Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2592)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Telefon/fax: 459-1500
A jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., fszt. 10.
Postacím: 1450 Budapest, Pf. 91
Telefon/fax: 318-8907
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az egyetem 12 havi tejjel való ellátása az alábbiak szerint:
tehéntej 2,8%-os zsírtartalommal a felsorolt kiszerelésben és mennyiségben:
PE-zacskós csomagolásban:
- 5/1 literes kiszerelésben 202 465 liter
- 1/1 literes kiszerelésben 11 894 liter
- 0,5 literes kiszerelésben 382 zacskó, azaz 191 liter
- 0,5 literes kiszerelésben, féltartós tej 1784 zacskó, azaz 892 liter
- 0,2 literes poharas tej 11 720 db, azaz 2344 liter
b) A teljesítés helye: Semmelweis Egyetem Élelmezési Osztálya, 1083 Budapest, Balassa u. 8., valamint klinikái a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 12 hónapig, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos ellátás mellett.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., fszt. 10. osztályvezetői irodájában vehető át személyesen, vagy ajánlattevő meghatalmazással igazolt képviselője útján.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció e hirdetmény közzétételének napján, és az azt követő 10 munkanap alatt vehető át 9.00-13.00 óráig tartó hivatalos időben az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 60 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, amely összeget a jelen pont a) pontjában meghatározott helyen, a dokumentáció átvételét megelőzően, készpénzben kell megfizetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő naptól számított 26. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a határidő utolsó napját követő legközelebbi munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztály hivatalos helyisége, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., fszt. 10., osztályvezetői szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztály hivatalos helyisége, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., fszt. 10.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot kétféleképpen teljesítheti:
- az összeget ajánlatkérő a Semmelweis Egyetem MÁK 10032000-00282819-00000000 számú bankszámlájára befizeti és a banki kivonat másolatának csatolásával, vagy eredeti példányú bankgarancia csatolásával igazolja, hogy az ajánlati biztosíték összegét az egyetem számlájára átutalták,
- más esetben a fenti összegről eredeti bankgaranciát köteles csatolni. Ajánlatkérő a bankgaranciát a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerinti időpontokban szabadítja fel, illetve fizeti vissza az ajánlati biztosítékot.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást az egyes részszállításokat követően a szállító által szabályszerűen kiállított számlák ellenében, a teljesítést követő 30 napon belül teljesíti. Ajánlatkérő azonban kész megállapodni az ellenszolgáltatás halasztott teljesítésében.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerinti pénzintézeti nyilatkozat a számlavezető pénzintézettől az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- igazolás arról, hogy rendelkezik HACCP minőségbiztosítási rendszerrel,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2000, 2001 2002) legjelentősebb, egészségügyi vagy szociális intézmény részére történő tehéntej-szállítási referenciái a referencianyilatkozatok csatolásával. A referencianyilatkozat tartalmazza, hogy a napi igényeknek megfelelően szállít a megrendelések szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a becsatolt banki nyilatkozat alapján az ajánlattevő számláján az elmúlt évben (2002) legalább két alkalommal 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- nem rendelkezik HACCP minőségbiztosítási rendszerrel,
- a 11. a) pont 4. francia bekezdésében foglaltaknak megfelelő referencia hiánya,
- a becsatolt referencianyilatkozatban szereplő negatív megjelölés.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- garantált ajánlati fix ár 10
alszempontok:
- fix ár 1-6 hónapra 5
- fix ár 7-12 hónapra 5
- kedvezőbb fizetési határidő 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés módszere:
ár pontszáma =10 × [össz-ármin / össz-árpályázó (l…n)]
A pályázók (ajánlattevők) által adott legalacsonyabb ár és a minden egyes pályázó által adott ár hányadosának tízszerese adja a pontszámot, amelyet a súlyszámmal szorozva kapjuk a bírálati pontszámot.
A kerekítés szabályainak megfelelően két tizedesjegyet veszünk figyelembe.
A kedvezőbb fizetési feltételek pontszáma: 10 × (napokpályázó / napokmax)
A pályázók által adott naptári napok számának és a legmagasabb naptári nap hányadosának tízszerese adja a pontszámot, amely a súlyszámmal szorozva adja a bírálati pontszámot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az elbírálás eredményét ajánlatkérő a 6. a) pontban meghatározott naptól számított 15. naptári napon 11.00 órakor hirdeti ki.
Helye: Semmelweis Egyetem Anyagbeszerzési Osztály hivatalos helyisége, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetést követő 10. napon köti meg. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a határidő utolsó napját követő legközelebbi munkanap.
16. Egyéb információk:
- További információk kizárólag írásban a Kbt. 38. § figyelembevételével az Anyagbeszerzési Osztálytól szerezhetők be.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatokat "Tej - pályázat" felirattal ellátott zárt borítékban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat). Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlat érvényességi feltételei:
- rendelkezzen a területileg illetékes állat-egészségügyi és élelmiszer-ellenőrzési állomás által kiadott működési engedéllyel,
- működését igazoló okiratok, 60 napnál nem régebbi keltű cégkivonat, aláírási címpéldány vagy másolata,
- a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseire kiterjedő, az ajánlattevő első számú vezetőjétől származó nyilatkozatok és hatósági igazolások,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő hatóságoktól származó igazolás,
- a mintaszerződés elfogadása,
- a nyilatkozat arról, hogy a Magyar Élelmiszerkönyvben meghatározott 2,8% zsírtartalmú tejet szállít,
- igazolja, hogy rendelkezik a területileg illetékes állategészségügyi és élelmiszer-ellenőrzési állomás által kiadott működési engedéllyel.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: 2003. február 26.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 10.
