Hajdú-Bihar Megyei Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2386)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hajdú-Bihar Megyei Rendőr-főkapitányság
4024 Debrecen, Kossuth u. 20.
Telefon/fax: 52/516-400
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 317-6630
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Hajdú-Bihar Megyei Rendőr-főkapitányság alábbiakban felsorolt objektumainak takarítása (összesen 2003. november 30-ig 24 825 m2, 2003. december 1-jétől 26 062 m2 a 3. pont alatti objektum bővítése miatt):
1. Debreceni Rendőrkapitányság Debrecen, Budai É. u. 4. 3749 m2
2. Püspökladányi Rendőrkapitányság Püspökladány, Baross u. 2. 1132 m2
3. Hajdúhadház Rendőrkapitányság Hajdúhadház, Bocskai tér 4. 516 m2, illetve 1753 m2
4. Hajdúszoboszló Rendőrkapitányság Hajdúszoboszló, Rákóczi u. 4. 2083 m2
5. Berettyóújfalu Rendőrkapitányság Berettyóújfalu, Kossuth u. 17. 1298 m2
6. Balmazújváros Rendőrkapitányság Balmazújváros, Debreceni u. 4. 1474 m2
7. Hajdúböszörmény Rendőrkapitányság Hajdúböszörmény, Kossuth u. 12. 977 m2
8. Hajdúnánás Rendőrkapitányság (Hajdúnánás, Bocskai u. 26-28. 733 m2
9. Debrecen Belváros Rendőrőrs Debrecen, Vásári u. 2. 862 m2
10. Hosszúpályi Rendőrőrs Hosszúpályi, Szabadság tér 8. 343 m2
11. Létavértes Rendőrőrs Létavértes, Árpád tér 10/A 275 m2
12. Debrecen Kertségi Rendőrőrs és Bűnügyi Technika Debrecen, Sámsoni u. 147. 2417 m2
13. Biharnagybajom Rendőrőrs Biharnagybajom, Rákóczi u. 20. 106 m2
14. Kaba Rendőrőrs Kaba, Batthyány u. 1. 259 m2
15. Vámospércs Rendőrőrs Vámospércs, Nagy u. 3. 263 m2
16. Biharkeresztes Rendőrőrs Biharkeresztes, Kölcsey u. 9 225 m2
17. Derecske Rendőrőrs Derecske, Köztársaság u. 132. 396 m2
18. Nyíradony Rendőrőrs Nyíradony, Árpád tér 8. 308 m2
19. Debrecen Sportkiképző bázis Debrecen, Mikes K. u. 4. 1242 m2
20. Hajdú-Bihar MRFK gépjárműtelephely Debrecen, Baksay u. 25. 396 m2
21. Hajdú-Bihar MRFK orvosi hivatal és rendelők Debrecen, Blaháné u. 10-12. 313 m2
22. Hajdú-Bihar megyei Rendőrfőkapitányság bűnmegelőzési osztály Debrecen, Kossuth u. 20. 5273 m2
24. Berettyóújfalui Bűnügyi Technika Berettyóújfalu, József A. u. 37 80 m2
b) A teljesítés helye: a Hajdú-Bihar megyei Rendőr-főkapitányság objektumai a 3. a) pontban részletezett helyszíneken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak teljes körű ajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő határozott időre szóló szerződést kíván kötni, 2003. július 1-jétől folyamatos teljesítésre kerül sor 2006. június
30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 106., illetve Hajdú-Bihar Megyei Rendőr-főkapitányság, 4024 Debrecen, Kossuth u. 20.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-13.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint + 25% áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.) HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címén vagy a következő címen vehetik át: Hajdú-Bihar Megyei Rendőr-főkapitányság, 4024 Debrecen, Kossuth u. 20., ügyintéző Végh György r. alezredes. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-03-1375 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentációnak ajánlatkérőtől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 106., illetve az ajánlatok felbontásnak napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pont alatti címen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll, illetve a teljesítéskor rendelkezésre fog állni. Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése havonta történik, a számla elfogadását követő 15 banki napon belül a Magyar Államkincstáron keresztül történő átutalással.
Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre - közös ajánlattevők esetében külön-külön -, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra (továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz az alábbi iratokat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására csatolandó:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- ajánlattevő - alvállalkozó - pénzintézetnél vezetett pénzforgalmi számláinak felsorolása,
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - bankszámláját,
- ajánlattevő - alvállalkozó - fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő - alvállalkozó - számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétele volt-e,
- az ajánlathoz ajánlattevőnek - alvállalkozónak - nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat a 2001. és 2002. évi teljes nettó forgalomról, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában (takarítás) teljesített nettó forgalomról.
Műszaki alkalmasság igazolására csatolandó:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (2000, 2001, 2002) legjelentősebb szolgáltatásainak - köztük a belügyi szervnél végzett valamennyi szolgáltatásnak - az ismertetése a közbeszerzés tárgyában a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a takarított objektumok nagysága (m2-ben megadva),
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése,
- a szerződés megszűnésének oka, amennyiben a megkötött szerződés megszűnésre került,
- a fenti megrendelők mindegyikétől referencialevél csatolása, melyekben a megrendelők nyilatkoznak a megkötött szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó műszaki-technikai felszereltségének leírása a dokumentáció műszaki leírásában felsorolt tevékenységek figyelembevételével, külön kitérve az alábbiakra:
- a 400 m2 feletti nagyságú objektumok esetében átlag 700 m2-enként hány darab szervizkocsit tudnak biztosítani, illetve a 400 m2 alatti nagyságú objektumok esetében hány darab porszívót kívánnak biztosítani,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a takarító személyzet létszámának megadása, akiket az ajánlattevő és az alvállalkozó be kíván vonni a teljesítésbe, külön kitérve az alábbiakra:
- az épületek napi takarításához 700 m2-enként hány fő takarító személyzetet kívánnak biztosítani,
- hány fő alkalmazottal kívánják megoldani az alpintechnikai szolgáltatás végzését.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Az alkalmassági szempontoknak közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek együttesen kell megfelelni.
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (továbbiakban: alvállalkozó) fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, és az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt valamelyik pénzintézeti számláján,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együttes, a közbeszerzés tárgyában (takarítás) teljesített éves nettó forgalma a 2001. évben vagy a 2002. évben nem haladta meg jelen közbeszerzés tárgyára adott éves nettó takarítási díj összegét.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem tudnak az épületek napi takarításához 700 m2-enként minimum 1 fő takarítószemélyzetet biztosítani,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem tudnak a 400 m2 feletti nagyságú objektumok esetében átlag 700 m2-enként 1 db szervizkocsit, valamint a 400 m2 alatti nagyságú objektumok esetében minimum 1 db porszívót biztosítani,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem csatoltak az ajánlathoz jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan legalább 3 különböző (az elmúlt 3 év - 2000, 2001, 2002 - mindegyikéből legalább 1-1 db) megrendelő által kiállított referencialevelet - belügyi szervnél végzett szolgáltatás esetén valamennyi szolgáltatásvégzésre vonatkozóan referencialevelet -, amelyekben a megrendelő nyilatkozik a szerződés teljesítéséről, és amelyek közül az egyik minimum 10 000 m2 nagyságú objektum takarításáról szól,
- valamelyik megrendelő nem nyilatkozott kedvezően a megkötött szerződés teljesítéséről,
- az ajánlattevőnek volt olyan szerződése az elmúlt 3 év során, melynek felbontására az ajánlattevő szerződésszegő magatartása miatt került sor,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem tudnak minimum 2 fő alpintechnikai munkára alkalmas munkaerőt biztosítani.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- napi takarítási díj 80
- évi takarítási díj 5
- eseti takarítási feladatok díja 6
- szerződéskötés esetén ajánlattevő a jelenleg ajánlatkérőnél alkalmazásban lévő, de a szerződéskötés időpontjában alkalmazásból kikerülő 25 fő takarítószemélyzetből hány fő foglalkoztatását vállalja 9
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
A ponthatárok közötti pontszámok megadásának módszere: valamennyi részszempont esetében az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra: a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot (100) kapja, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 20. napon 13.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő a 11. a) pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri az ajánlatban:
a) a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a közbeszerzésnek azon részéről, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván harmadik személlyel szerződést kötni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni,
b) a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő nyilatkozata az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóról (név, székhely). Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozót, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
Ha az ajánlat a 16.2. a) és b) pontban meghatározott nyilatkozatokat nem tartalmazza, az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
c) a Kbt. 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdései alapján a 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan,
d) mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM cégnyilvántartó és céginformációs szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, valamint - amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban - a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolata.
Ha az ajánlat nem tartalmazza a fenti iratokat, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. Abban az esetben is érvénytelen az ajánlat, amennyiben az ajánlattevő cégkivonatában, illetve a cégadatok kivonatban a takarítási tevékenység nem szerepel,
e) közös ajánlattevők esetén az ajánlattevők kötelesek az ajánlathoz csatolni az együttműködésükről szóló megállapodást. A közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Ha az ajánlat erre vonatkozó tartalmú nyilatkozatot nem tartalmazza, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
f) a vállalkozás keretében végzett személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenység szabályairól, a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamaráról szóló 1998. évi IV. törvény 2. §-ában és a 47. § (8) bekezdésében foglaltakra tekintettel, csatolni kell az ajánlathoz az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy jelen közbeszerzés tárgyát képező takarítási tevékenység végzése a fenti jogszabályba nem ütközik. Ezen nyilatkozatot csak annak az ajánlattevőnek kell csatolni ajánlatához, akinek a cégkivonatában a személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenységi kör szerepel. Ha az ajánlat erre vonatkozó tartalmú nyilatkozatot nem tartalmazza, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
g) ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy szerződéskötés esetén hozzájárul a teljesítésben részt vevő személyek biztonsági ellenőrzéséhez, továbbá arról, hogy ő maga és a tervezett munkavégzésbe bevont alvállalkozói a megismert adatokat bizalmasan kezelik, arról harmadik félnek az ajánlatkérő hozzájárulása nélkül információt nem adnak. Ha az ajánlat erre vonatkozó tartalmú nyilatkozatot nem tartalmazza, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
h) a munkaügyi miniszter 1/1995. (I. 6.) MüM rendelete alapján ipari alpintechnikai munkát csak szaktanfolyamon végzett személy folytathat. Az ajánlathoz csatolni kell az ipari alpinista tanfolyam sikeres elvégzéséről szóló bizonyítvány vagy oklevél másolatát. Ezen iratok hiánya az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.3. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására és a formai hiányosságok pótlására.
16.4. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot követő ajánlat ajánlattevőjét, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.5. Ajánlatkérő biztosítja a helyszíni bejárás lehetőségét a dokumentációt megvásárló ajánlattevők részére. A helyszíni bejárás kezdésének időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 22. és 23. napon 10.00 óra, a Hajdú-Bihar Megyei Rendőr-főkapitányság hivatali helyisége, melyet az írásbeli értesítés pontosít. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
A helyszíni bejárásról emlékeztető készül, melyet ajánlatkérő valamennyi dokumentációt megvásárló cég részére faxon megküld.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. március 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. március 31.
