Szentendre Város Önkormányzata részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2973)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szentendre Város Önkormányzata
2000 Szentendre, Városház tér 3.
Telefon: 26/503-300
Fax: 26/503-338
mint Budakalász, Dömös, Dunabogdány, Dunakeszi, Esztergom, Fót, Göd, Kisoroszi, Leányfalu, Nagymaros, Pilismarót, Pócsmegyer, Szentendre, Szigetmonostor, Sződliget, Tahitótfalu, Vác, Verőce, Visegrád, Zebegény, Lábatlan, Tát, Nyergesújfalu és Süttő önkormányzatainak, valamint a Szentendrei Szabadtéri Néprajzi Múzeumnak a képviselője.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a szúnyoggyérítési tevékenységet vállalkozónak a Duna két partját Süttőtől Budakalászig terjedő terület különböző szakaszán kell elvégeznie. Nehezíti a helyzetet, hogy a szóban forgó területek a Duna-Ipoly Nemzeti Park közvetlen környezetében vannak, és ezen túl egy-egy önkormányzat területén még egyedi védettségű területek is találhatók. A tenyészhelyek szintén igen változatos formában fordulnak elő. A szerződéses feltételek minél pontosabb, egyértelműbb, a részletekre minden szempontból kiterjedő meghatározása teszi szükségessé a tárgyalásos eljárás alkalmazását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: eddig ezen tevékenységek összefogását az érintett térségben a Magyar Turizmus Rt. látta el, amely 2002. év decemberében jelezte csak az önkormányzatok felé, hogy ezen tevékenységet a továbbiakban nem kívánja ellátni, így a Dunakanyar térség önkormányzatainak kell kiírni és lefolytatni a szükséges közbeszerzési eljárást. A képviselő önkormányzat kiválasztása és a közbeszerzési eljárás lefolytatásához szükséges szerződések jóváhagyása mindenhol képviselő-testületi hatáskörben történnek. Sajnálatos módon a választások után megalakult új személyi összetételű önkormányzatok a gesztor szerepkört betöltő Szentendrei Önkormányzat által kért, a nyílt közbeszerzési eljárás lefolytatását lehetővé tevő határidőket nem tudták tartani. Tekintettel arra, hogy a szóban forgó feladat elvégzése kizárólag a május közepétől szeptember közepéig terjedő időszakban végezhető, a megfelelő vállalkozóval történő időbeni szerződés megkötéséhez a gyorsított eljárás elengedhetetlen.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: csípőszúnyogimágó-gyérítés légi kémiai és földi kémiai módszerrel (2003. évben 3178 ha légi és 2201 ha földi), a dokumentációban részletezett területeken, gyakorisággal és időben. A csípőszúnyogok elleni védekezések során a felhasználásra kerülő anyagokat és módszereket a vállalkozó választja meg, ezért a gyérítéshez szükséges hatásági és szakhatósági engedélyek beszerzése a vállalkozó feladata.
b) A teljesítés helye: az 1. pontban felsorolt önkormányzatok közigazgatási területeinek, valamint a Szentendrei Néprajzi Múzeum területének a dokumentációban meghatározott részei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2003. szeptember 30-ig a tenyészidőben folyamatosan. A kezelések száma és időpontja az ajánlatkérő szakértői által kerül meghatározásra. (A gyakorlat szerint 4 alkalom évente.)
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, de több vállalkozó részvételével közösen benyújtott ajánlat esetén a közreműködő felek közötti jogviszonyt és gesztorfeladatokat ellátó céget meg kell jelölni.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzététele napját követő első naptól számított 10. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szentendre Város Polgármesteri Hivatal, 2000 Szentendre, Városház tér 3., I. em. 7., központi iktató.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: részvételi jelentkezések bontását követő naptól számított 10. munkanapon 14.00 óra. Az ajánlatok leadása ugyanazon a napon, legkésőbb 10.00 óráig.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezések bontását követő első naptól számított 4. munkanapon 10.00 órakor. Helyszíne: Szentendre Város Polgármesteri Hivatal félemeleti tárgyaló, 2000 Szentendre, Városház tér 3.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- a számlavezető pénzintézete(i) 30 napnál nem régebbi nyilatkozata részvételre a jelentkező pénzügyi helyzetéről (a számlavezetés kezdő időpontja, hitel- és fizetőképessége, számláján sorban állás előfordult-e, milyen időtartamban és legutóbb mikor),
- a 2000., 2001. év mérlegnek és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) pontjai szerint:
- az előző 3 évben (2000., 2001., 2002.) évente 3, legalább
3 településcsoporton az ajánlattevő által végzett, jelentősebb szúnyoggyérítési (imágó) tárgyú szolgáltatások fővállalkozói referencialistája, a referenciahelyek írásos nyilatkozatával a teljesítés tárgyáról, idejéről, minőségéről, az ellenszolgáltatás összegéről,
- a szolgáltatás teljesítéséhez igénybe venni kívánt géppark ismertetése,
- a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek létszámának, szakképesítésének, szakmai gyakorlatának, helyismeretének ismertetése,
- a saját és a teljesítésbe bevont alvállalkozók minőségbiztosítási rendszerének ismertetése,
- a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében az előzőekben felsorolt pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolásokat szintén mellékelni kell az alvállalkozókra vonatkozóan is. Az alvállalkozói mértéket minden esetben fel kell tüntetni az alvállalkozó pontos megnevezésével.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- 2000., 2001. év valamelyikében a mérleg szerinti eredmény nem negatív,
- számlavezető bank(jai) bármelyikének információja megfelelő: számláján az utóbbi 1 évben 30 napon túli sorban állás nem fordult elő,
- szúnyogirtási szolgáltatások körében az utóbbi 3 évben szerepel a beszerzés tárgyának nagyságrendjét elérő, évente legalább 3 pozitív hatékonysági vizsgálattal alátámasztott referenciamunka,
- rendelkezik a szúnyogirtáshoz alkalmas, legalább:
- 1 db merev vagy forgószárnyú légi járművel, amelyre az ULV-szórófej felszerelhető,
- 1 db olyan földi géppel, ami a meleg ködös technológia elvégzésére alkalmas,
- a teljesítésbe bevont szakemberek (legalább 3 eü. gázmester) rendelkeznek 5-5 éves hatóság (OEK) által igazolt gyakorlattal a légi szúnyogirtás területén, illetve érvényes gázmesteri oklevéllel,
- rendelkezik nemzetközi szintű, igazolt minőségbiztosítási rendszerrel,
- a részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a pénzügyi alkalmassági feltételek esetében egyenként, műszaki alkalmassági feltételek esetében együttesen kell megfelelniük.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- 2000., 2001. év valamelyikében a mérleg szerinti eredménye negatív,
- számlavezető bank(jai) bármelyikének információja nem megfelelő: számláján az utóbbi 1 évben 30 napon túli sorban állás fordult elő,
- szúnyogirtási szolgáltatások körében az utóbbi 3 évben nem szerepel a beszerzés tárgyának nagyságrendjét elérő, évente legalább 3 pozitív hatékonysági vizsgálattal alátámasztott referenciamunka,
- nem rendelkezik a szúnyogirtáshoz alkalmas, legalább:
- 1 db merev vagy forgószárnyú légi járművel, amelyre az ULV-szórófej felszerelhető,
- 1 db olyan földi géppel, ami a meleg ködös technológia elvégzésére alkalmas,
- a teljesítésbe bevont szakemberek (legalább 3 eü. gázmester) nem rendelkeznek 5-5 éves, hatóság (OEK) által igazolt gyakorlattal a légi szúnyogirtás területén, illetve érvényes gázmesteri oklevéllel,
- nem rendelkezik nemzetközi szintű, igazolt minőségbiztosítási rendszerrel. A részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, a pénzügyi alkalmatlansági feltételek esetében egyenként, műszaki alkalmatlansági feltételek esetében együttesen kell megfelelniük.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- légi kémiai védekezés ajánlati ára hektáronként 30
- földi kémiai védekezés ajánlati ára hektáronként 30
- vállalt hatékonyság mértéke 10
- fizetési határidő 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az értékelés módja, hogy részszempontonként a legjobb ajánlat a maximális 10 pontot kapja. Az utánuk sorban következők a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek kiszámításra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: nincsenek.
13. Egyéb információk:
a) A dokumentáció megvásárlása a részvételre jelentkezés feltétele. A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szentendre Város Polgármesteri Hivatala, Műszaki Iroda, városüzemeltetési csoport, 2000 Szentendre, Városház tér 3. II. em. Telefon: 26/503-378, 26/503-300. A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható a részvételi felhívás közzétételének napjától a részvételre történő jelentkezés napját megelőző napig, munkanapokon 9.00-12.00 óráig Szentendre Város Polgármesteri Hivatala, Műszaki Iroda, 2000 Szentendre, Városház tér 3., II. em. Telefon: 26/503-378, 26/503-300. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon a megadott időpontban. A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációért 20 000 Ft + 25% áfa ellenértéket kell befizetni az ajánlatkérő OTP Banknál vezetett 11742087-15395364 számú számlájára történő átutalással vagy a dokumentáció rendelkezésre bocsátási helyén átvehető postai készpénzátutalási megbízáson. Az átutalásról szóló banki bizonylat vagy a feladóvevény bemutatása esetén a dokumentáció a rendelkezésre bocsátás helyén vehető át.
b) A dokumentáció másra nem ruházható át, nem publikálható.
c) Ajánlatkérő az eljárás ajánlattételi szakaszában ajánlati biztosítékot kér. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint. Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot Szentendre Város Önkormányzat 11742087-15395364 számú költségvetési számlájára banki átutalással kell befizetni. Az átutalást eredeti bankszámlakivonattal kell a pályázatban igazolni. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. Bankgaranciával történő teljesítés esetén a bankgaranciát nyújtó bank nyilatkozatát kell benyújtani eredeti példányban, melynek érvényessége az ajánlati kötöttség időtartama. A bankgarancia kedvezményezettjeként Szentendre Város Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként a "Dunakanyar térségében végzendő szúnyoggyérítés munka ajánlati biztosítéka" címet kell feltüntetni. Az ajánlattevők részére az ajánlati biztosíték kamatmentes visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint történik. A nyertes ajánlattevő esetében az ajánlati biztosíték a szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, ezért az számára a szerződés teljesítése után kamatmentesen kerül visszafizetésre.
d) Részvételre jelentkező nyújtsa be az eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, illetve változásbejegyzés iránti kérelmet, aláírási címpéldányt. Ha a cégkivonat nem tartalmazza a beszerzés tárgyára vonatkozó tevékenységi kört, a részvételre jelentkezés érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében.
e) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójára vonatkozóan a Kbt. 46. § (3)-(6) bekezdéseiben előírt valamennyi nyilatkozatot és igazolást.
f) A részvételre jelentkezőnek csatolnia kell az ajánlott szolgáltatás végzésére, irányítására jogosult egészségügyi gázmesterek megnevezését, továbbá a végzettséget, valamint az előírt továbbképzésen való részvételt igazoló okiatokat.
g) Jelen közbeszerzési eljárásban hiánypótlásnak nincs helye.
h) A részvételi jelentkezést zárt, cégjelzés nélküli csomagolásban, "Dunakanyar térség szúnyoggyérítés" felirattal, 4 példányban (1 eredeti és 3, az eredetivel megegyező másolat) minden lapját folyamatos sorszámozással és az aláírásra jogosult képviselő kézjegyével ellátva kell benyújtani. A részvételi jelentkezés első oldalára kerüljön rávezetésre az "eredeti", illetve a "másolat" felirat.
i) Bármely okból késve érkezett részvételi jelentkezés érvénytelen.
j) Amennyiben az eredményhirdetéskor ajánlatkérő megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén ezzel a személlyel köt szerződést.
k) A vállalkozási szerződésben szereplő kötbér mértéke:
- késedelem esetén, valamint hibás teljesítés esetén a bruttó vállalkozási ár 1%-a naponta,
- meghiúsulás esetén a bruttó vállalkozási ár 25%-a,
l) Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell nyilatkozatát, mely szerint nyertessége esetén a Kbt. 74. § (3) bekezdése szerint jelen vállalkozásra vonatkozó felelősségbiztosítási szerződést köt.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 16.
