Hajdú-Bihar Megyei Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2885)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hajdú-Bihar Megyei Rendőr-főkapitányság
4024 Debrecen, Kossuth u. 20.
Telefon: 52/516-400
Fax: 52/516-400/2059 mellék
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából az eljárás során a
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Levélcím: 1903 Budapest, Pf. 314
Telefon: 269-1806
Fax: 353-1292
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt közbeszerzési eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Hajdú-Bihar Megyei Rendőr-főkapitányság szolgálati gépjárműveinek (összesen 174 db) javítása, karbantartása a dokumentációban részletesen felsorolt típusok szerint.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő telephelyén, lehetőség szerint Debrecenben, de mindenképpen Hajdú-Bihar megye területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép. I. em. 105., továbbá Hajdú-Bihar Megyei RFK Gazdasági Igazgatóság, Műszaki és Üzemeltetési Osztály (ügyintéző: Varga Zoltánné), 4024 Debrecen, Baksay Sándor u. 25.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft, azaz százezer forint + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság HVB Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. vagy a Hajdú-Bihar Megyei Rendőr-főkapitányság 5. a) pont alatti címén vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-03-1376 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép. I. em. 105., illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszínen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeken túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., fszt., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. Az ellenszolgáltatás teljesítésére a teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalással kerül sor. Kedvezőbb fizetési határidő megajánlását az ajánlatkérő értékeli. Ajánlatkérő előre fizetést nem teljesít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra (továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz az alábbiakat:
- az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - bankszámláját,
- a számlán a pénzforgalom rendszeres-e,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő - alvállalkozó - számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e,
- az ajánlathoz ajánlattevőnek - alvállalkozónak - nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének c) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó nyilatkozata(i) a 2001. és 2002. év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában (gépjárművek javítása és karbantartása) teljesített forgalomról.
Műszaki alkalmasság igazolására csatolni kell az ajánlathoz:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (2000., 2001. és 2002.), a közbeszerzés tárgyában végzett legjelentősebb szerződéses teljesítéseinek ismertetése a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- a teljesítés ideje,
- az ellenszolgáltatás nettó összege,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak együtt legalább 3 db részletes referencialevelet kell csatolni az ajánlathoz a közbeszerzés tárgyában végzett legjelentősebb teljesítésre vonatkozóan, amelyben a megrendelő nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének g) pontja alapján az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása a tanúsítvány másolatának becsatolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő, vagy az alvállalkozó fizetési kötelezettségének nem tesz pontosan eleget, és az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt valamelyik számláján,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együttes - a közbeszerzés tárgyában teljesített forgalmából származó - 2001. évi nettó forgalma nem haladta meg a 25 M Ft összeget,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együttes - a közbeszerzés tárgyában teljesített forgalmából származó - 2002. évi nettó forgalma nem haladta meg a 30 M Ft összeget,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem nyújtott be a közbeszerzés tárgyában végzett legjelentősebb teljesítésre vonatkozóan legalább 3 db részletes referencialevelet, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a tevékenységére vonatkozóan - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati árak 40
- karosszérialakatos óradíj (Ft/óra) 10
- fényezési óradíj (Ft/óra) 10
- szerelési ár [normaidő (óra) szerelési óradíj (Ft/óra)] 20
- alkatrész-ajánlati árak 40
- a dokumentációban meghatározott gyári alkatrészek ára (Ft/db) 10
- a dokumentációban meghatározott utángyártott alkatrészek ára (Ft/db) 20
- a dokumentációban meghatározott karosszériaelemek ára (Ft/db) 10
- az egyidejűleg javításra vállalt járművek száma (db) 5
- kenőolaj ára (Ft/liter) 10
- fizetési határidő (napokban) 5
Az értékelés során adható pontszám rész- és alszempontonként: 1-100 pont.
Valamennyi rész- és alszempont esetében az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra: a legkedvezőbb ajánlatlat a legmagasabb pontszámot (100) kapja, a többi ajánlat ehhez képest egyenesen arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 30. napon 12.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlat ajánlattevőjét megnevezi, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel köt szerződést.
16.3. Ajánlatkérő a 11. a) pontban kért iratokon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbiakat:
a) a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról (név, székhely). Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Ha az ajánlat erre vonatkozó tartalmú nyilatkozatot nem tartalmaz, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
b) a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kívánt venni alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
c) közös ajánlattevők esetében az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodás. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Ha az ajánlat erre vonatkozó tartalmú nyilatkozatot nem tartalmaz, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
d) mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) és az eljárás során meghatalmazott személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Amennyiben a cégkivonatból/cégadatkivonatból megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a cégbírósági változásbejegyzési kérelem másolati példányát is be kell nyújtani az ajánlattal. Ha az ajánlat nem tartalmazza a fenti iratokat, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. Abban az esetben is érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő vagy az alvállalkozó cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel,
e) ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy szerződéskötés esetén hozzájárul a teljesítésben részt vevő személyek biztonsági ellenőrzéséhez, továbbá arról, hogy ő maga és a tervezett munkavégzésbe bevont alvállalkozói a megismert adatokat bizalmasan kezelik, arról harmadik félnek az ajánlatkérő hozzájárulása nélkül információt nem adnak. Ha az ajánlat erre vonatkozó tartalmú nyilatkozatot nem tartalmaz, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
f) ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a javításra egyszerre átadható járművek darabszámáról. Ajánlatkérő által követelményként előírt, egyidejűleg javítandó járművek száma: minimum 5 db. Ha az ajánlat erre vonatkozó tartalmú nyilatkozatot nem tartalmaz, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
g) az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak rendelkezni kell olyan felelősségbiztosítással, mely a szolgáltatás megkezdésétől a teljesítést követő átadásáig minden káreseményt lefed. Ha az ajánlattevő és az alvállalkozó nem rendelkezik szakmai felelősségbiztosítással, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
h) ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy legalább 3 biztosítótársasággal a teljes körű ügyintézés érdekében együttműködési megállapodást kötött. A nyilatkozatnak tartalmazni kell a biztosítótársaságok megnevezését is. Ha az ajánlat erre vonatkozó tartalmú nyilatkozatot nem tartalmaz, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.4. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem zárja ki, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások, nyilatkozat utólagos csatolására, valamint formai hiányosságok pótlására.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 15.
