Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2840)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium
Gazdasági Igazgatósága
1051 Budapest, Arany János u. 6-8.
Telefon: 332-3100
Fax: 302-0925
Nevében és képviseletében ezen eljárás keretében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt közbeszerzési eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a minisztérium székházaiban folyamatos élőerős őrzés-védelmi és portaszolgálati tevékenység ellátása, továbbá gépkocsiparkoló-figyelő elektronikus rendszer telepítése 2 + 1 videokamerával.
b) A teljesítés helye:
- Budapest V., Akadémia u. 3. (9643 m2)
- Budapest V., Arany János u. 6-8. (14 695 m2)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
A gépkocsiparkoló-figyelő elektronikus rendszer üzembe helyezése: a szerződéskötéstől számított 1 hónap.
Az ajánlatkérő az élőerős őrzés-védelmi tevékenység ellátására határozatlan időre szóló szerződést kíván kötni a nyertes ajánlattevővel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., Budapest X., Fehér út 10., 57. ép., I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00-12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 16. napig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 60 000 Ft + áfa, azaz hatvanezer forint + áfa összegnek az OKFON Rt. Magyar Külkereskedelmi Banknál vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás vagy készpénz ellenében a fenti címen vehetik át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 14.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., Budapest X., Fehér út 10., 57. ép., I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., Budapest X., Fehér út 10., 57. ép., I. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a számla benyújtásának feltétele: az elvégzett munkának a megbízó kijelölt képviselője által történő igazolása. A számla kiegyenlítése: az éves költségvetésében rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az őrzés-védelmi feladatot ellátó ajánlattevőre, mind a gépkocsiparkoló-figyelő elektronikus rendszert telepítő és üzembe helyező, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított nyilatkozat, amely(ek)nek tartalmaznia kell, hogy:
- mióta vezeti a nevezett bankszámláját,
- nevezett fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt-e, ha igen, mikor, hány napot meghaladó,
- a belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezettek 2000. és 2001. évi mérlege és eredménykimutatása, a cégjegyzésre jogosultak által aláírva,
- nyilatkozat a 2000., 2001. és 2002. évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban az őrzés-védelmi tevékenységével kapcsolatos forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint:
- a 2001. és a 2002. évek legjelentősebb videókamerás figyelőrendszer telepítéseinek, valamint őrzés-védelmi szolgáltatásainak ismertetése (a szerződést kötő másik fél megnevezése, a teljesítés ideje, az ellenszolgáltatás összege; a két tevékenységre 3-3 referencialevél becsatolása is szükséges); az őrzés-védelmi szolgáltatásnál kiemelve az állam- és közigazgatási intézményekben végzett tevékenységet,
- az őrzés-védelmi feladatot ellátók műszaki felszereltségének leírása,
- azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, és azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelnek,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó bármelyik számlán a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- a 2000. és a 2001. évek bármelyikében az "adózás előtti eredmény" negatív volt,
- az őrzés-védelmi tevékenységből származó 2000., 2001. és 2002. évi árbevételének átlaga nem érte el a 100 millió forintot,
- nincs legalább 2 állam-, illetve közigazgatási intézményben végzett őrzés-védelmi szolgáltatási referenciája,
- nem rendelkezik az adott referenciahely illetékes vezetőjétől származó pozitív igazolással 3, általa végzett őrzés-védelmi szolgáltatási tevékenységről, továbbá 3 videokamerás térfigyelő rendszer kiépítéséről, telepítéséről,
- nincs minden őrzés-védelmi tevékenységet végző személynek rádiója és mobiltelefonja,
- az őrzés-védelmet nem saját, legalább középiskolai végzettségű, vagyonőr-igazolvánnyal rendelkező alkalmazottal látja el,
- az ajánlattevő nem rendelkezik őrzés-védelmi szolgáltatási tevékenységre vonatkozó tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az előírt feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok fontossági sorrendje, súlyszáma, illetve a részszempontonként adható pontszám alsó és felső határa a következő:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- az őrzés-védelmi szolgáltatás havi átalánydíja 9
- a gépkocsiparkoló-figyelő elektronikus rendszer kiépítésének és üzembe helyezésének költsége 1
- a személy- és vagyonvédelemhez kapcsolódó felelősségbiztosítás éves mértéke 6
- a meghiúsulási kötbér mértéke 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az adott részszempont szerinti legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi matematikai aránypárral megállapított pontértéket kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontását követő 21. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 10.00 órakor az eljárás eredményét kihirdeti.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. A sikeres ajánlattétel lehetőségét szem előtt tartva ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 20. napon - amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 10.00 órától helyszíni bejárást tart; ekkor a dokumentációt megvásárlók képviselőinek lehetőségük lesz a két épületet megtekinteni. Az ajánlatkérő a helyszíni bejárásról emlékeztetőt készít, amelyet a dokumentációt megvásárlók mindegyikének telefax útján megküld.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.3. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.4. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti példányát, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát mind az őrzés-védelmi feladatot ellátó ajánlattevőnek, mind a gépkocsiparkoló-figyelő elektronikus rendszert telepítő és üzembe helyező, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak.
16.5. Az őrzés-védelmi feladatot ellátó ajánlattevőnek és a gépkocsiparkoló-figyelő elektronikus rendszert telepítő és üzembe helyező, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
16.6. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a gépkocsiparkoló-figyelő elektronikus rendszert telepítő és üzembe helyező, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezésére vonatkozó nyilatkozatot. Amennyiben ilyet nem kíván igénybe venni, az erről szóló - nemleges - nyilatkozat szerepeltetése szükséges.
16.7. Az ajánlatban szerepeltetni kell az őrzés-védelmi tevékenység végzésére feljogosító, az 1998. évi IV. törvény, illetőleg a 87/1995. (VII. 14.) Korm. rendelet előírásainak megfelelően kiadott rendőrhatósági engedély másolatát.
16.8. Az ajánlattevőnek csatolnia kell kamarai tagsági igazolását, továbbá a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara igazolását arra vonatkozóan, hogy nincs ellene elrendelt etikai eljárás és az elmúlt 2 évben ilyen elmarasztalásban nem részesítették.
16.9. Az őrzés-védelmi szolgáltatási tevékenységet formaruhában kell ellátni.
16.10. Az ajánlattevőnek és a gépkocsiparkoló-figyelő elektronikus rendszert telepítő és üzembe helyező, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak nyilatkoznia kell arról, hogy számláját mely pénzintézet(ek) vezeti(k). Amennyiben számlát több pénzintézetnél is vezet, a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott nyilatkozatot valamennyi pénzintézettől csatolni kell az ajánlathoz. Nyilatkozni kell arról is, hogy a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezet.
16.11. Az ajánlattevőnek az ajánlatában szerepeltetnie kell az érvényes felelősségbiztosítási szerződésének másolati példányát.
16.12. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 14.
