Semmelweis Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2355)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Kórház-Rendelőintézet
3529 Miskolc, Csabai kapu 9-11.
Telefon: 46/555-666
Fax: 46/555-601
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási és karbantartási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: kórházi integrált informatikai rendszer beszerzése, telepítése, karbantartása, az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. A kórház 1013 ággyal és 105 szakrendeléssel működik.
b) A teljesítés helye: Semmelweis Kórház-Rendelőintézet, 3529 Miskolc, Csabai kapu 9-11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítést a szerződés megkötését követő 40 naptári napon belül meg kell kezdeni és a szerződésben vállaltak szerint be kell fejezni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Kórház-Rendelőintézet, 3529 Miskolc, Csabai kapu 9-11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától és az azt követő 15 napon keresztül vehető át a 6. a) pontban megjelölt helyen, a gazdasági igazgatói titkárságon 8.00-15.00 óráig. Amennyiben az utolsó nap nem munkanap, a határidő a következő munkanapon jár le.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 100 000 Ft + 25% áfa - vissza nem térítendő - díj ellenében vásárolható meg [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] a 6. b) pontban jelzett címen. Fizetés az 5. a) pontban jelzett címen készpénz befizetésével vagy a 11734004-15472085 számú számlaszámra történt befizetés igazolásával.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 61. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Kórház-Rendelőintézet, 3529 Miskolc, Csabai kapu 9-11., igazgatósági épület, fszt. 12., gazdasági igazgatóság titkársága. Az ajánlattételi határidő utolsó napján 9.30 órától a bontás [7. b) pontban meghatározott] helyszínen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlattevőket és az általuk meghívott személyeket, valamint Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzat Közbeszerzési Bizottságát.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Kórház-Rendelőintézet, 3529 Miskolc, Csabai kapu 9-11., igazgatósági épület, I. em. 26., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a kiválasztott finanszírozási formától függően az elbírálási szempontok figyelembevételével 1 hónap sikeres próbaüzemmel igazolt teljes körű megvalósítást követően havi részteljesítéssel 30 napos fizetési határidővel a nyertes ajánlatban meghatározottak szerint. Előleg fizetésére nincs lehetőség. Fentieknél kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogadunk.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő fizetőképességére vonatkozó számláját vezető - valamennyi - pénzintézettől származó bankinformáció az alábbi tartalommal:
- milyennek ítéli meg az ajánlattevő fizetési morálját, az utolsó egy évben fedezethiány miatt volt-e késedelmes fizetése, s ha igen, hány alkalommal,
- a 2001. évre vagy az utolsó gazdasági évre vonatkozó számszaki beszámoló (mérleg, eredménykimutatás) csatolása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év hasonló jellegű szolgáltatásainak ismertetésével,
- azon szakemberei (szervezeti egységei), illetve vezetői megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe,
- a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók adatai, igazolásai a fentiek szerint,
- az ajánlattevő bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az előző 3 évben nem végzett hasonló (kórház-rendelőintézet informatikai rendszer) jellegű szolgáltatásokat. (Hasonló jellegű szolgáltatásnak minősül, ha egy jogi személy megrendelése alapján, de több telephelyen működő intézmény részére szállított, de csak akkor, ha a telephelyek integrált rendszerben működnek),
- ha nem rendelkezik legalább kettő, kórház-rendelőintézeti referenciával, melyek közül az egyik legalább 800 ágyas, és 100 szakrendeléssel működő intézmény,
- szakemberei között nincs legalább 5 felsőfokú végzettségű főállású informatikusa és legalább 1 orvosi egyetemi végzettségű munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló foglalkoztatottja (az esetleges alvállalkozóval együtt számítva),
- ha nem rendelkezik minőségtanúsítással,
- ha a banki információ szerint 3-nál több alkalommal fedezethiány miatt késedelmesen fizetett,
- ha a számszaki beszámoló adatai alapján a mérleg szerinti eredménye (adózás utáni eredmény) a beszámoló időszakában veszteséges, illetve ha kötelezettségeinek aránya a mérlegfőösszeghez képest a 65%-ot meghaladja.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlattételi határidő leteltétől számított 90 napig kötve van az ajánlatához, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. Elbírálásánál figyelembe vesszük a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltakat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- pénzügyi szempontok 55
- egyösszegű ár 5
- havi törlesztőrészlet mértéke 25
- futamidő hossza 20
- karbantartási díj mértéke (Ft/hó) 5
- rendszerkarbantartás - rendszer és alkalmazói szoftver 12
- hibaelhárítás megkezdése a bejelentéstől számítottan órában 3
- hibaelhárításra vállalt határidő órákban 3
- karbantartás miatt éves állásidő mértéke órában 3
- ügyfélszolgálat működési óraszáma 3
- kivitelezés és üzembe helyezés 12
- teljes kivitelezési időtartam napokban 2
- rendszeroktatás, az informatikai személyzet gyakorlati óraszáma 4
- felhasználói oktatás keretében a dokumentációban meghatározott dolgozói létszám csoportos oktatásának csoportszáma 3
- felhasználói oktatás időtartama órában 3
- hardvereszközök 19
- hibaelhárítás megkezdése a bejelentéstől számítottan órában 3
- vállalt garancia időtartama hónapokban 3
- egy nyomtatóra vetített átlagos nyomtatási költség A/4 átlagos fedettség mellett (Ft/lap) 3
- egy számítógép-konfigurációra vetített átlagos nyomtatási költség A/4 átlagos fedettség mellett (Ft/lap) 3
- egy számítógép-konfigurációra vetített átlagos számítási teljesítmény, elemi művelet/sec. (MFLOP/GFLOP) 3
- megajánlott szervermemória mennyisége 3
- megajánlott szerver számítási teljesítménye, elemi művelet/sec. 4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A legjobb ajánlat kapja a maximum pontszámot, a többi arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő az ellenszolgáltatásra vonatkozóan több változatban készítheti el ajánlatát, de műszaki tartalom csak egy változatban ajánlható meg.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontása napjától számított 27. napon 10.00 órakor. [Az önkormányzati engedélyezési eljárás miatt elképzelhető az eredményhirdetés időpontjának kitolódása. Ebben az esetben a Kbt. 55. § (2) bekezdése szerint értesítést küldünk.]
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 27. napon 10.00 órakor. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani, valamint 1 db CD-lemezen mellékelni kell a komplett, beadott anyagot is PDF vagy RTF file formátumban (minden lapot olyan bontásban és olyan sorrendben kell tartalmaznia, mint az eredeti példánynak). Amennyiben az eredeti és másolati példány eltérő tartalommal rendelkezik, úgy az eredeti példányban foglaltakat értékeli az ajánlatkérő. A benyújtott anyagon fel kell tüntetni, melyik az "eredeti" és melyik a "másolati" példány.
b) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
c) Bejárás: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt megvásárlók számára a teljesítési helyszínen bejárást tart az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 20. napon az ajánlati dokumentációban leírtak szerint. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 12.00 órakor. A bejárásról készült jegyzőkönyvet ajánlatkérő minden ajánlattevő számára megküldi.
d) Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja.
e) Az ajánlatot cégjelzéssel ellátott zárt borítékban (a 3 példányt egy csomagban, dobozban) kell benyújtani. A külső borítón kérjük feltüntetni: "Integrált informatikai ajánlat. A bontási időpontig felbontani tilos!"
f) A Kbt. 46. § (1)-(2), (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakra mindenben megfelelő, érvényes igazolások és a cégjegyzésre jogosulttól származó - valóságtartalom tekintetében is megfelelő - nyilatkozatok.
g) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 9.
