Erzsébet Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2315)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Erzsébet Kórház-Rendelőintézet
6800 Hódmezővásárhely, Dr. Imre József u. 2.
Telefon: 62/244-211
Fax: 62/242-786
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Erzsébet Kórház-Rendelőintézet területén (6800 Hódmezővásárhely, Dr. Imre József u. 2., Városház u. 1., 6821 Székkutas IV. kerület 143. - Kakasszék) épületeken belül teljes körű takarítási munkálatok és ezekhez kapcsolódó egyéb speciális feladatok elvégzése az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. A takarítandó összes terület nagysága 21 287 m2.
b) A teljesítés helye: 6800 Hódmezővásárhely, Dr. Imre József u. 2., Városház u. 1., 6821 Székkutas, IV. kerület 143. (Kakasszéki Osztály).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 5 évig terjedő időszakra folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Erzsébet Kórház-Rendelőintézet, ápolási igazgató, 6800 Hódmezővásárhely, Dr. Imre József u. 2.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15. napig 9.00-13.00 óráig, az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 60 000 Ft + áfa átutalását igazoló banki kivonat másolatának bemutatása ellenében vehető át. Az átutalást az Erzsébet Kórház-Rendelőintézet Raiffeisen Bank Rt.-nél vezetett 12067008-00127229-00100000 számú számlájára kell teljesíteni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap, amennyiben ez munkaszüneti nap, az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Erzsébet Kórház-Rendelőintézet igazgatói titkárság, 6800 Hódmezővásárhely, Dr. Imre József u. 2.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Erzsébet Kórház-Rendelőintézet igazgatóság, 6800 Hódmezővásárhely, Dr. Imre József u. 2., Imre József Terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg teljesíthető. A biztosíték teljesíthető az előírt összegnek az ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetésével vagy bankgarancia biztosításával. A biztosíték az ajánlatkérő Raiffeisen Bank Rt.-nél vezetett 12067008-00127229-00100000 számú számlájára történő befizetésével teljesíthető. A teljesítésről szóló banki befizetés vagy bankgarancia bizonylatát az ajánlathoz csatolni, előzetesen a bank által hitelesíttetni kell. Az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (4) bekezdésében meghatározott esetekben elveszíti. Egyéb esetekben az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5)-(6) bekezdései alapján visszautalja.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés igazolása után a részszámlákat a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással egyenlítjük ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- a számlavezető pénzintézet 90 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- számláján megelőző 1 évben fordult-e első sorban állás,
- 2001. évi mérleg és eredménykimutatás,
- nyilatkozat az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (takarításszolgáltatás) tevékenység forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 2 év legjelentősebb egészségügyi intézményben (kórházi területen) végzett takarítási tevékenység ismertetése, minimum 20 000 m2 takarított területről (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével). Az ismertetéshez csatolni kell a szerződést kötő másik fél nyilatkozatát ajánlattevő munkájának végzéséről,
- azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a minőségbiztosítási tanúsítvány meglétét igazoló okiratok.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- 90 napnál nem régebbi nyilatkozat a számlavezető pénzintézettől,
- pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság:
- akinek a 2001. évi mérleg szerinti eredménye veszteséges volt,
- akinek a számláján az ajánlat benyújtását megelőző évben sorban állás fordult elő.
Műszaki alkalmatlanság:
- az előző naptári évben az egészségügyben (kórházi területen) takarítási tevékenységet nem végzett, ajánlatához nem csatolt legalább 2 különböző egészségügyi intézménytől referenciaigazolást. Az igazolásoknak egyenként legalább 20 000 m2 egészségügyi intézményben takarított területről kell szólnia,
- minimum 20 fő 3 év egészségügyi takarítási szakmai gyakorlattal rendelkező munkavállaló hiánya,
- elismert minőségbiztosítási rendszer hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a szolgáltatás elvégzésére ajánlatott ár 10
- garantált fix ár időtartama, áremelkedés mértéke, fizetési határidő 7
alszempontok:
- ajánlati ár változatlanságának időtartama 3
- ajánlati ár emelésének mértéke 2
- fizetési határidő 2
- a szolgáltatás minőségét, színvonalát garantáló feltételek 9
alszempont:
- a nem megfelelő teljesítés esetére ajánlott kötbér mértéke 9
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Értékelés módszere: a részszempontokon belül egyenes arányosítással. Az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontja és a Kbt. 55. § (6) bekezdésének megfelelően az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli úgy, hogy a legjobb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximumát adja. Az ettől eltérő ajánlatok a legkedvezőbbtől való eltérésének arányával kapnak kevesebb pontszámot, amely pontszám annyival tér el a maximális pontszámtól, mint az adott ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 10. napon 10.00 órakor a 7. b) pont alatt megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő naptól számított 10. napon.
16. Egyéb információk:
- az ajánlatkérő a dokumentációban előírt vállalkozási szerződést az eljárás nyertesével köti meg, amennyiben a nyertesként kihirdetett ajánlattevővel a szerződéskötés meghiúsul, úgy új eljárás kerül kiírásra.
- Az ajánlattevők számára a felhívás közzétételét követő 20. napon 10.00 órakor helyszíni bejárást, konzultációt tartunk az 5. a) pont alatti címen. A konzultációról jegyzőkönyv készül, melyet valamennyi ajánlattevő rendelkezésére bocsátunk.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
- az ajánlattevő által aláírt szerződéstervezetet,
- 90 naptári napnál nem régebbi keltű cégkivonatot,
- írásbeli nyilatkozatot és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerint,
- nyilatkozat a felelősségbiztosítási szerződés meglétére, illetve a felelősségbiztosítási szerződés megkötésére - a vállalkozási szerződés megkötésének időpontjáig,
- ajánlattevő nyilatkozata a meglevő takarítószemélyzet átvételéről (a jelenlegi kedvezmények további biztosítása mellett: utazási költségtérítés, védőruhajuttatás, 13. havi illetmény),
- az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy különös jogutódi pozícióban kötelezettséget vállal az ebből következő teljesítésre; az átvett dolgozóknak 1 éven belül nem szüntethető meg a munkaviszonya. Ezt követően megszűnés esetén, mint különös jogutód, az átvételt megelőző jogviszony folyamatosságát el kell ismernie,
- a megajánlott szolgáltatás technológiájának ismertetése az alkalmazni kívánt tisztító- és fertőtlenítőszerek felsorolásával.
- Az ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára a hiánypótlás lehetőségét kizárja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 8.