Siófok Város Gondozási Központja ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2126)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Siófok Város Gondozási Központja
8600 Siófok, Korányi S. u. 1/A
Telefon: 84/311-013
Fax: 84/310-746
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Siófok város közigazgatási területén élő és alapellátási kötelezettségébe tartozó rászorulók szociális étkeztetésének biztosítása, valamint az önkormányzat fenntartásában működő gondozási központ közétkeztetési feladatainak ellátása az év teljes időszakában, 400 adagban, az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint.
b) A teljesítés helye: Siófok város közigazgatási területe és a gondozási központ.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének napjától 2006. március 31-ig terjedő időszak.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Siófok Város Polgármesteri Hivatala Jogügyi Részleg, 8600 Siófok, Fő tér 1., 211. számú iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Amennyiben a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő térítésmentesen bocsátja a dokumentációt az ajánlattevők rendelkezésére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gondozási Központ, 8600 Siófok, Korányi Sándor u. 1/A, I. em. 1.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gondozási Központ, 8600 Siófok, Korányi S. u. 1/A, I. em. 1.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően hetente, a kiállított számla ellenében 15 napon belül, átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek csatolnia kell önmagára és az általa - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is az alább felsoroltakat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
- pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozatot az ajánlatot tevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- volt-e az ajánlattevő számláján az utóbbi 1 évben sorban állás, ha igen, hány esetben,
- az ajánlattevő előző 3 évi mérlegét fénymásolatban,
- előző 3 év teljes forgalmáról, ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- az előző 3 év jelentősebb - a beszerzés tárgyával összevethető (közétkeztetés) - szolgáltatásainak ismertetése,
- a referenciamunkák ismertetése során meg kell jelölni a referenciaigazolást adó cég, illetve szervezet és képviselőjének nevét, címét, telefonszámát, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét,
- a műszaki-technikai felszereltség - ezen belül különösen valamennyi típusú konyha gépi felszereltségének, a kiszállítást biztosító járműveknek, a rendelkezésre álló szállítóedényzetnek - a részletes leírását,
- a végrehajtásért felelős szakemberek megnevezését, bemutatását, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre, szakmai önéletrajz csatolásával,
- az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító okiratát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a benyújtott mérlegek alapján a két egymást követő év gazdasági eredménye negatív,
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyával megegyező, illetőleg max. -20% adageltérést mutató, ellenőrizhető referencialevéllel alátámasztott referenciamunkával az előző 3 éven belül,
- ha a szállítás során nem rendelkezik rozsdamentes hőtárolós szállítóedényekkel,
- nem alkalmaz a feladat ellátásához szükséges - a teljesítésbe bevonni kívánt konyhákon minimum 1 fő - legalább középfokú szakirányú végzettséggel rendelkező munkatársat,
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján 3 hónapot meghaladó sorban állás mutatkozik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés napjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat összességében a legelőnyösebb ajánlat szerint bírálja el, figyelemmel a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjára.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a szolgáltatás bruttó ára 1 adag árában megadva (a dokumentációban meghatározott részletezés szerint) 65
- az évszakhoz igazodó idényjellegű zöldségek, gyümölcsök aránya a heti étrendajánlat-sorokban 10
- az ajánlattevő által biztosított diétás menü lehetőségek száma a dokumentációban megadottak szerint 19
- a Kbt. 35. § (1) bekezdés a) pontjával összhangban a helyi munkaerő foglalkoztatása 6
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés módszere: a legjobb ajánlat a maximális pontot kapja, az utána sorban következő ajánlatok, a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással arányosan kevesebb pontszámot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen lehet, a mennyiség függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 20. napon, amennyiben az nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) cégjelzés nélküli zárt kettős borítékban "Szociális étkeztetés 2003. A bontási eljárás megkezdéséig felbontani tilos!" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot tevővel, illetve annak visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb részletes feltételeket, a becsatolandó nyilatkozatokat és mellékleteket az ajánlati útmutató tartalmazza, amelynek előírásait az ajánlatok elkészítésénél és benyújtásánál kötelező figyelembe venni, ennek elmulasztása az ajánlatot érvénytelenné teszi.
- Az ajánlathoz csatolni kell: 30 napnál nem régebbi eredeti cégkivonatot vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát, valamint az aláírási címpéldány eredeti vagy másolati példányát.
- Írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő, illetőleg az alvállalkozó - akit az ajánlattevő a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben a teljesítésben igénybe kíván venni - nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjai, illetve a (2) bekezdés hatálya alá, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- A szolgáltatás teljesítésébe bevont valamennyi konyha (bázisfőző, befejező, tálaló) működési engedélyét és a konyhákra kiadott közegészségügyi hozzájáruló nyilatkozatot.
- Az ajánlattevő az étel kiszállítására az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtlenített, kizárólag rozsdamentes, hőtárolós szállítóedényekben - szállítólevél biztosításával - köteles.
- Az ajánlattevő által kötelezően benyújtandó mintaétlapokban foglalt étrendek minőségi-mennyiségi tartalmának meg kell felelniük a 80/1999. (XII. 28.) számú GM-EüM-FVM együttes rendelet 2. számú mellékletének "A" és "D" táblázatában foglalt napi energia- és tápanyag-beviteli, illetve nyersanyag-felhasználási ajánlásokban előírtaknak. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmaz normál és diétás mintaétlapokat, vagy azok nem felelnek meg a fenti rendeletben foglaltaknak, valamint akkor is, ha az ajánlat nem tartalmazza a mintaétlapokról készített dietetikai szakvéleményt.
- Az ajánlattevő feladatát képezi a gondozottak napi egyszeri étkeztetésének ellátása, melyet 1-2 adagos kiszerelésben kell biztosítani.
- Az ajánlathoz normál és diétás mintaétlap csatolandó.
- Az ajánlattevő köteles - külön íven írott nyilatkozatban, ezen címmel ellátva - megjelölni a közbeszerzés értékeinek 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, akiknek igénybevétele esetén a pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságot a Kbt.-ben és az ajánlati felhívás 11. pontjában meghatározott módon igazolnia kell.
- Ha az ajánlattevő által ajánlatához kötelezően csatolt 30 napnál nem régebbi eredeti cégbejegyzési okmányokban vagy azok közjegyző által hitelesített másolatában (cégkivonat, folyamatban levő változásbejegyzési kérelem) a beszerzés tárgyát képező tevékenység az ajánlattevő tevékenységi köreként nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatkérő az ajánlattevők részére 1 alkalommal konzultációt biztosít. A konzultáció időpontja: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 20. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Helye: Siófok Város Gondozási Központja, 8600 Siófok, Korányi S. u. 1/A, I. em. 1.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltak alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- A Kbt. 61. § (4) bekezdés alapján az eredményhirdetésen a nyertes ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatok összeállításánál a felhívásban és a kiíró által összeállított dokumentációban, valamint - az ezekben nem szabályozott vonatkozásában - a többször módosított 1995. évi XL. törvény előírásaiban foglaltak szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 4.
