Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2260)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum
4032 Debrecen, Böszörményi út 138.
Telefon: 52/508-414
Fax: 52/415-193
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
"BERÉP-TERV" Beruházó, Építő és Tervező Kft.
4025 Debrecen, Simonffy u. 34-36.
Telefon/fax: 52/346-131
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a DE Agrártudományi Centrum személyszállítási feladatainak elvégzése. A személyszállítási feladatokat az ajánlattevőnek az ajánlatkérő igényének megfelelően - de nem állandó rendszerességgel - munkaidőben 7.00-16.00 óra közötti igénybevételre legalább 1 db, legfeljebb 3 db 45 férőhelyes autóbuszt kell kiállítani a feladatok ellátására, gépjárművezető biztosításával, előzetesen átadott havi ütemterv alapján.
Éves teljesítményigény:
- 270 db buszkiállás (éves szinten),
- 180 alkalom/év,
- 18 000 teljesítmény km/év.
b) A teljesítés helye: Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum, Debrecen, Böszörményi út 138. számú telephelyről kiindulva, elsősorban Hajdú-Bihar megye területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától kezdődően 2007. június 30-ig folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: "BERÉP-TERV" Beruházó, Építő és Tervező Kft., 4025 Debrecen, Simonffy u. 34-36. II. em. 211. sz. szoba. Telefon/fax: 52/346-131.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15 naptári napon át, munkanapokon 8.00-12.00 óra között, az 5. a) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 10 000 Ft + áfa összegnek a Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum 10034002-00282936 számú számlájára átutalással történő befizetése után vehető át, a befizetést igazoló bizonylat hiteles másolati példányának leadását követően. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debreceni Egyetem ATC Gazdasági Igazgatóság, 4032 Debrecen, Böszörményi út 138. "C" épület II. emelet 3. titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum Gazdasági Igazgatóság, 4032 Debrecen, Böszörményi út 138. "C" épület, tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a munka ellenértékének megfelelő pénzügyi fedezet a kiíró rendelkezésére áll. A szolgáltatás ellenértékét ajánlatkérő havonta az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a kézhezvételtől számított 30 napon belül utalja át. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Kedvezőbb fizetési feltételt és átutalási határidőt ajánlatkérő elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
a) pontra: a számlavezető pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat, mely tartalmazza az alábbiakat:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a 2002. évi számlaforgalom nagyságrendjét,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- számláján az elmúlt 1 évben volt-e 3 hónapot meghaladó sorban állás,
b) pontra: a tárgyévet megelőző 1999-2000-2001. évi mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával,
c) pontra: az előző 3 év (2000-2001-2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat becsatolása szükséges.
Műszaki alkalmasság igazolása:
a) pontra: az előző 3 év (2000-2001-2002.) legjelentősebb, közbeszerzés tárgyával azonos szolgáltatási tevékenység ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, és referencia igazolásával),
c) pontra: azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a szolgáltatásért felelősek, valamint a gépjárművezetők minősítése is szükséges.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő pénzügyi helyzete nem megfelelő: 3 hónapot meghaladóan nem tett eleget fizetési kötelezettségének, vagy az elmúlt 3 év (1999., 2000., 2001.) valamelyikében veszteséges volt,
- az előző 3 évre (2000., 2001., 2002.) megadott referenciái között nincs a beszerzés tárgyával azonos tartalmú referenciája (az elvégzett munkát az adott intézmény képviselőjének kell írásos nyilatkozattal igazolnia),
- ajánlattevők által megnevezett, szolgáltatásért felelős személyek nem rendelkeznek a szolgáltatás tárgyával megegyező szakági végzettséggel,
- a 11. b) pontban meghatározott, bármely alkalmatlansági szempont teljesülése az ajánlattételre való alkalmatlanságát jelenti.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától kezdve az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- teljesítési garancia összege a szerződés maradéktalan teljesítésére 2
- meghiúsulási kötbér mértéke 2
- megajánlott éves infláció mértéke 1
- kedvezőbb számlázási igény 1
- kedvezőbb átutalási határidő 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-20.
A legkedvezőbb ajánlatra 20 pont.
A legkedvezőtlenebb ajánlatra 1 pont.
A közbenső tartományban lévő ajánlatok pontszámainak meghatározása arányosítással - matematikai számítással - történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 15. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A Kbt. 38. § (1) bekezdés szerinti további írásbeli tájékoztató az alábbi címen kérhető: "BERÉP-TERV" Beruházó, Építő és Tervező Kft., 4025 Debrecen, Simonffy u. 34-36.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésben előírtakról szóló nyilatkozatot a dokumentációban meghatározottak szerint.
- Az ajánlati díjat a szerződéses időtartamra 2003. évi árszinten kell megadni, megbontva
a) készenléti idő: díj/óra,
b) teljesítmény díja: díj/km.
A további évekre prognosztizációt kell meghatározni éves bontásban.
- Ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok a dokumentációban találhatók. Az ajánlatok elkészítéséhez és benyújtásához annak előírásait is kötelező figyelembe venni.
- Ajánlattevő köteles a Ptk. előírásai szerinti vállalkozási szerződést aláírva az ajánlathoz mellékelni.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlattevők részére az ajánlatkérő a felhívás megjelenését követő 25. napon 10.00 órakor konzultációt tart a 7. b) pontban meghatározott helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor. A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlati dokumentációt kiváltott minden ajánlattevőnek 8 napon belül megküldi.
- Az ajánlatkérő igényli 1 évnél nem régebbi cégkivonat, valamint aláírási címpéldány becsatolását, továbbá a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolások és nyilatkozatok becsatolását is, 3 példányban (eredeti vagy másolat).
- Azoknak az alvállalkozónak a bemutatása, akiket az ajánlattevő "a szolgáltatási feladat" során a 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni, ebben az esetben előzetes megállapodás becsatolása is szükséges, valamint a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlatok eredeti példányát cégszerűen kell aláírni, míg a többi példányt - lapokat - szignózni kell, az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell zárt borítékban leadni. A borítékon kérjük feltüntetni: "Agrár 2003. évi személyszállítás".
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy más pénzintézeteknél nem vezet bankszámlát.
- Érvénytelen az ajánlat [összhangban a Kbt. 52. § (2) bekezdésével] ha:
- a megajánlott autóbuszok nem rendelkeznek megfelelő engedéllyel, melyet másolatban mellékelni kell (érvényes forgalmi engedély, zöldkártya, kötelező biztosítás),
- nem rendelkeznek érvényes belföldi személyszállítási engedéllyel és megfelelő felelősségbiztosítással - különösen utas- és poggyászbiztosításra vonatkozóan - melyet mellékelni kell, és a szerződéses időtartamra fenn kell tartani,
- nem rendelkezik saját szervizháttérrel,
- nem kerültek becsatolásra a felhívásban előírt nyilatkozatok, igazolások és megjelölt egyéb bizonylatok.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 26.
