Kulturális Örökségvédelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2452)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kulturális Örökségvédelmi Hivatal
1014 Budapest, Táncsics M. u. 1.
Telefon: 225-4882
Fax: 225-4805
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő kezelésében lévő egyes irodaépületek és vendégházak teljes körű, napi és időszakos takarítása, gondnoki és parkfenntartási feladatainak ellátása, összesen 9703 m2 iroda, 2500 m2 vendégszoba, 8242 m2 kert és udvar területen, a dokumentációban részletezettek szerint, saját eszközökkel és szerekkel.
b) A teljesítés helye:
I. 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1., 1014 Budapest, Szentháromság tér 6., mfszt., II. em., III., em., Budapest XI., Talpas u. 4., Budapest III., Mókus u. 20.
A részteljesítés összesen 6526 m2 iroda, 50 m2 vendégszoba, 100 m2 kert.
II. Szeged, Oroszlán u. 6., Gyula, Szent Miklós tér 1., Nyíregyháza, Dózsa Gy. u. 29., Debrecen, Hatvan u. 1-3.
A részteljesítés összesen 966 m2 iroda, 795 m2 vendégszoba, 2822 m2 kert.
III. Veszprém, Vörösmarty tér 4., Tata, Tópart u. 9., Székesfehérvár, Táncsics M. u. 2., Miskolc, Rákóczi u. 11., Hollókő, Kossuth u. 117., Eger, Kossuth u. 17.
A részteljesítés összesen 304 m2 iroda, 685 m2 vendégszoba, 990 m2 kert.
IV. Győr, Káptalan domb 28., Sopron, Új u. 16., Kőszeg, Chernel u. 6., Szombathely, Kőszeg u. 3., Ják, Apáti-ház, Keszthely, Balatoni u. 17., Pécs, Szent István tér 15., Pápa, Fő u. 3., Hegymagas, Szőlőhegy, Kaposvár, Zárda u. 9.
A részteljesítés összesen 1907 m2 iroda, 970 m2 vendégszoba, 4330 m2 kert.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. b) pont I.-IV. részteljesítések szerint az ott megjelölt területekre kell ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 4 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kulturális Örökségvédelmi Hivatal Gazdasági Műszaki Főosztály, 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 26. napig 12.00 óráig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 50 000 Ft + áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetése a Magyar Államkincstár 10032000-01461769 számú számlaszámra történő átutalással teljesíthető.
A dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának leadása ellenében történik.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kulturális Örökségvédelmi Hivatal gazdasági műszaki főosztály, 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kulturális Örökségvédelmi Hivatal, 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1., elnöki tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pont szerinti ajánlati biztosítékot az ajánlati felhívás 5. c) pontjában meghatározott bankszámlaszámra kell átutalni, vagy bankgarancia formájában kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlati biztosítékul szolgáló bankgarancia vagy a befizetett összeg a vállalkozási szerződés időtartamára teljesítés garanciaként szolgál. A nem nyertes ajánlattevők által nyújtott garancia az eredményhirdetést követő 10 napon belül kerül felszabadításra vagy visszafizetésre.
Az ajánlattevőnek az eredeti bankgaranciát vagy az átutalást igazoló banki bizonylat másolatát az ajánlatához csatolnia kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a nyertes ajánlattevő 30 naponként számlát állít ki, melye megrendelő a kézhezvételtől számított 15 napon belül átutalással teljesít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- 30 napnál nem régebbi, az ajánlattevő valamennyi pénzintézetétől származó, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
- ügyfél neve, jogi formája, székhelye, számlanyitás időpontja, bankszámlaszáma,
- a pénzintézet és az ajánlattevő kapcsolatának jellemzése (pl. jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- az ajánlattevő minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- előző évre vonatkozó mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) könyvvizsgálói záradékkal hitelesítve, amennyiben a könyvvizsgálat nem volt kötelező, úgy az ajánlatban ezt kell jelezni,
- az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint:
- az előző, legfeljebb 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével, külön feltüntetve a jelenleg is működő referenciákat,
- az ajánlattevő rendelkezésére álló műszaki-technikai felszereltség leírásával,
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- a benyújtott banki nyilatkozat fizetési kötelezettség nemteljesítését vagy 1 hónapot meghaladó sorban állást, hitelképesség és hitelkapcsolatok vonatkozásában negatív minősítést tartalmaz,
- saját tőke kisebb, mint a jegyzett tőke,
- 2002. évben nem rendelkezik pozitív mérleg szerinti eredménnyel.
Műszaki alkalmatlanság:
- ajánlattevő a szolgáltatás ellátásához nem rendelkezik az alábbi feltétellel:
- ha nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők közül legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel és minimum 5 éves 3. a) pontban írt szakterületen eltöltött gyakorlattal,
- ajánlattevőnek az előző 3 év (2000, 2001, 2002) vonatkozásában a beszerzés tárgyához hasonló (legalább az I.-IV. részteljesítésekben megjelölt területek felét elérő) évenként legalább 1, tehát összesen 3 munkájának ismertetése. Az ajánlattevőnek a referenciamunkáinak ismertetésén felül a szerződéseiben szereplő megrendelők aláírásával ellátott nyilatkozatot is kell csatolnia az alábbi tartalommal: szerződés időtartama (kezdő időpont megjelölésével), szerződés tárgya, teljesítés helye és a megrendelő véleménye a teljesítésről,
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az elmúlt 3 év (2000, 2001, 2002) - jelen közbeszerzés tárgya szerinti - forgalma elérte az évenkénti 10 M Ft nettó árbevételt,
- az ajánlattevőnek be kell mutatnia a közbeszerzés tárgya szerinti munkák elvégzéséhez szükséges technikai és eszközállományát. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell legalább részteljesítésenként 1 db kefés szőnyegporszívóval, 1 db porszívóval, 1 por- és vízszívó géppel, 1 db kétvödrös rendszerrel és szemetestartóval ellátott szervizkocsival.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 40
alszempontok:
- vállalási ár a teljes szerződéses időre 30
- az árkövetés gyakorisága 5
- az árkövetés mértéke 5
- szolgáltatás szakmai kidolgozottsága 20
alszempontok:
- az alkalmazott megoldás során beépített díjmentes eszközök értéke 10
- a többletszolgáltatások díjmentes értéke 10
- az ellenőrzés havi gyakorisága 10
- a meglévő személyi állomány átvételének mértéke 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatkérő a legjobb ajánlati értékre adja a legmagasabb pontszámot, a további értékek között pedig arányosítást végez.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 7. napon 10.00 óra. Helye: Kulturális Örökségvédelmi Hivatal, 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1., elnöki tárgyaló. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő 26-29. napon, 10.00-15.00 óráig terjedő időtartamban a 3. b) pontban megadott címeken a teljesítés helyének megtekintését lehetővé teszi. Ha a megtekintési határidő számításnak kezdő vagy záró napja nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanez az óra a kezdő vagy záró időpont. A helyszín megtekintéséről készült jegyzőkönyvet, a dokumentációt megvásárolt cégek részére, a megtekintést követő 5. munkanapig az ajánlatkérő megküldi. A helyszín megtekintése alapján a Kbt. 38. § szerint írásban feltett kérdésekre az ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatást ad az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal.
16.2. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. A Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdése szerinti információkat, nyilatkozatokat a dokumentációban meghatározott formában.
16.5. Az ajánlatkérő a jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét. A hiánypótlással az alábbi körben élhet részvételre jelentkező: a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő 1 ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről az ajánlat beadását követően határoz, valamennyi ajánlattevő egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
16.6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat, fűzött vagy kötött formában, folyamatos oldalszámozással), lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az ajánlat tárgyát, az ajánlattevő és az ajánlatkérő nevét és címét, valamint azt, hogy az ajánlatot beadási határidő előtt felbontani tilos.
16.7. Gazdasági társaság esetén csatolni kell a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, az esetleges módosítási kérelemmel együtt. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. Csatolni kell továbbá az aláírási címpéldányt is. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány másolatát kell csatolni. Az ajánlattevőknek nyilatkozni kell, hogy a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül mely alapján fogja a szolgáltatást teljesíteni.
16.8. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolásokat csatolni kell.
16.9. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell teljes körű felelősségbiztosítással, a 3. b) pont I. részteljesítésnél minimum 100 M Ft összegig, a II.-IV. részteljesítésnél minimum 50 M Ft összegig, a kötvényt másolatban az ajánlathoz kell csatolni, a legutolsó díjfizetést igazoló bizonylat másolatával együtt.
Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az ajánlattétel feltétele az ajánlattevő általános felelősségbiztosítási kötvénye közjegyzővel hitelesített másolatának, valamint a biztosítótársaság szándéknyilatkozatának benyújtása, a felelősségbiztosítás ajánlattevő nyertessége esetén történő, a tárgyi munkára és harmadik félnek okozott kárra vonatkozó kiterjesztéséről. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában a biztosítás kiegészítés megkötésének vállalásáról. Amennyiben rendelkezik felelősségbiztosítással, akkor a kötvény hitelesített másolatát az ajánlathoz csatolni kell.
16.10. Nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő a megjelölt pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát. A részvételi felhívás közzététele előtt megszűnt folyóstámlát az ajánlatkérő nem vizsgálja, de ha a pénzintézet a cégkivonatban még szerepel, a megszűnés tényét eredeti vagy közjegyző általi hitelesítésű pénzintézeti nyilatkozattal kell igazolni; ugyanígy kell eljárni abban az esetben, ha a cégkivonat bármely más okból olyan pénzintézetre utal, amellyel az ajánlattevő nem áll vagy állt kapcsolatban.
16.11. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ha közös ajánlatot nyújtanak be, az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek a szerződés teljesítésével kapcsolatban egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
16.12. Amennyiben az ajánlattevőnek - a cégadatok szerint - nincs jogosultsága a beszerzés tárgyát képező munka elvégzésére, úgy az ajánlat érvénytelen.
16.13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat is:
- az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a dokumentációban rögzített szerződési feltételek elfogadásáról,
- az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a jelen ajánlati felhívás feltételeinek elfogadására és a szerződések teljesítésére,
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók megnevezését,
- a közbeszerzés azon részének megjelölését, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni,
- mágneslemezen csatolni kell a szerződést, annak valamennyi mellékletével együtt,
- nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 15.
