Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (2859)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium
1054 Budapest, Hold u. 1.
Telefon: 301-9373
Fax: 301-9379
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja értelmében a tárgyalásos közbeszerzési eljárás abban az esetben alkalmazható, ha a nyílt vagy a meghívásos eljárás eredménytelen volt. Az ajánlatkérő 2003. február 12-én nyílt közbeszerzési eljárást kezdeményezett (0627/2003), amelyet a beérkező ajánlatok alkalmatlansága miatt eredménytelennek nyilvánított.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: rendkívüli sürgősség a Kbt. 72. § (1) bekezdés szerint.
A közbeszerzés tárgyát képező szerződés magyar közbeszerzési szabályok szerinti pályáztatásáról szóló döntést 2002 novemberében hozta meg az Európai Bizottság magyarországi delegációja. E döntést késedelem nélkül követte az ajánlati dokumentáció elkészítése, melynek III. fejezetét PHARE-szabályok értelmében az eljárás megindítása előtt jóvá kell hagynia az Európai Bizottság magyarországi delegációjának. A delegáció jóváhagyása 2003 januárjára vált hivatalossá, amelyet késedelem nélkül követett a nevezett eredménytelen eljárás. Az eljárás tárgyát képező feladat végrehajtásának rendkívül szoros határideje indokolja a Kbt. 72. § (1) bekezdésében meghatározott gyorsított eljárás igénybevételét.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2002/000-180-05-02 számú, Kábítószerügyi Egyeztető Fórumok Intézményfejlesztése című PHARE-projekt részét képező Pályázati Alap Phare-szabályok szerinti lebonyolításával kapcsolatos projektmenedzsment és pályázatkezelési feladatok elvégzése.
b) A teljesítés helye: a jelentkező telephelye, valamint helyszíni ellenőrzések az ország közigazgatási határán belül.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2004. szeptember 30.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 10. napot követő első munkanap 14.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium, 1054 Budapest, Hold u. 1., I. emelet 123. Európai Fejlesztési Programok Főosztálya.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: 2003. május 6., 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő első naptól számított 3. nap 14.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi alkalmasság:
- a jelentkezés benyújtását megelőző, 30 napnál nem régebbi, eredeti pénzintézeti nyilatkozat valamennyi számlavezető pénzintézettől az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező bankszámláját,
- a jelentkező fizetési kötelezettségeinek mindig határidőre eleget tesz-e,
- számláján sorbanállás volt-e, ha igen, mennyi ideig,
- 2001. évi, közjegyző által hitelesített mérlege és eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallásnak a másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha a jelentkezőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
- a 2002-2001. gazdasági évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a projektmenedzsment tárgyú forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjai szerint:
- az előző 3 évben eredményesen lebonyolított jelentősebb projektmenedzsment-munkálatok ismertetése az alábbi tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, a kontakt személy nevének, beosztásának, elérhetőségének megjelölése, a szerződés teljesítésének ideje, az ellenszolgáltatás összege,
- a bonyolított projektmenedzsment tárgya, értéke,
- a teljesítés biztonságát garantáló műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a teljesítésbe bevonni kívánt valamennyi szakember megnevezése, képzettségük, gyakorlatuk részletes ismertetése, szakmai önéletrajz, valamint az iskolai végzettséget, képzettséget, angol nyelvtudást igazoló okiratok másolatának csatolása,
- székhelyén, illetve telephelyén megfelelő számítástechnikai háttér, internet-elérhetőség, telefon, telefax.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a tárgy szerinti feladat teljesítésében (PHARE-feladatok) való jártasság, gyakorlat, megbízhatóság,
- személyi felkészültség,
- technikai felkészültség,
- pénzügyi alkalmasság.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- évente háromszor 15 napot vagy egyszer 90 napot meghaladó sorban álló tételre utaló pénzintézeti nyilatkozat,
- gazdálkodásának eredménye a vizsgált évben negatív volt,
- ha a jelentkező nem rendelkezik legalább 4, referencialevéllel igazolt, ellenőrizhető referenciával,
- ha a jelentkező PHARE-pályázatok lebonyolításában nem rendelkezik legalább 1 éves tapasztalattal,
- ha a jelentkezővel nincs szerződéses jogviszonyban az eljárás lebonyolításába bevonni tervezett, az alábbiakban meghatározott végzettséggel, tapasztalattal, ismeretekkel és nyelvtudással rendelkező legalább 6 szakember:
- 1 fő projektmenedzser: felsőfokú végzettség, legalább 3 éves, projektmenedzsment területén szerzett tapasztalat, legalább középfokú angol nyelvtudás,
- 2 fő projektasszisztens: felsőfokú végzettség, legalább középfokú angol nyelvtudás, legalább 1 éves ügyfélszolgálat (1 fő), illetve monitorozás (1 fő) területén szerzett tapasztalat,
- 1 fő pénzügyi munkatárs: felsőfokú végzettség, legalább 3 éves, pénzügyi ellenőrzés területén szerzett tapasztalat,
- 1 fő pénzügyi asszisztens: legalább középfokú végzettség, legalább 1 éves pénzügyi ellenőrzés területén szerzett tapasztalat,
- 1 fő adminisztratív asszisztens: felsőfokú végzettség, legalább 1 éves adminisztratív tapasztalat,
- az eljárás lebonyolításába bevonni kívánt, a jelentkezővel szerződéses jogviszonyban álló szakemberek egyike sem rendelkezik kábítószerügyek terén szerzett tapasztalattal,
- a jelentkező nem rendelkezik telefonos, telefax-elérhetőséggel, elektronikus levelezési címmel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a részvételre jelentkezők közül az ajánlatkérő által alkalmasnak nyilvánított és a közbeszerzési eljárás második szakaszában ajánlattételre felkértek közül a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű árajánlatot adó.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: a Kbt. 71/A. § (1) bekezdésében foglaltak alapján három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
A jelentkezéshez csatolni kell:
a) A Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a (4)-(6) és (8) bekezdéseknek megfelelően.
b) A jelentkezési határidőt figyelembe véve 30 napnál nem régebbi eredeti vagy hitelesített cégkivonatot. (Ha a cégkivonat szerint cégbíróságon el nem bírált változásbejegyzés iránti kérelem van folyamatban, az el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát és az annak alapjául szolgáló társasági iratokat is csatolni kell.) Amennyiben a jelentkező nem jogosult a beszerzés tárgya szerinti tevékenység folytatására, az ajánlatkérő a jelentkezést érvénytelennek minősíti.
c) Egyéni vállalkozóknál a vállalkozói igazolvány hitelesített másolatát.
d) Az adószámot igazoló bármely okirat hitelesített másolatát.
e) A jelentkezésben fel kell tüntetni a jelentkezőt képviselő személy nevét, címét, telefon- és faxszámát, továbbá csatolni kell a képviseleti jogosultság és a cégszerű aláírás igazolásául szolgáló dokumentumokat (aláírási címpéldány).
A jelentkezésben meg kell jelölni:
a) a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben a részvételre jelentkező harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül, illetőleg
b) a jelentkező által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetőleg
c) a teljesítésben egyébként - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket).
- A Technikai Segítségnyújtó Menedzsment Szervezet tevékenységére rendelkezésre álló összeg nettó 25 millió Ft. Amennyiben az ajánlati ár ezen összeget meghaladja, az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdésének d) pontja alapján érvénytelen.
- A jelentkező az árakat kizárólag forintban adhatja meg. Egyéb devizanemben megadott árak esetén az ajánlatkérő a jelentkezést érvénytelennek nyilvánítja.
- A jelentkezésben előforduló nyilvánvaló számítási hibák javítását az ajánlatkérő végzi el a Kbt. 43. § (7) bekezdésének megfelelően. A számítási hiba javításáról az ajánlatkérő az összes jelentkezőt egyidejűleg, haladéktalanul, írásban tájékoztatja.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
- A jelentkezést 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) zárt borítékban, kötött vagy fűzött formában, cégszerűen aláírva, tartalomjegyzékkel ellátva, személyesen, postai úton vagy futárral kell eljuttatni a 6. b) pontban megjelölt helyre. Postai úton vagy futár általi benyújtás esetén a késedelmes kézbesítés, illetve a küldemény elvesztésének vagy sérülésének kockázata az ajánlat benyújtóját terheli. A borítékon fel kell tüntetni: "Közbeszerzési eljárások lebonyolítása - s. k. felbontásra". A borítékon fel kell tüntetni továbbá az eljárás megnevezését és számát.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 15.
