Magyar Koraszülött Mentő Közalapítvány ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2684)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Koraszülött Mentő Közalapítvány
1088 Budapest, Rákóczi út 1-3.
Telefon: 235-7745
Fax: 235-7746
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződéssel vegyes szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében ajánlatkérő 6 db újszülött transzport inkubátort és az azzal összeépített újszülött-lélegeztető gépeket, továbbá ezen túlmenően 6 db hordozható monitort, 6 db infúziós pumpát és 6 db leszívót kíván megvásárolni akként, hogy az inkubátor a vele összeépített lélegeztetőgéppel, továbbá az előbb felsorolt elektromedikai eszközök egy kerekeken gördíthető kocsin legyenek elhelyezve, amely kocsi mentőautóban könnyen elhelyezhető. A jelen közbeszerzés keretében az ajánlatkérő a kapcsolódó szervizszolgáltatást is meg kívánja rendelni.
A beszerezni kívánt készülékek mennyisége a szerződéskötéskor az ajánlati dokumentációban foglaltakról ±20%-kal eltérhet.
A beszerezni kívánt készülékek részletes specifikációját az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő telephelye, ahol a műszaki átvétel megtörténik, ezt követően az ajánlattevőnek a saját költségére az ajánlati dokumentáció III. fejezetében felsorolt szállítási címekre kell leszállítania a készülékeket.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a beszerzés mennyiségének felét, azaz 3 db inkubátor a vele összeépített lélegeztetőgépekkel, tovább 3-3 db leszívót, infúziós pumpát és hordozható monitort legkésőbb 2003. július 15-ig, míg a fennmaradó teljes árumennyiséget legkésőbb 2003. augusztus 15-ig.
Az ajánlatkérő ezen időpontnál korábbi teljesítést is elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Koraszülött Mentő Közalapítvány (a továbbiakban MKMK) szervezési iroda, 1088 Budapest, Rákóczi út 1-3.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától kezdődően, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig, munkanapokon 10.00-15.00 óráig, pénteken 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést az MKMK-nak a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00285520-00000000 számú számlája javára történő átutalással kell teljesíteni.
A fizetéskor a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Koraszülött Mentő Közalapítvány szervezési iroda, 1088 Budapest, Rákóczi út 1-3.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ez alól az ajánlati dokumentációban tételesen felsorolt iratok, amelyeket angol vagy német nyelven is csatolhat az ajánlattevő.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Koraszülött Mentő Közalapítvány, 1088 Budapest, Rákóczi út 1-3., III. em. 30.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 500 000 Ft, azaz kettőmillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőknek ajánlatuk részeként az a) pontban megjelölt összegben (vagy ezzel egyenértékűen konvertibilis valutában) ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani a Kbt. 41. § (2) bekezdésében meghatározott módon az ajánlatkérő javára. Az ajánlattevők a biztosítékot a biztosíték összegének az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-02285520-00000000 számú számlájára történő befizetésével vagy a biztosíték összegére számlavezető bankjuknál nyitott bankgaranciával teljesíthetik. A biztosíték nyújtását az ajánlattevők a biztosíték összegének átutalását dokumentáló banki terhelés másolati példányával, illetve a bankgarancia megnyitását alátámasztó banki nyilatkozat eredeti példányával tartoznak igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállításra kerülő termék ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel a termékek üzembe helyezését követő átadásától - az ajánlatkérő által jegyzőkönyvben leigazolt teljesítéstől - számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki, de ennél kedvezőbb fizetési feltételekre ajánlattevő tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek a nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról,
2. az ajánlattevőnek a 2000. és 2001. gazdasági évéről készült, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlegének, eredménykimutatásának, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallásnak a másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik.
3. Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), d) és e) pontjai szerint:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja tekintetében az ajánlattevő az előző 3 év legjelentősebb szállításait tartozik ismertetni a jelen eljárás tárgyára korlátozódóan a szerződő fél megnevezésével, címével, mellékelve a felhasználói referencianyilatkozatok másolati példányát, amely referencianyilatkozatoknak az inkubátorra és a jelen felhívás 3. a) pontjában felsorolt valamennyi elektromedikai eszközre ki kell térniük azzal azonban, hogy nem szükséges az összeépített rendszerre a felhasználói vélemény csatolása, elegendő az is, ha minden egyes eszközre külön-külön csatol referenciavéleményt az ajánlattevő,
- az ajánlott termékek leírása,
- a megajánlott berendezések tekintetében a 47/1999. (X. 6.) EüM rendeletben előírt minőségi/megfelelőségi tanúsítvány másolata, illetve európai uniós országokból származó termékek tekintetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény által kiadott minőségtanúsítvány másolata (idegen nyelvű okirat esetén annak magyar nyelvű fordítása is).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a 11. a)1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének,
- amennyiben a 11. a)2. pont szerinti dokumentumok bármelyike alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő gazdálkodása akár a 2000-es, akár a 2001. gazdasági évben veszteséges,
- amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1-1, a beszerzés tárgyára vonatkozó - tehát a jelen felhívás
3. a) pontjában felsorolt inkubátorra és valamennyi elektromedikai eszközre a megajánlott készülékekkel teljesen megegyező típusú, felszereltségű - referenciával,
- amennyiben a termékleírás alapján megállapítható, hogy a megajánlott termék(ek) nem felelnek meg az ajánlati dokumentációban előírt minimumkövetelményeknek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerinti tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a megajánlott inkubátorok ajánlati dokumentációban meghatározottaknál kedvezőbb tulajdonságai 14
alszempontok:
- a készülék hőszigeteltségének minél magasabb mértéke a gyártó mérési eredményeivel alátámasztva 2
- a magasabb belső tér 1,5
- a nagyobb fekvőfelület 1,5
- a buratér hőmérséklet-szabályozásának pontossága 3
- a buratér zajszintjének mértéke normál működés és riasztás esetén 2
- az akkumulátorral együtt mért kisebb önsúly 2
- az ablakok száma (minél több) 2
- a megajánlott hordozható monitor ajánlati dokumentációban meghatározottaknál kedvezőbb tulajdonságai 4
alszempontok:
- a mérhető adatok pontosságának mértéke 2
- a képernyő mérete (minél nagyobb) 2
- a megajánlott váladékleszívó ajánlati dokumentációban meghatározottaknál kedvezőbb mértékű szívóereje 2
- a megajánlott újszülött-lélegeztető gép ajánlati dokumentációban meghatározottaknál kedvezőbb tulajdonságai 4
alszempontok:
- a lélegeztetés paraméterei megjelenítésének pontossága 2
- a lélegeztetési frekvenciatartomány minél magasabb értéke 2
- meghibásodás esetén minél rövidebb időn belül cserekészülék biztosítása 3
- a jogszabályban előírtnál hosszabb garanciaidő 6
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás értéke 4
- a szervizszolgáltatás és karbantartás éves díja 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az adott részszempontnál legtöbb pontot elért ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra a legtöbb pontot elért ajánlathoz viszonyítva az általa elért pontszámnak megfelelő, arányosítással kiszámított pontérték kerül kiadásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes változatoknak egymástól jól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
Lehet többváltozatú ajánlatot tenni az alapkövetelményeken túlmenően olyan inkubátorra, amelynél a belső tér párásítása megoldott, a hőmérsékletértékek displayen megjeleníthetők és/vagy az infúziós pumpánál a meghibásodás típusa ki van jelezve, a különböző típusú fecskendők típusai, méretei felismerésére képes és/vagy a hordozható monitornál a monitornak bővítési lehetősége van és/vagy az újszülött-lélegeztető gépnek van SLMV üzemmódja, a párásítás megoldott.
Lehet többváltozatú ajánlatot tenni az ajánlati felhívás 3. b) pont szerinti mennyiség egészére.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 9. napon 11.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás száma, megnevezése: "Inkubátor és a kapcsolódó elektromedikai eszközök".
b) Az ajánlattevőknek ajánlatuk részeként csatolniuk kell:
- az ajánlattevő - az ajánlattételi határidő lejártát megelőző - 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazását,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a Kbt. 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
- a nem európai uniós országból származó berendezések gyártójának/forgalmazójának és a megajánlott készüléknek az Országos Orvostechnikai Hivatal által történő nyilvántartásba vételéről szóló igazolásának másolatát,
- a megajánlott berendezés tekintetében az ajánlattevő forgalmazási jogosultságára vonatkozó igazolás másolatát,
- a megajánlott berendezés gyártója minőségbiztosítási rendszerének bemutatását, annak bármely nemzeti rendszerben akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatának csatolásával,
- az ajánlati dokumentációban előírt egyéb dokumentumokat és nyilatkozatokat.
d) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
e) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
Több ajánlattevő által közösen tett ajánlat esetén az ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 44. § (5) bekezdése alapján ajánlattevőnként külön-külön vizsgálja.
f) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
g) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdéseiben foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
h) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 2.
