Szegedi Tudományegyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2498)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szegedi Tudományegyetem
6720 Szeged, Dugonics tér 13.
Telefon: 62/544-000
Fax: 62/420-412
A jelen közbeszerzési eljárásnál használható cím:
Szegedi Tudományegyetem Gazdasági
és Műszaki Főigazgatóság Ellátási Főosztály
6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107.
Telefon: 62/545-013
Fax: 62/545-717
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Szegedi Tudományegyetem oktatási, igazgatási és kollégiumi épületeiben 61 241 m2 takarítás, 11 059 m2 járda és 11 627 m2 udvartakarítás, 5320 m2 parkgondozás az ajánlatkérési dokumentáció szerint.
b) A teljesítés helye:
- Állam- és Jogtudományi Kar, Szeged, Tisza Lajos krt. 54., Tisza Lajos krt. 65., Rákóczi tér 1., Tisza L. krt. 103.
- Bölcsészettudományi Kar, Szeged, Egyetem u. 2.,
Petőfi S. sgt. 30-34., Tisza Lajos krt. 65.,
Tisza L. krt. 103.
- Gazdaságtudományi Kar, Szeged, Honvéd tér 6.,
Feketesas u. 28.
- Természettudományi Kar, Szeged, Aradi vértanúk tere 1., Egyetem u. 2., Dóm tér 7-8-9., Rerrich B. tér 1., Árpád tér 2., Középfasor 52., Tisza L. krt. 103.
- Gyógyszerésztudományi Kar, Szeged,
Zrínyi u. 9., Szikra u. 8.
- Juhász Gyula Tanárképző Főiskolai Kar, Szeged,
Boldogasszony sgt. 6., Szilléri sgt. 12., Brüsszeli krt. 37.,
Hattyas sor 10., Semmelweis u. 5.,
Alsóvárosi feketeföldek 167.
- Konzervatórium, Szeged, Tisza L. krt. 79-81.
- Rektori Hivatal, Szeged, Dugonics tér 13.
- Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, Szeged,
Rákóczi tér 1.
Kollégiumok:
- Eötvös Loránd Kollégium, Szeged, Tisza L. krt. 103.
- Móra Ferenc Kollégium, Szeged, Középfasor 31-33.
- Károlyi Mihály Kollégium, Szeged, Kossuth L. sgt. 72/B.
- Herman Ottó Kollégium, Szeged, Fürj u. 51.
- Öthalmi Diáklakások, Szeged, Budapesti u. 5.
- Ságvári Endre Gyakorló Általános Iskola,
Szeged, Boldogasszony sgt. 3-5.
- Ságvári Endre Gimnázium, Szeged, Szentháromság u 2., Boldogasszony sgt. 1.
- Irinyi Oktatási Épület, Szeged, Boldogasszony sgt. 2-4., Tisza L. krt. 103.
- Móra Oktatási Épület, Szeged, Zoltán u. 4.
- Óvoda, Szeged, Batthyány u. 8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés időpontjától határozott 5 éves időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ellátási Főosztály, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107., I. em. 106.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az ezt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevő a dokumentációt 40 000 Ft + áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében veheti át, mely összeget - a Kbt. 37. § (4) bekezdésében meghatározott esetek kivételével - az ajánlatkérő nem téríti vissza. A befizetés csekken történhet, mely az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be munkanapokon 9.00-11.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ellátási Főosztály, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107., I. em. 106.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107., I. em. 113., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a végzett munka ellenértékének kiegyenlítése havonta történik, a teljesítés igazolását követően szabályosan kiállított számla ellenében 30 naptári napon belül, átutalással. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
- 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját, számláján az igazolás kiadását megelőző 1 éven belül előfordult-e, ha igen, hány alkalommal sorban állás, nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről,
- az előző 2 év (2000. és 2001. évi) mérlegének és eredménykimutatásának, egyszerűsített mérlegének és eredménylevezetésének, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- az előző 2 év legjelentősebb épülettakarítási munkáinak ismertetése a takarított terület nagyságával, a szolgáltatás időszakával és a szerződéskötő másik fél megnevezésével, referencialevelek csatolásával,
- a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség leírása,
- azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése, akik felelősek a teljesítésért, a minőség-ellenőrzésért felelős szakember bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- negatív pénzintézeti nyilatkozat,
- 2001. és 2002. években évente a jelen eljárás tárgya szerinti nagyságú szolgáltatásra vonatkozó referencia hiánya,
- mérlegadatokból kitűnő veszteséges gazdálkodás 2000. vagy 2001. években,
- ha a feladat teljesítéséhez nem biztosítja az alábbi műszaki-technikai felszereltséget: 50 db takarítókocsi, 4 db ipari súroló-vízfelszedő automata, 5 db ipari szőnyegtisztító gép, 40 db ipari porszívó (vagy ezzel egyenértékű géppark),
- a teljesítésért felelős vezető nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti területen legalább 5 éves szakmai és vezetői gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el az ajánlatkérő.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálási részszempontjai és a hozzájuk rendelt ponthatárok és súlyszámok meghatározása:
részszempontok súlyszámok
- épületek dokumentációban foglaltak Ft/hónap szerinti takarításának díja 12
- kollégiumi lakószobák nyári hasznosítási ideje alatti eseti takarításának díja Ft/szoba/alkalom 1
- járdatakarítás díja Ft/hónap 1
- udvartakarítás díja Ft/hónap 1
- udvartakarítás díja Ft/hónap 1
- parkgondozás díja (márciustól októberig) Ft/hónap 0,5
- eseti hóeltakarítás díja Ft/nap 0,5
- eseti megrendelésre festés-mázolás utáni takarítás Ft/m2 1
- vállalt reagálási idő 3
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10, minden részszempont esetében azonosan. A részszempontokon belül az értékelési pontszám az arányosítás módszerével kerül kiszámításra. Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az ettől eltérő ajánlatok a legkedvezőbbtől való eltérésének arányával kapnak kevesebb pontszámot, az így meghatározott pontszám annyival tér el a maximális pontszámtól, mint az adott ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól. A súlyszám és az értékelési pont szorzata adja a részszempontok pontszámát.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 20. napon 10.00 órakor, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor az alábbi címen: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107.,
I. em. 113., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor szerződést köt.
16. Egyéb információk:
- Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől való megvásárlása.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlati felhívásban szereplő feltételeket és a dokumentációban szereplő szerződési feltételeket elfogadja.
- Ajánlattevő csatoljon 90 napnál nem régebbi cégkivonatot, valamint a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példány).
- Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat.
- Ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai, valamint a (2) bekezdés a) és b) pontjai, továbbá a (4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Ajánlattevő csatolja a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozói vonatkozásában a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai, valamint a (2) bekezdés a) és b) pontjai, továbbá a (4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köti meg a szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezte.
- A Kbt. 59. § (2), (4), (5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ában meghatározottakon túl az ajánlatok összeállításának elősegítése érdekében helyszíni konzultáció lehetőségét biztosítja a teljesítés helyszínein. Kezdete a 7. b) pontban feltüntetett helyszínen, a közzétételt követő 20. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 órakor. A konzultáció jegyzőkönyvét az ajánlatkérő 5 munkanapon belül postán (írásban, azonos tartalommal és azonos időpontban) megküldi az ajánlattevőknek.
- A cégszerűen aláírt ajánlatokat összekötve (spirálozva), 1 eredeti és 3 másolati - sorszámozott, oldalanként szignált - példányban, lezárt, cégjelzés nélküli borítékban vagy csomagban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni a címzést, valamint a közbeszerzés tárgyát: "Szegedi Tudományegyetem épülettakarítás."
- Ajánlattevő csatoljon felolvasólapot, amely tartalmazza a Kbt. 51. § (3) bekezdésében előírt adatokat, valamint a pályázó faxszámát.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján lehetőséget biztosít hiánypótlásra.
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, amennyiben nem rendelkezik felelősségbiztosítással.
- Érvénytelen az ajánlat, ha nem tartalmazza az alkalmazott takarítószerrel forgalombahozatali és alkalmazási engedélyeinek másolatait.
- Ajánlattevők kötelesek benyújtani az alkalmazandó takarítási technológia leírását. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben a technológiai leírás nem felel meg az ajánlatkérési dokumentáció feltételeinek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 11.
