Budapest Főváros Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2798)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
1052 Budapest V., Városház u. 9-11.
nevében eljáró főpolgármester és
Budapest Kőbányai Önkormányzat
Budapest X., Szent László tér 29.
megbízásából eljár:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Oktatási Ügyosztálya
1052 Budapest V., Városház u. 9-11., II. em. 224.
Telefon: 327-1285
Fax: 327-1895
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: fővárosi tejakció.
Mennyisége:
1. Budapest főváros közigazgatási területén lévő valamennyi általános iskola részére 180 tanítási napon át, naponta történő szállítással, összesen 76 000 db tejes kifli(Magyar Élelmiszerkönyv 2-81/03/01 előírás szerint) és 76 000 db 2 dl 2,8%-os tej (Magyar Élelmiszerkönyv 2-51/02/11) vagy 2 dl 1,5%-os kakaó (Magyar Élelmiszerkönyv 2-51/03/11 előírása szerint) szívószállal, igény szerint;
2. a Budapest kőbányai önkormányzat mint ajánlatkérő esetében 900 db tejes kifli (Magyar Élelmiszerkönyv 2-81/03/01 előírás szerint) 900 db 2 dl 2,8%-os tej (Magyar Élelmiszerkönyv 2-51/02/11) vagy 2 dl 1,5%-os kakaó (Magyar Élelmiszerkönyv 2-51/03/11 előírása szerint) szívószállal, igény szerint.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő által meghatározott mennyiség a
- 3.a) pont 1. pontja esetében Budapest közigazgatási területén lévő valamennyi általános iskola telephelyei (459 cím, címlista szerint),
- 3. a) pont 2. pontja tekintetében 17 általános iskola.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető péksüteményre teljes mennyiségre, vagy tejtermékre (iskolatejre/iskolakakaóra) teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. szeptember 1.-2004. június 15-ig 180 tanítási napon át, naponta reggel 6.00-8.00 óra között.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Oktatási Ügyosztály, Budapest V., Városház u. 9-11., II. em. 224.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció ingyenesen átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapig az 5. a) pontban megjelölt címen, munkanapokon 9.00-14.00 óra között.
A dokumentáció átvétele az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másnak nem adható át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: térítésmentesen bocsátja ajánlattevők rendelkezésére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Oktatási Ügyosztály, Budapest V., Városház u. 9-11., II. em. 224.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlattevőket.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: azonos a 6. b) pont alattival.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 6 473 000 Ft, azaz hatmillió-négyszázhetvenháromezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a 8. a) pontban meghatározott összeg Budapest Főváros Önkormányzata OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 117840096-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással vagy postai átutalási megbízáson való készpénzbefizetéssel. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgarancia kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként a "Fővárosi tejakció" címet kell feltüntetni. A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig érvényesnek kell lennie.
Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot: a bankgarancia-szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő vagy a készpénz-átutalási megbízás feladóvevényének másolati példányát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal, illetve Budapest Kőbányai Önkormányzat költségvetésében rendelkezésre áll.
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
A számlázás hetente történik, a fizetés pedig a teljesítésigazolás alapján kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának is egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
- valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó - 30 napnál nem régebbi - nyilatkozat eredeti vagy másolati példánya ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján 1 éven belül sorban állás előfordult-e,
- a vállalkozás gazdasági adatait és a mérlegadatok alapján kiszámított pénzügyi mutatók a 2000. és 2001. év vonatkozásában [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pont]:
- kötelezettségek részaránya: (kötelezettség/mérlegfőösszeg)
- fedezet foka: [(saját tőke+hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök]
- tőkeáttétel: (hosszú lejáratú kötelezettség/saját tőke)
- likviditás I.: [forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek]
- likviditás II.: (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
- likviditás III.: (forgóeszközök/összes kötelezettségek)
- a 2000. és 2001. évre vonatkozóan meg kell adni továbbá a mérleg szerinti eredményt, a saját tőke és a jegyzett tőke nagyságát.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év 76 000 db, illetve azt meghaladó szolgáltatásainak a tárgybani termékek naponként kiszállított mennyiségének, a szállítás időszakának, az érintett címek számának ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címével, telefonszámával a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával (a tej, kakaó, illetve tejes kifli gyártási helyére vonatkozóan) [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a 11. a) pontban kért pénzügyi mutatók és adatok alapján a dokumentációban részletezettek szerint a számolt, összesített pontszám a minimumként elvárt 22 pontnál kedvezőtlenebb,
- a maximális 42 pontszám elérésének feltétele:
- a saját tőke 2001. évben a 2000. évihez képest emelkedett, és 2000. évben a saját tőke >= mint jegyzett tőke 5 pont
- a mérleg szerinti eredmény pozitív, vagy ha a 2000. évihez képest javulás mutatkozik 5 pont
- a 2001. évi likviditási I. mutató >= mint az előző évi mutató 5 pont
- likviditás II. mutató mindkét vizsgált évben >= 1 5 pont
- a 2001. évi likviditás III. mutató >= mint 2000. évi 5 pont
- a 2001. évi kötelezettségek részaránya mutató <= mint 2000. évi 7 pont
- a fedezet foka mutató mindkét vizsgált évben >= 1 5 pont
- tőkeáttételi mutató mindkét vizsgált évben <= 1 5 pont
- az ajánlattevő számláján pénzintézeti nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő - bármely pénzintézetnél vezetett - számláján az ajánlattételt megelőző 1 év során kettőnél több alkalommal 60 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt,
- az előző 3 év a beszerzés tárgyával azonos, hasonló nagyságrendű szolgáltatásának hiánya,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítvány hiánya (a tej, kakaó, illetve tejes kifli gyártási helyére vonatkozóan).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
Ajánlati ár: egységárajánlat, amely 2003. szeptember 1.-2004. június 15-ig - a szolgáltatás 180 napjának időtartama alatt - nem változik.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától számított 30. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlati felhívás dokumentációjának átvétele az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatok minden lapját folyamatos sorszámozással, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, a cégjegyzésre jogosult, vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével ellátva kell benyújtani 7 példányban (1 eredeti, 6, az eredetivel mindenben megegyező másolat). Az ajánlati példányon fel kell tüntetni hogy "eredeti" vagy "másolat". Eltérés esetén az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat: fővárosi tejakció" tárgyú közbeszerzési eljáráshoz. "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!" szöveget, valamint az ajánlattevő nevét és címét. A csomagolásnak az ajánlatok felbontásakor sértetlennek kell lennie. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a 6. b) pontban meghatározott címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.3. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ez utóbbival köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.5. Az eredményhirdetés helye: azonos az 1. pont alattival.
16.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(2), valamint (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolást.
16.7. Az ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.8. Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítésekor hiánypótlást ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
16.8.1. az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot a dokumentációban meghatározottak szerint,
16.8.2. az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, értékét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
16.8.3. az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójára vonatkozóan:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példányát,
- a cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör automatikusan az ajánlattevő érvénytelenségét eredményezi,
16.8.4. az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő írásos nyilatkozatát az iskolatej és az iskolakakaó megegyező áron való szállításának vállalásáról (5. számú dokumentáció szerint),
16.8.5. az ajánlatnak tartalmaznia kell a beszerzés tárgyát képező termékek minőségét igazoló gyártmánylapot,
16.8.6. az ajánlatnak tartalmaznia kell a dokumentáció részét képező szállítási szerződést - változatlan szövegszerkezetben - az ajánlattevő által kitöltve és oldalanként leszignálva,
16.8.7. az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati felhívás dokumentációjának 22. számú dokumentuma szerinti designe-tervet (kakaó, tej, pohár zárófóliájának terve).
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. - 2584/2003.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 15.
