Államháztartási Hivatal részvételi felhívása előminősítési eljárás megindítására (0001)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Államháztartási Hivatal
1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5.
Telefon: 327-3547
Fax: 327-3593
2. a) A választott eljárás: nyílt előminősítéses eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 42. § (1) bekezdésében foglaltak alapján.
c) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fővárosi és a Megyei Területi Államháztartási Hivatalok
- saját működésével összefüggő iratanyagok,
- az államháztartási ügyek iratanyagai,
- az illetményszámfejtési ügyek iratanyagai,
- valamint a családtámogatási ügyek összesen 38 000 iratfolyóméter iratanyagának rendezése, selejtezésre történő előkészítése.
b) A teljesítés helye: a Fővárosi és a Megyei Területi Államháztartási Hivatalok irattárai. A pontos címlistát a dokumentáció tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: megyénként, illetve országosan, a dokumentációban foglaltak szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2005. december 31., az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: Államháztartási Hivatal Közbeszerzési Osztály, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5., I. em. 106. "Iratrendezés-TÁH" jeligével ellátott zárt borítékban.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az eljárás ajánlattételi szakaszában ajánlatkérő a Kbt. 41. § (1) bekezdés alapján az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melyről szóló igazolást az alkalmasnak ítélt jelentkezőnek ajánlatukhoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték teljesíthető: az ajánlatkérő bankszámlájára történő átutalással (Magyar Államkincstár Rt.-nél vezetett 10032000-00285135-00000000 számú számlára). A bizonylaton kérjük feltüntetni a jeligét: "Iratrendezés-TÁH." Bankgarancia biztosításával. A teljesítés igazolható: a fenti bankszámlára történő befizetés (átutalás) esetén a bank által hitelesített (aláírás + bélyegző) terhelési értesítővel. Az eredeti bankgarancia-nyilatkozat csatolásával. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdésben meghatározottak szerint fizeti vissza.
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: részvételre jelentkezőknek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: részvételre jelentkező) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
a) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) b) pontjai] szerint:
a) pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - a részvételi határidő kezdetét megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - pénzintézeti nyilatkozat a résztvevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, melynek tartalmaznia kell:
- mióta vezeti a résztvevő bankszámláját,
- a résztvevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, tett-e, amennyiben nem, hány alkalommal,
- a résztvevő számláján sorban állás van-e, volt-e és hány alkalommal az elmúlt egy évben.
b) a 2000. és 2001. évi mérleg és eredménykimutatás könyvvizsgálói záradékkal és kiegészítő melléklettel.
b) Műszaki alkalmasság igazolása [Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) pontjai] alapján:
a) az előző 3 év jelentősebb szolgáltatásainak - a közbeszerzés tárgyára vonatkozó - igazolt referenciái (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél, valamint a saját teljesítés %-os megjelölésével, kapcsolattartó nevének és telefonszámának feltüntetésével),
b) műszaki-technikai felszereltség leírása,
c) a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők megnevezése, képzettségük és szakirányú gyakorlatuk ismertetésével.
10. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat fizetési kötelezettségre vonatkozó tartalma,
- mérleg szerinti eredménye egyik évben sem negatív,
- az előző 3 évben végzett, a beszerzés tárgyával azonos jellegű, összetételű referenciák megfelelősége,
- műszaki-technikai felszereltség: számítógépes nyilvántartó rendszer,
- a részvételre jelentkező személyi állományában van olyan felelősként megnevezett személy, aki - a beszerzés tárgyának megfelelő szakirányú végzettséggel (irattáros, levéltáros) - és legalább 5 éves gyakorlattal rendelkezik.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján résztvevő kettőnél több alkalommal nem, vagy késedelemmel tett eleget fizetési kötelezettségeinek, illetve számláján kettőnél több alkalommal volt sorban állás,
- a 2000. és 2001. év valamelyikében a mérleg szerinti eredménye negatív,
- nem rendelkezik - legalább kettő - igazolt referenciával az előző 3 évben a beszerzés tárgya területén,
- nem rendelkezik számítógépes nyilvántartó rendszerrel,
- ha a részvételre jelentkező személyi állományában nincs olyan személy, aki a beszerzés tárgyának megfelelő szakirányú végzettséggel és legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlati felhívásban kerül meghatározásra.
11. Annak meghatározása, hogy az ajánlattétel során lehet-e majd többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezést a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 1 eredeti (és az eredetivel mindenben megegyező) 4 másolati példányban, zárt borítékban kell benyújtani a 6. pontban meghatározott helyen és időpontig. Az eredeti példányt minden oldalon a cégjegyzésre jogosult(ak) által aláírva, sorszámmal ellátva és összefűzve kell benyújtani.
b) Az előminősítési kérdőívek díjmentesen átvehetők a részvételi felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 9.00-12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 15. napig. Átvétel helye: Államháztartási Hivatal Közbeszerzési Osztály, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5., I. em. 106.
c) A részvételre jelentkező jelentkezésében köteles megnevezni és alkalmasságát igazolni a Kbt. 44. és 46. §-aiban foglaltak szerint, valamint jelen felhívás 12. e), f), g) pontjai értelmében - a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
d) Ajánlatkérő a Kbt. 44. § (4) bekezdése értelmében a részvételre jelentkezők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a szerződés teljesítésére való alkalmasságát azonosan bírálja el.
e) A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései értelmében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell:
- a részvételre jelentkező nyilatkozatát az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjáról, valamint a b) pontban említett pénzalapokra vonatkozóan,
- hatósági igazolást az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól,
- igazolást azon elkülönített állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben a részvételre jelentkezőnek fizetési kötelezettsége áll fenn.
f) A résztvevőknek be kell nyújtaniuk a részvételi határidő kezdetét megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatuk (alapító okiratuk eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, valamint a folyamatba tett változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának (címpéldányának) eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
g) Az ajánlatkérő egy ízben, az összes jelentkező számára azonos feltételekkel, legfeljebb 10 napos határidőt biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására.
h) Az alkalmasnak minősített résztvevőket ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban hívja fel ajánlattételre.
13. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
14. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 10.
