Baranya Megyei Kórház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2330)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Baranya Megyei Kórház
7623 Pécs, Rákóczi út 2.
Telefon: 72/533-133
Fax: 72/516-203
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: egységes szerkezetbe foglalt szállítási és vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. A kórház anyagszükségleteinek biztosítása az alábbi árucsoportokban 1132 tételben:
- nyomtatványok 4,5 M Ft
- röntgenfilmek és tartozékaik 11,5 M Ft
- egyszer használatos gyógyászati célt szolgáló anyagok 67 M Ft
- érprotézisek és stentek 24 M Ft
- laboratóriumi és üvegáruk 4 M Ft
- szűrő- és regisztrálópapírok 2 M Ft
- takarító- és tisztítószerek 6 M Ft
- háztartási anyagok és edények 13,5 M Ft
- egészségügyi műszer karbantartási anyagok és tartozékok 9 M Ft
- papíráru és irodaszer 5 M Ft
- sebészeti varróanyagok és implantátumok 16,7 M Ft
A dokumentációban tételesen meghatározott paraméterekkel és mennyiségben.
2. A kihelyezett raktár üzemeltetése az 1. pontban meghatározott anyagok, eszközök vonatkozásában. A kihelyezett raktár készletének folyamatos pótlása. A kórház betegellátó egységeinek közvetlen napi kiszolgálása a kórház illetékes szervezetének jóváhagyása, illetve utalványozása után.
3. Gyógyszerek és diagnosztikumok szállítása:
- gyógyszerek 800 tételben 288 M Ft
- diagnosztikumok, kötszerek és a gyógyszertár
által forgalmazott egyéb anyagok 558 tételben 138 M Ft
A dokumentációban tételesen meghatározott paraméterekkel és mennyiségben. A megadott értékek várható maximális éves forgalmi értéket jelentenek, ettől a mennyiségek lefelé 40%-ban eltérhetnek.
b) A teljesítés helye: Baranya Megyei Kórház, 7623 Pécs, Rákóczi út 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevők részajánlatot tehetnek a beszerzés tárgyának 1. és 2. pontjára együtt és a 3. pontjára külön. Az egyes pontokon belül részajánlat nem tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. július 1-jétől 2007. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Baranya Megyei Kórház, Központi Ellátási Osztály, 7623 Pécs, Rákóczi út 2., "G" ép., I. em. 5.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig munkanapokon 10.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 120 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg.
A befizetés helye: Baranya Megyei Kórház Pénzgazdálkodási Osztály, 7623 Pécs, Rákóczi út 2. A befizetés átutalással is lehetséges a Baranya Megyei Kórház OTP Banknál vezetett 11731001-15330028 számú számlájára. A dokumentáció a befizetés igazolását követően átvehető az 5. a) pontban meghatározott helyen, de az ajánlatkérő kérheti annak postán történő elküldését is.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő 42. nap, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Baranya Megyei Kórház Központi Ellátási Osztály, 7623 Pécs, Rákóczi út 2., "G" ép., I. em. 5.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Baranya Megyei Kórház, 7623 Pécs, Rákóczi út 2., "C" ép., II. em., konferenciaterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 5 000 000 Ft ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesíthető az összegnek a Baranya Megyei Kórház OTP Banknál vezetett 11731001-15330028 számú számlájára történő átutalással vagy bankgarancia nyújtásával. Bankgarancia nyújtása esetén a kedvezményezett a Baranya Megyei Kórház. Bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig érvényesnek kell lennie. A bankgarancia nyújtása esetén meg kell jelölni a közbeszerzés tárgyát is.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a részszámlák kiállítását követő 30 naptári nap, de az ajánlatkérő kedvezőbb fizetési határidőt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a közösen benyújtott ajánlatok esetében nyertes ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását írja elő és a szerződést az eredményhirdetést követően a bejegyzett gazdasági társaság ügyvezetőjével írja alá.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetében az alábbiak becsatolását kérjük:
- az ajánlattevő (vagy alvállalkozó) számláját vezető pénzintézet nyilatkozata az 1995. évi XL. törvény 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján:
- mióta vezeti ajánlatadó (vagy alvállalkozó) számláját,
- fizetési kötelezettségeinek rendszeresen eleget tesz-e határidőre,
- van-e bankszámlája ellen végrehajtás folyamatban,
- az ajánlattevő (vagy alvállalkozó) 2001. gazdasági évéről készült, az adóhatósághoz benyújtott mérlegének és eredménykimutatásának hiteles másolata,
- az ajánlattevő (vagy alvállalkozó) nyilatkozata az előző gazdasági év forgalmáról és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról ezen időszakban,
- anyagraktár üzemeltetésére vonatkozó referencialista,
- ajánlattevő (vagy alvállalkozó) műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjai szerint. A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont tekintetében az ajánlattevő (vagy alvállalkozó) az előző gazdasági év legjelentősebb szállításait tartozik ismertetni a jelen eljárás tárgyára korlátozódóan a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Alkalmatlan az az ajánlattevő és alvállalkozó:
- aki fizetési kötelezettségeinek nem tesz rendszeresen eleget, számláján az elmúlt évben legalább 2 alkalommal sorban állás volt,
- 2001. évi mérlegének eredménye negatív,
- aki nem rendelkezik a beszerzés tárgyával azonos tárgyú referenciával a 2002. évben,
- aki nem rendelkezik legalább 5 db IBM PC kompatibilis számítógépes munkaállomással,
- aki nem üzemeltetett legalább összesen 100 m2 alapterületű raktárt és nem tudott folyamatos ellátást biztosítani.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlati dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- a legkedvezőbb összes kedvezménnyel csökkentett átadási ár 10
- ár érvényességi határideje 9
- az árváltoztatás mértéke azon anyagok és áruk tekintetében, melyeknek termelői/beszerzői ára hatóságilag nem rögzített 8
- a mindenkor érvényben levő, az Egészségügyi Közlönyben közzétett termelői/beszerzői ár figyelembevételével a mindenkori egészségügyi minisztériumi rendelet szabályai szerint képzett nagykereskedelmi árból adott engedmény mértéke azon anyagok és áruk tekintetében, melyeknek termelői/beszerzői ára hatóságilag rögzített 6
- a fizetési határidő 5
- az ajánlatban szereplő jólteljesítési garancia összege 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A részszempontokon belüli legjobb ajánlat minden esetben 10 pontot kap, a következő legkedvezőbb 9, majd 8 és minden további kedvezőtlenebb ajánlat 1-1 ponttal kevesebbet kap. Az átadási ár meghatározásánál az ajánlatkérő az ajánlati felhívás 14. pontban leírtak szerint meghatározott ételes árakat a dokumentációban közölt, 2002. évben felhasznált mennyiségekkel megszorozva és ezeket összegezve képzi.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a dokumentációban szereplő anyag- és gyógyszerféleségekhez (tételenként) több gyártó termékére is adható árajánlat. Az ajánlatkérő az ajánlattevők ajánlatait úgy hasonlítja össze, hogy ha van azonos termék valamennyi ajánlatban, akkor az azonos termékek ajánlati árai kerülnek összehasonlításra, ha nem tartalmaznak azonos terméket az ajánlatok, akkor az adott tétel esetében az ajánlattevő ajánlatában szereplő legalacsonyabb árú tétel kerül értékelésre. Az ajánlat egyéb paraméterei tekintetében nem adható be többváltozatú ajánlat.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 21. napon 10.00 óra, helye azonos a 7. b) pont szerintivel.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 30 napon belül.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatnak az ajánlati árakra vonatkozó részét a dokumentáció mellékleteként átadott CD-n szereplő formátumban az excel táblázatot kitöltve is át kell adni az ajánlatba csatolva. Egy tételre több gyártó termékének megajánlása esetén új sor beszúrható, de egyéb tekintetben a formátumot nem lehet megváltoztatni.
- Az adathordozónak CD-nek kell lennie.
- A 3. b) 2. pontban meghatározott szolgáltatást kiszolgáló informatikai rendszernek csatlakoznia kell a kórházban jelenleg üzemelő informatikai rendszerhez (forgalmi és készletadatok átadása céljából).
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatokat kérjük 6 példányban (1 eredeti és 5 másolat), zárt borítékban benyújtani, a borítékon kérjük feltüntetni, hogy eredeti vagy másolat és a pályázat címét: "Anyagellátás kihelyezett raktár üzemeltetésével", valamint "Gyógyszerszállítás."
- Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát az ajánlathoz csatolni kell:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 90 naptári napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás eredeti példányát.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti hatósági igazolások, nyilatkozatok.
- Az ajánlattevőnek az ajánlott anyagokra és árukra vonatkozóan rendelkeznie kell az illetékes magyarországi hatóságok által előírt forgalombahozatali engedélyekkel, továbbá szükséges az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az eljárás nyerteseként a szerződés időtartama alatt csak olyan anyagot és árut szállít le, amely rendelkezik a fent meghatározott hatósági engedélyekkel.
- A 3. a) pontban meghatározott anyagok és áruk szállításánál figyelembe kell venni az ajánlatkérő jelenlegi eszközrendszerét.
- Ajánlatkérő egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít 10 napos határidővel a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
- Az ajánlattevőnek, ha ajánlatát a beszerzés tárgyának 3. pontjára is benyújtja, az ajánlathoz csatolnia kell a forgalmazási jogosultságát igazoló 60/1999. évi (XII. 1.) EüM rendelet szerinti gyógyszer-nagykereskedelmi engedély másolatát. Ezen engedély hiányában az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban az ajánlati felhívás közzétételét követő 26. napon - a Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltakat figyelembe véve és a közbeszerzés alapelveit betartva - 10.00 órakor konzultációt tart. Helye: az 1. pontban megjelölt címen, a "C" jelű épület konferenciatermében. A konzultáción feltett kérdésekre adott válaszokról az ajánlatkérő valamennyi, a dokumentációt kiváltó ajánlattevőt írásban tájékoztatja a törvényben meghatározott határidőn belül, tekintet nélkül arra, hogy a konzultáción megjelentek-e. A konzultációról készült jegyzőkönyv megtekinthető a konzultációt követő 5. naptól a kórház központi ellátási osztályának titkárságán is.
- Érvénytelen az az ajánlat:
- mely az ajánlat bármely oldalán a felolvasólapon szereplő adatoktól eltérő adatokat tartalmaz, ideértve a szerződéstervezetet is,
- ha 90 napnál nem régebbi keltű cégkivonatot, aláírási címpéldányt nem csatolja,
- a törvény 46. § (1)-(2), (4)-(6) bekezdéseire előírt igazolásokat nem csatolja,
- ha az ajánlatnak olyan formai hiányossága van, melyre hiánypótlási lehetőség nem biztosítható vagy nem felel meg az ajánlati felhívás és a dokumentáció által előírt feltételeknek.
- Miután közös ajánlattevők és/vagy alvállalkozók igénybevétele megengedett, felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati felhívás 11. a) pontjában megkövetelt referenciát nem szükséges minden közös ajánlattevőnek és/vagy alvállalkozónak külön-külön benyújtania. Elegendő, ha a közös ajánlattevők együttesen a közös ajánlattevők egyike vagy az ajánlattevők egyik alvállalkozója rendelkezik az előírtakkal. Ennek megfelelően az ajánlati felhívás 11. b) pontjában szereplő kizárási kritérium közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőkre együttesen vagy az ajánlattevő és alvállalkozójára együttesen érvényes.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 27.
