Magyar Állami Operaház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2208)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Állami Operaház
1061 Budapest, Andrássy út 22.
Telefon: 332-6150
Fax: 332-6150
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Állami Operaház kiadványainak nyomdai elkészítése ofszet technikával; mennyiség: éves 500 000 példány.
Részletesen lásd az ajánlati dokumentációban.
b) A teljesítés helye:
- Magyar Állami Operaház üzemháza, 1065 Budapest, Hajós u. 11.
- Magyar Állami Operaház szervezési osztály, 1061 Budapest, Andrássy út 22.
- Mahír Cityposer, 1095 Budapest, Soroksári út 121.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Állami Operaház pénzügyi osztálya, 1065 Budapest, Hajós u. 11., II. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció a Magyar Állami Operaház pénzügyi osztályán (1065 Budapest, Hajós u. 11., III. em.) vehető át. A dokumentáció ára 200 000 Ft + áfa = 250 000 Ft.
A dokumentáció a fenti összeg készpénzben történő megfizetése ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Állami Operaház PR marketing osztálya, 1065 Budapest, Hajós u. 11., I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Állami Operaház PR marketing osztálya, 1065 Budapest, Hajós u. 11., I. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti biztosítékot oly módon teljesíti, hogy a fenti összeget a Magyar Állami Operaház MÁK 10032000-01714593-00000000 számú számlájára befizeti, feltüntetve az 510-es kódszámot és a bankkivonat másolatának csatolásával igazolja, hogy az ajánlati biztosíték összegét az Operaház számlájára átutalták. A beérkezés határideje a hirdetmény megjelenésétől számított 30. nap. Az ajánlati biztosíték a nyertes esetében jólteljesítési garanciává válik.
Az ajánlati biztosíték - legalább az ajánlati kötöttség időtartamában érvényes - bankgaranciával is teljesíthető.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő igazolt teljesítést követően - számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított - 15 banki munkanapos átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) az ajánlat beadási időpontjához képest 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, számlánként az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, akkor utoljára mikor és milyen időtartamban,
- a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójára vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2000-2001. évi beszámolók (másolatban),
- az előző évek (2000-2002) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- az előző évek (2000-2002), valamint a folyamatban lévő legjelentősebb nyomdai szolgáltatásainak ismertetését, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét, címét, a kapcsolattartó személy megnevezését, telefonszámát,
- műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása - szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetésével -, akik a teljesítésben részt vesznek, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha:
- pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: előfordult, hogy nem tett eleget fizetési kötelezettségének, számláján az elmúlt év során 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- gazdálkodása az elmúlt évek (2000-2001) valamelyikében veszteséges volt,
- az utóbbi évek (2000-2002) egyikében sem rendelkezik ajánlattevő (ajánlata tárgyára vonatkozóan) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója (az általa vállalt munkarész tekintetében), külön-külön, legalább 2 - a megbízó által pozitív véleménnyel igazolt - kulturális területen szerzett referenciával,
- az elmúlt évek (2000-2001) valamelyikében nem rendelkezik legalább 3 M Ft saját tőkével (a minimálisan elvárt saját tőke összege az alvállalkozóknál, a 3 M Ft-nak a teljesítésben való részvétel %-ával arányosított része),
- 2001. évben a nettó éve árbevétele legalább a 30 M Ft-ot nem éri el (a minimálisan elvárt nettó éves árbevétel összege alvállalkozóknál a 2001. évben a 30 M Ft-nak a teljesítésben való részvétel %-ával arányosított része),
- 2001. évben a közbeszerzés tárgyának megfelelő nettó éves árbevétele legalább a 20 M Ft-ot nem éri el (minimálisan elvárt, a közbeszerzés tárgyának megfelelő nettó éves árbevétel az alvállalkozóknál a 2001. évben, a 20 M Ft-nak a teljesítésben való részvétel %-ával arányosított része),
- ajánlattevő nem rendelkezik a kiadványok ofszettechnikai úton történő elkészítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltséggel,
- a megajánlott szolgáltatás szakmai vezetője nem rendelkezik szakmai önéletrajzával és oklevelének (vagy egyéb bizonyító okirat) másolatával igazolt felsőfokú végzettséggel és legalább 1 éves, szakmai önéletrajzával igazolt, leinformálható, a teljesítéssel összefüggő gyakorlati tapasztalattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a 2003-as évre vonatkozó ajánlati ár 10
- a 2004-es évtől kezdődően az évenkénti áremelés %-os mértéke (csak 1, az előző év árához viszonyított százalékos érték adható meg!) 6
- bármely ajánlatkérői sürgős munka esetén (hibaelhárítás okából vagy vis maior esetén) a gyártáshoz szükséges idő (oldal/óra) 8
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Számítási módszer: a legjobb ajánlati elem 10 pont, a többi arányosság alapján számított.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 14. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
Helye: a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és alvállalkozója jelenlegi állapotának megfelelő, eredeti vagy közjegyző által hitelesített okmányokat:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy hiteles másolat),
- az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (eredeti vagy hiteles másolat) vagy a változásbejegyzés iránti kérelem nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
- egyesüléssel, szétválással, beolvadással és átalakulással kapcsolatos cégeljárások kezdeményezésére vonatkozó beadványok cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (eredeti vagy hiteles másolat) vagy a fenti cégeljárások nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
- az ajánlat bármely részében aláíró, cégjegyzésre jogosultak (összes személy) aláírási címpéldányai (eredeti vagy hiteles másolat),
- a többi cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányai (másolat).
- A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó (a megbízott aláírását is tartalmazó) írásos megbízás eredeti példánya.
- Ajánlattevőnek 24 órás elérhetőséget kell biztosítania, erről szóló nyilatkozatát az ajánlatához csatolnia kell.
- Ajánlattevőnek a dokumentációban meghatározott próbanyomatot kell készítenie ajánlatkérő által átadott film alapján. Érvénytelen az ajánlat, ha a próbanyomat nem felel meg az alábbi feltételeknek:
- a próbanyomat színeinek a Pantone-színskála alapján meghatározott színeknek meg kell felelniük,
- a nyomtatásnak kreatív papíron is kifogástalannak kell lennie (eltávolíthatatlanság, színhűség),
- az "5 szín-nyomás" nyomás kivitelezésének (passzerpontosság) pontosnak kell lennie, az ajánlatkérő által átadott filmnek megfelelően,
- a bígelés eredményeképpen a papír nem lehet töredezett,
- a stancolás eredményeképpen a papír nem lehet sorjás,
- az UV-lakkozásnak pontosnak kell lennie (nem csúszhat ki a megadott tartományból),
- a matt-fóliázásnak elválaszthatatlannak kell lennie a papírtól és összhangban kell lennie az UV-lakkozással is.
- Érvénytelen az ajánlat:
- a Kbt. 46. § (1)-(2), (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások hiányában. Az igazolásokat az ajánlattevőkre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell eredetiben vagy másolatban,
- ha az ajánlattevő ajánlatában nem jelöli meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges nyilatkozatok is csatolandók!,
- ha az ajánlattevő ajánlatába nem csatolja azoknak a vezetőknek a végzettségét igazoló dokumentumainak másolatait és részletes szakmai életrajzait (mind ajánlattevő, mind alvállalkozója részéről) - szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk részletes ismertetésével, akik a teljesítésben részt vesznek.
- Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1999. évi LX. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján biztosítja.
- Az ajánlat beadásának feltétele az 5. pontban meghatározott dokumentáció megvásárlása. A megvásárolt dokumentáció másra nem átruházható!
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 9.
