Budapest III. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2373)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest III. Kerületi Önkormányzat
Polgármesteri Hivatala
1033 Budapest, Fő tér 3.
Telefon: 437-8593
Fax: 437-8613
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat által fenntartott intézmények étkeztetése az önkormányzat tulajdonában lévő konyhák bérlésével és működtetésével, a dokumentációban részletezettek szerint, a d) pontban szereplő mennyiségben.
b) A teljesítés helye: Bp. III. ker. közigazgatási területén lévő intézményekben.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
I. körzet: Belső-Óbuda területe (4250 fő),
II. körzet: Kaszásdűlő-Római-Csillaghegy területe (3400 fő),
III. körzet: Békásmegyer területe (2950 fő)
a dokumentációban meghatározottak szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. július 1-jétől 2006. június 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest III. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Budapest III., Fő tér 3. I. em. 27-28.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától rendelkezésre áll, a közzétételt követő első naptól számított 15. napot követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: munkanapokon 9.00-12.00 óráig a dokumentáció átvehető 50 000 Ft + áfa, összesen 62 500 Ft-nak a RAIFFEISEN Bank 12001008-00131713-00100007 számlájára történő befizetésének a visszaigazolása ellenében (befizetési csekk a helyszínen beszerezhető).
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest III. ker., Fő tér 3. I. em. 27-28.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest III. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Budapest III., Fő tér 3. I. em. 21.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: részajánlatonként 5 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő RAIFFEISEN Banknál vezetett 12001008-00131713-00100007 sz. számlájára, az 5. a) pont szerinti címen beszerezhető csekken vagy átutalással fizetheti be, vagy az ajánlati kötöttség időtartamára szóló bankgarancia biztosításával teljesítheti. Az ajánlati biztosíték nyújtására vonatkozó igazolást, így a befizetési csekk másolatát, az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást vagy a bankgarancia-levél eredeti példányát az ajánlattevő köteles az ajánlat eredeti példányához mellékelni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződött munka ellenértékét ajánlatkérő a havonta benyújtott számla kézhezvételétől számított 15 napon belül egyenlíti ki. Ajánlatkérő kedvezőbb fizetési határidőt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 44. §-a szerint:
aa) valamennyi számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e, van-e kifizetetlen tartozása,
- számláján sorban álló tétel volt, ha igen, mikor és milyen összegben,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
ab) az 1999-es, a 2000-es és a 2001-es év mérlege és annak mellékletei,
ac) az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének ismertetése, a teljesítésben részt vevő vezető szakemberek, illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása,
ad) az ajánlattevő által az előző 3 évben (2000., 2001., 2002.) végzett jelentősebb közétkeztetési szolgáltatások ismertetése az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik félnek a megnevezésével (név, telefonszám), és ezen referenciák írásbeli igazolása,
ae) bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszer bemutatása és meglétének igazolása a tanúsítvány magyar nyelvű, hiteles másolatának csatolásával,
af) HACCP élelmiszer-biztonsági rendszer alkalmazásának bemutatása és igazolása,
ag) azoknak az alvállalkozóknak a megjelölése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan kíván igénybe venni. Az alvállalkozóknak is kell az előbbi igazolásokat és nyilatkozatokat csatolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő az ajánlattételt megelőző 3 évben nem rendelkezik összesen legalább három, a jelen közbeszerzésben szereplő ellátottak létszámának nagyságrendjével azonos, a megbízó által írásban igazolt közétkeztetési szolgáltatási referenciával, vagy a meglévő referenciák bármelyikéről negatív visszajelzést kapott,
- bármely, nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszer hiánya,
- az 1999-es, a 2000-es, illetve a 2001. években két egymást követő évben veszteséges a gazdálkodása,
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata szerint kielégítetlen tartozása van,
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata alapján hitel- és fizetőképtelen,
- számláján az utóbbi 1 évben sorban állás volt,
- az élelmezésvezető nem rendelkezik az országos képzési jegyzékben előírt szakmai végzettséggel,
- ajánlattevő a HACCP élelmiszer-biztonsági rendszer alkalmazását nem igazolja,
- ajánlattevő nem rendelkezik a szolgáltatás megfelelő színvonalú teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltséggel, különös tekintettel a kiszállítást biztosító edényzetre és szállítóedényekre.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 60
- a többlet-nyersanyagráfordítás mértéke (max. 30%) 20
- az étrendajánlat változatossága 10
- a vállalt felelősségbiztosítás nagysága 7
- az ajánlattevő által megajánlott, a kiírásnál kedvezőbb fizetési határidő 3
Az értékeléskor részszempontonként adható pontszám: 0-10.
Az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemek értékelésének módszere: az ajánlatokat az ajánlatok egymáshoz való viszonyításával értékeljük úgy, hogy a legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát pedig a legjobbtól való eltérés mértékének megfelelően határozzuk meg. Töredék pont nincs, a matematika szabályai szerint kerekítünk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 20. napot követő első munkanap 13.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napot követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele, a dokumentáció másra nem ruházható át.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban kell benyújtani (1 eredeti és 4, az eredetivel mindenben megegyező másolat), az eredeti példány megjelölésével. A borítékon kérjük feltüntetni: "III. ker., közétkeztetés". Az eredeti és a másolati példányok eltérése esetén az eredeti példány tartalma a meghatározó.
- Az ajánlat minden oldalát szignálni kell. Az ezt végző személy cégjegyzésre jogosult vagy az általa megbízott személy lehet.
- Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek ellátva. Az ajánlatot oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni.
- Az ajánlathoz kérjük csatolni a cég jelenlegi állapota szerinti, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot és az aláírási címpéldányt.
- Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (3) bekezdés szerinti igazolást. Nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, aki az ajánlatkérő székhelye szerinti önkormányzati adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettségének nem tett eleget.
- Ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít [Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdés].
- Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy fennáll-e tartozása a Bp. III. Ker. Önkormányzattal szemben.
- Az ajánlatnak 4 hétre vonatkozó étrendajánlatot kell tartalmaznia, melyhez csatolni kell a napi energia- és tápanyagtartalomra, valamint az élelmiszer-felhasználásra vonatkozó számításokat. A benyújtott étrendajánlatnak biztosítania kell az 1/2000. SzCsM rendeletben az étkeztetés keretében biztosított élelmiszer-nyersanyagok energia- és tápanyagtartalmára, illetve az élelmiszer-felhasználásra előírt alsó értékeket.
- Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén milyen nagyságú felelősségbiztosítás megkötését vállalja.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy 2001. január 1-jétől mely pénzintézetek vezették bankszámláit.
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a konyhák - dokumentációban szereplő - bérleti szerződésének és a vállalkozási szerződésnek az elfogadásáról.
- Ajánlatkérő lehetőséget biztosít, a konyhák megtekintésére. A helyszíni bejárás kezdő időpontja: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 18. napot követő első munkanap 13.00 óra. Találkozás a Polgármesteri Hivatal (Budapest III., Fő tér 3.) portáján.
- Az élelmezésvezető jogszabályban előírt képzettségét bizonyító okirat másolatát csatolni kell.
- Ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy az élelmiszerekkel közvetlenül érintkező tevékenységet folytató dolgozók megfelelnek a személyi higiéniás alkalmassági orvosi vizsgálatról szóló jogszabályi előírásoknak.
- Az eredményhirdetés helye: Budapest III., Fő tér 3. I. 21.
- Amennyiben az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezésre kerül a második legkedvezőbb ajánlatot tevő is, az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 1.
