Informatikai és Hírközlési Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2453)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium (IHM)
1077 Budapest, Dob u. 75-81.
Telefon: 461-3510
Fax: 461-3325
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az IHM belső gazdálkodási rendszerének részletes definiálása csak az informatikai rendszert szállítók bevonásával lehetséges. A konkrét tanácsadói feladatok meghatározása, a feladatmegoldásban igényelt közreműködés mértéke csak a tárgyalások során véglegesíthető. Ezek jelenleg nem lehetségesek olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné, hogy nyílt vagy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása [1995. évi XL. törvény 70. § (1) bekezdés e) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az IHM belső gazdálkodási informatikai rendszerének meghatározása és bevezetése a következő feladatok elvégzésével:
- az IHM gazdálkodási folyamatának részletes megismerése után az IHM szakértőivel közösen a gazdálkodási folyamatok véglegesítése úgy, hogy a jogszabályi környezet figyelembevételével a kiválasztott rendszerrel a lehető legnagyobb mértékben együtt tudjon működni,
- gazdálkodási rendszer alapmoduljainak szállítása, telepítése, beállítása,
- alaprendszerből hiányzó funkciók elkészítése, telepítése, beállítása,
- rendszer paraméterezése,
- rendszer használatának felhasználói és üzemeltetői oktatása,
- meglévő adatok betöltése a kialakítandó rendszerbe (migráció),
- rendszer működésének elindítása,
- opcionálisan: rendszer elindításának támogatása a kezdeti időszakban (1-2 hónap),
- opcionálisan: rendszer évközbeni támogatása, ügyfélszolgálat biztosítása.
A rendszer fő funkciócsoportjai:
- költséggazda-kezelési funkció: lehetővé teszi, hogy a költséggazdák gazdasági eseményeket rögzíthessenek és valamennyi gazdálkodási folyamatra vonatkozóan követhessék azok alakulását,
- tervezési funkció: feladata a minisztériumi tervezési eljárásnak megfelelően a feladatok és a feladatokhoz tartozó tervsorok teljes körű nyilvántartása, kezelése és nyomon követése,
- kötelezettségvállalás kezelési funkció: célja az előirányzott tervek megvalósulásának, a felelős személyek kötelezettségvállalásainak, valamint a rendelkezésre álló költségvetési keretek nyomon követése,
- készletgazdálkodási funkció: feladata a logisztikai, készletnyilvántartási és főkönyvi elszámolási, illetve raktárkezelési tevékenységek támogatása,
- tárgyi eszközök kezelése funkció: feladata a tárgyi eszközök és immateriális javak jogszabályoknak megfelelő analitikus raktári, munkahelyi, dolgozói nyilvántartása,
- pénzügyi nyilvántartás vezető és pénztár funkció: feladata a minisztérium elektronikus pénzügyi és pénztári tranzakcióinak teljes körű támogatása,
- emberi erőforrás funkció: feladata a minisztériumban bevezetés alatt álló központi illetmény-számfejtési rendszer funkcióinak kiegészítése emberierőforrás-kezelési funkciókkal,
- főkönyvi könyvelés funkció: feladata a gazdasági események automatikus könyvelése,
- jelentéskészítő funkció: feladata az egyes funkciókhoz tartozó, illetve több funkción átívelő állandó és időszakos jelentések készítése, a minisztérium és a felügyeleti szervek igényeinek megfelelően.
b) A teljesítés helye: Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob u. 75-81.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés véghatárideje 2003. október 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óráig kell a jelentkezéseket benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob u. 75-81. VII. emelet 737. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 7. munkanapon 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés benyújtásának határidejét követő 4. munkanapon 10.00 óra, Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob u. 75-81.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók csatolják az alábbiakat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű -, a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított nyilatkozattal (nyilatkozatokkal), amely(ek)nek tartalmaznia kell, hogy
- mióta vezető a bankszámláját,
- nevezett a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt-e, ha igen, mikor, milyen időtartamú,
- 2000. és 2001. évi mérlegével és eredménykimutatásával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjai szerint:
- az előző 3 évben (2000., 2001. és 2002.) államigazgatási területen gazdálkodórendszerek tervezése és bevezetése terén szerzett referenciák bemutatásával (a referencia tárgyának megnevezése, a bevezetett rendszermodulok felsorolásával, a referenciaadó intézmény megnevezése, címe, a referenciaadó személy neve, telefon- és faxszáma, a teljesítés ideje, az ellenszolgáltatás összege). A referenciák között elkülönítve kell bemutatni a központi költségvetési szerveknél [Kbt. 10. § a) pont] a bevezetett integrált gazdálkodási rendszert,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük, gyakorlatuk, szakmai önéletrajzuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- államigazgatásban bevezetett pénzügyi rendszerekre vonatkozó referenciák száma, integráltsága,
- fizetési kötelezettségeinek való megfelelés,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai képzettsége, gyakorlata,
- alaptőke jövedelmezősége (adózott eredmény/jegyzett tőke).
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat szerint 90 napot meghaladó vagy kétszer 15 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt a részvételre jelentkező bármelyik számlájával szemben.
- a részvételre jelentkező, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó a 2000-2003. években nem rendelkezik összesen legalább egy, központi költségvetési szervnél [Kbt. 10. § a) pont] sikeresen bevezetett és működő integrált gazdálkodási rendszerre vonatkozó referenciával,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek nincs pénzügyi és költségvetési számviteli gyakorlatuk,
- a 2000. és 2001. évi gazdálkodási eredménye negatív.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: -
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A jelentkezőnek csatolni kell a részvételi jelentkezéséhez a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdések szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
- A jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkezőnek a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti cégkivonatát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát.
- A jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a részvételi jelentkezésében szereplő, nyilatkozatot adó pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
- A jelentkezéseket 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat), a 3 példányt egy közös, lezárt csomagban kell benyújtani, a csomagon fel kell tüntetni a jelentkező nevét, a beszerzés tárgyát és a "Csak a bizottság által bontható fel!" feliratot.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosítja.
- A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos - a 7. pontban meghatározott időpontban és helyen megtartásra kerülő - eredményhirdetésre az ajánlatkérő jelen felhívással meghívja a határidőre jelentkezést benyújtókat.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 1.
