Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2937)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata
Polgármesteri Hivatal
6720 Szeged, Széchenyi tér 10-11.
Telefon: 62/564-364
Fax: 62/564-292
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja. Az ajánlatkérő a Közbeszerzési Értesítő 2003. január 22-én megjelent 4. számában 0082/2003. szám alatt ajánlati felhívást tett közzé nyílt közbeszerzési eljárás megindítására. Az eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelennek bizonyult. A felhívásnak, illetőleg az ajánlatkérési dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a feladat 2 külön részre osztható. Egyrészt egy állandó tevékenység végzése szükséges: a polgármesteri hivatal 2 épületében (Szeged, Széchenyi tér 10. és 11.) portaszolgálati, valamint személy- és vagyonvédelmi feladatok ellátása 3864 m2-en az ajánlatkérési dokumentációban részletezett igények szerint. Másrészt egy időszakos tevékenység: a Szeged, Széchenyi tér 10. szám alatti hivatali épületben tartandó rendezvények biztosítása egyedi megrendelés alapján.
b) A teljesítés helye: 6720 Szeged, Széchenyi tér 10. és 11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 4 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal városüzemeltetési iroda, 6720 Szeged, Széchenyi tér 11., II. em. 216.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 7. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő napját követő első naptól számított 10. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
Helye: Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 6720 Szeged, Széchenyi tér 10., I. em. 118. Lechner Lajos-terem.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- minden számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező a pénzintézetnél számláját,
- a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek rendszeresen eleget tesz-e,
- számláján 1 éven belül sorban állás volt-e, ha igen, hányszor, milyen összegben és időtartammal,
- 2000., 2001. évi mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- 2001. és 2002. év jelentősebb személy- és vagyonvédelmi szolgáltatásainak ismertetése (annak tárgya, teljesítés ideje, szerződést kötő másik fél megnevezése) és legalább 3 db referencianyilatkozat csatolása,
- azon vezetők megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akiket a részvételre jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- fizetési kötelezettségeknek való megfelelés,
- pozitív mérlegeredmény,
- referenciák, referencianyilatkozatok,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakmai irányító vezetők felkészültsége, gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti számláin az elmúlt 1 évben 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- a 2000. és 2001. év mérlegének bármelyike negatív eredményt mutat,
- a 2001. és 2002. évekre együttesen nem rendelkezik legalább 3 db személy- és vagyonvédelmi referenciával és referencianyilatkozattal,
- nem rendelkezik a teljesítésbe bevont valamennyi szakmai irányító vezető minimum 5 év szakmai gyakorlattal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
alszempontok:
- állandó tevékenység ellátása Ft/fő/óra 25
- időszakos tevékenység ellátása Ft/fő/óra 25
- a kiírásnál kedvezőbb fizetési határidő 20
- helyi munkavállalók foglalkoztatásának vállalása 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-20.
Az értékelés módszere: a legjobb ajánlati elem a maximális pontot kapja, a többi pedig a legjobb ajánlati elemhez arányosan viszonyítva kap pontot.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- Securiocor Hungary Biztonsági Szolgáltatások Kft., 1122 Budapest, Pethényi u. 9.,
- Nemzetközi Testőr Biztonságszolgálati Kft., 1062 Budapest, Lehel út 3/B,
- Ultra-Média Kft., 6725 Szeged, Világos u. 15/A.
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezés költségei a jelentkezőt terhelik az eljárás kimenetelétől függetlenül.
- Érvénytelen az a részvételi jelentkezés, ha a részvételre jelentkező nem rendelkezik legalább évi 20 M Ft-os szakmai felelősségbiztosítással.
- A részvételre jelentkezőnek a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján nyilatkozatot kell csatolnia a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról. Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozókat, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell a részvételi jelentkezéshez csatolni.
- A Kbt. 46. § (1), (2), (3) bekezdéseire vonatkozó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdéseiben meghatározottak szerint kell benyújtani mind a részvételre jelentkező, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében.
- Mind a részvételre jelentkezőnek, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan csatolandó a következő cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya: 30 napnál nem régebbi, a cég jelenlegi állapota szerinti cégkivonat, a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya. Amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van, úgy annak hitelesített másolata.
- Amennyiben a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cégkivonatában a szolgáltatás tárgyára vonatkozóan a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az a részvételi jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.
- A részvételre jelentkezőnek a jelentkezéséhez be kel nyújtania: rendőrhatósági engedélyét, a Személy- Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara igazolását arról, hogy tagja a kamarának, szakmai felelősségbiztosításának igazolására szolgáló olyan dokumentumot, amiből a felelősségbiztosítás mértéke és terjedelme megállapítható.
Az e pontban foglalt dokumentumokat a szolgáltatás teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is be kell csatolnia.
- A részvételre jelentkezés benyújtásának módja: a jelentkezést a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, kettős, zárt csomagolásban, 2 (1 eredeti és az eredetivel megegyező 1 másolati) példányban kell benyújtani. A részvételi példányokon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány-e. A részvételi jelentkezések egyes példányait folyamatos oldalszámozással, odalanként a szerződéskötésre jogosított képviselő kézjegyével ellátva, tartalomjegyzékkel kell benyújtani. A részvételi jelentkezések egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. A külső csomagolásra a következőket kell felírni: "Szeged, Széchenyi tér 10. és 11. szám alatti épületeken portaszolgálati, személy- és vagyonvédelmi feladatok ellátása" részvételi jelentkezés.
- Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére a jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetést követő 5 munkanapon belül írásban megküldi az ajánlati felhívást.
- Az eljárásban csak az a jelentkező vehet részt, aki elfogadja a részvételi felhívásban meghatározott feltételeket.
- Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A részvételi jelentkezési határidő után érkezett jelentkezéseket az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdés a) pontja értelmében érvénytelennek nyilvánítja.
- Postázási késedelem vagy egyéb, részvételre jelentkezőn kívüli okból eredő késedelem kockázatát a jelentkező viseli.
- Az ajánlatkérő a jelen eljárásban biztosítja a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét.
- Az eljárás ajánlattételi szakaszába meghívott ajánlattevők részére az ajánlatkérő ajánlati dokumentációt biztosít díjmentesen.
- Az ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban 500 000 Ft ajánlati biztosítékot kér, amely az érvényes ajánlat feltétele.
- A részvételi jelentkezést a következő minimális tartalommal és sorrendben kell benyújtani:
- kísérőlevél, tartalomjegyzék,
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt nyilatkozat,
- a Kbt. 46. § (1)-(2)-(3) bekezdéseire vonatkozó nyilatkozatok és igazolások a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdései alapján,
- pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságot igazoló dokumentumok,
- cégkivonat, aláírási címpéldány,
- rendőrhatósági engedély, kamarai tagság igazolása, felelősségbiztosítás okmánya.
- A benyújtott részvételre jelentkező felbontása a 6. a) pont szerinti időpontban Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 6720 Szeged, Széchenyi tér 10., I. em. 118., Lechner Lajos-teremben történik.
- Jelen hirdetményben nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 11.
