ig, azok fedlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az első példányt kell eredetinek tekinteni.
A borítékok átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. A részvételi jelentkezés első oldalán kérjük feltüntetni a részvételre jelentkező nevét, valamint a székhelyét, a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a teljesítésben - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket). Ezt követően, szintén az első vagy a második oldalon hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek hol találhatók a részvételi jelentkezésben. (Célszerű tehát tartalomjegyzéket készíteni, amelynek ez részét képezi.)
A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben a részvételre jelentkező harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) megjelölése nélkül.
d) Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés elkészítésének megkönnyítése érdekében részvételi dokumentációt bocsát a részvételre jelentkezők rendelkezésre.
A részvételi dokumentáció átadásának helye: Országos Mezőgazdasági Minősítő Intézet, 1024 Budapest, Keleti Károly u. 24., Állattenyésztési Főosztály, I. em. 128. szoba.
A részvételi dokumentáció átadásának ideje: a részvételi felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 9.00-15.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 9.00-15.00 óra között.
Az ajánlatkérő a részvételi dokumentációt térítésmentesen bocsátja a részvételre jelentkezők rendelkezésére.
A részvételi dokumentáció átvétele a részvételre jelentkezés feltétele.
e) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi dokumentáció részét képező nyilatkozatmintákat szíveskedjenek kitölteni és azokat cégszerűen aláírva a részvételi jelentkezéshez csatolva benyújtani.
f) A részvételre jelentkező az első (részvételi) szakaszban nem tehet ajánlatot.
g) Közös részvételi jelentkezés esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös jelentkezést benyújtók által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről.
h) Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. §-ának (4) bekezdése szerinti hiánypótlásra. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes részvételre jelentkezőt.
i) A kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek vagy alvállalkozójának a székhelye szerinti ország jogrendszerében meghatározott - a Kbt. 46. § (1) bekezdésének b) pontjában foglaltaknak megfelelő - hatóságoktól kell igazolást beszerezni, amelyből megállapítható, hogy nincs 1 évnél régebben lejárt köztartozása. Az igazolások mellett szükséges nyilatkozni arról, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak, és ezeket milyen szervezet tartja nyilván.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 2.
