Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2841)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete
1013 Budapest, Krisztina krt. 39.
Telefon: 489-9100
Fax: 489-9102
Az ajánlatkérő nevében a
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a kifejlesztendő iratkezelő rendszer elvárt követelményeknek megfelelő kivitelezése, illetőleg az ezekhez kapcsolódó szolgáltatások, továbbá a jelenlegi rendszerhez és a fejlesztési elképzelésekhez történő kapcsolódás meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné, hogy nyílt vagy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása [1995. évi XL. törvény 70. § (1) bekezdés e) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szolgáltatásközpontú szemléletre épülő iratkezelő rendszer kialakítása, amelynek alkalmasnak kell lennie mind a papír alapú, mind az elektronikus iratok (faxok, e-mailek, interneten küldött fájlok) kezelésére, valamint a felügyelet más rendszereivel való kommunikációra.
A rendszernek alkalmasnak kell lennie éves szinten milliós nagyságrendű iktatási tétel, továbbá legalább 5 év iratanyagának egyidejű kezelésére.
b) A teljesítés helye: Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete, 1013 Budapest, Krisztina krt. 39.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az iktatórendszer fejlesztését úgy kell ütemezni, hogy annak próbaüzem utáni éles indítása 2004. január 1. napján realizálható legyen.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 13.00 óráig kell a jelentkezéseket benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete, 1013 Budapest, Krisztina krt. 39., fszt., érkeztetőiroda.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 3. munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés benyújtásának határidejét követő 10. napon 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 11.00 óra.
Az eredményhirdetés helye: Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete, 1013 Budapest, Krisztina krt. 39., fszt., tanácsterem.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított nyilatkozat(ok)tal, amely(ek)nek tartalmaznia kell, hogy:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- nevezett a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt-e,
- 2000. és 2001. évi mérlegével és eredménykimutatásával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjai szerint:
- a 2001., 2002. év legjelentősebb, a tárgyban megjelölthöz hasonló szolgáltatásainak ismertetésével (a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a végzett tevékenység rövid leírásával, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével);
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük, gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- fizetési kötelezettségeinek való megfelelés,
- mérlege és eredménykimutatása kiegyensúlyozott gazdálkodásra utaljon,
- objektumorientált, MS-technológián alapuló adatbázis- és szoftverfejlesztési referenciái legyenek,
- rendelkezzen állam- vagy közigazgatási szervnél folyamatszervezési vagy igazgatási referenciával,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai képzettsége, gyakorlata a tárgy szerinti szolgáltatás szakterületéhez kapcsolódjon,
- rendelkezzen szoftverfejlesztésre vonatkozó tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján a banki nyilatkozat kiadását megelőző 1 évben sorban állás fordult elő,
- saját tőkéje nem haladja meg a jegyzett tőkéjét,
- a 2001-2002. években nem rendelkezik legalább 1, objektumorientált, MS-technológián alapuló információszolgáltatási, adatbázis- és szoftverfejlesztési referenciával,
- referenciái közül legalább 1 nem haladja meg a 30 M Ft ellenértéket,
- nincs állam- vagy közigazgatási szervnél folyamatszervezési vagy igazgatási referenciája,
- nincs alkalmazásában legalább 2 olyan személy, akinek a teljesítésbe bevont szakterület ismeretéhez szükséges felsőfokú végzettsége, továbbá legalább 5 éves, igazolható szakmai gyakorlata van,
- nem rendelkezik a szoftverfejlesztésre vonatkozó tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A jelentkezőnek csatolnia kell a részvételi jelentkezéséhez a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozókat, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
13.2. A jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti cégkivonatot, és amennyiben cégügyben el nem bírált változás van, a változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányának másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát.
13.3. A jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy számláját mely pénzintézet(ek) vezeti(k). Amennyiben számlát több pénzintézetnél is vezet, a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott nyilatkozatot valamennyi pénzintézettől csatolni kell az ajánlathoz. Nyilatkozni kell arról is, hogy a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezet.
13.4. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik-e dedikált terméktámogatással. Ha a részvételi jelentkezés ezt a nyilatkozatot nem tartalmazza, illetőleg a nyilatkozat nemleges, a jelentkezés érvénytelen.
13.5. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek rendelkeznek, illetőleg a szerződéskötésig rendelkezni fognak erkölcsi bizonyítvánnyal.
13.6. A jelentkezéseket 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), a 3 példányt egy közös, lezárt csomagban kell benyújtani. A csomagon fel kell tüntetni a jelentkező nevét, a beszerzés tárgyát és a "Csak a bizottság által bontható fel!" feliratot.
13.7. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosítja.
13.8. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos - a 7. pontban meghatározott időpontban és helyen megtartásra kerülő - eredményhirdetésre az ajánlatkérő jelen felhívással meghívja a határidőre jelentkezést benyújtókat.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 8.
