Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2987)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata
4024 Debrecen, Piac u. 20.
Telefon: 52/511-490
Fax: 52/511-435
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: biztosítási szerződés, ajánlati dokumentációban részletezett feltételek szerinti önkormányzati vagyon-, felelősség-, balesetbiztosítást és gépjármű (casco, kötelező) biztosítása.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2. b) pontban felsoroltak az ajánlati dokumentációban meghatározott vagyontárgyakra az alábbi részletezéssel:
- általános vagyonbiztosítás (40 milliárd Ft értékű vagyonra),
- gépjárművek biztosítása/kötelező gépjármű-biztosítás, cascobiztosítás (19 jármű),
- szakoktatási tevékenység felelősségbiztosítása (4700 fő),
- csoportos balesetbiztosítás (600 fő),
- hivatali felelősségbiztosítás.
A tételesen felsorolt részletezés mennyiségi információit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Debrecen közigazgatási területén az ajánlatkérő telephelyei és intézményhálózata.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. július 1.-2005. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: DMJV Polgármesteri Hivatal Vagyonkezelési Osztálya, 4024 Debrecen, Piac u. 20., I. em. 69.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 15 munkanapon belül vehető át 8.00-16.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 60 000 Ft + áfa összegért készpénzfizetési számla ellenében, melyet az ajánlattevő pénztárába kell befizetni (munkanapokon 10.00-14.30 óra között) vagy átutalással teljesíteni az ajánlattevő OTP Bank Rt. 11738008-15461009-00000000 számú egyszámlájára történő átutalásról szóló banki bizonylat átadása ellenében vásárolhatják meg az ajánlatkérő székhelyén: 4024 Debrecen, Piac u. 120., I. em. 69., Vagyonkezelési Osztályon.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlatot benyújtó részére kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben a közzététel napját követő első naptól számított 41. naptári napon 14.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): DMJV Polgármesteri Hivatal Vagyonkezelési Osztálya, 4024 Debrecen, Piac u. 20., I. em. 69.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: DMJV önkormányzat tulajdonosi bizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: DMJV Polgármesteri Hivatal Vagyonkezelési Osztálya, 4024 Debrecen, Piac u. 20., I. em. 69.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy az adott évi (tárgyévi) költségvetése rendelkezni fog a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, amelyet a biztosítási szerződés szerint 1/4 éves kifizetéssel teljesít, részletezve a dokumentációban. Ajánlatkérő kijelenti, hogy a megkötendő szerződés szerint - részletekben, számla, illetve díjkezelő alapján, 30 napos fizetési határidőn belül, negyedévenként teljesít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a pénzügyi gazdasági alkalmasságot igazoló, a benyújtáskor 30 napnál nem régebbi, a cégkivonat szerinti valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat a következő szempontok szerint:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján volt-e sorban állás, ha igen, meghaladta-e a 30 naptári napot,
- az ajánlattevő mutassa be (képzettségük ismertetésével, szakmai önéletrajzzal) azon vezető szakembereket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézettől származó igazolások bármelyike 30 napot meghaladó sorban állást igazol,
- az ajánlattevő által megnevezett vezető szakemberek nem rendelkeznek felsőfokú végzettséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a biztosítás éves díja 7,5
- a kockázatokon belüli, az ajánlatkérő részére meghatározott önrészek mértéke 2,5
alszempontok:
- üvegkár 1,0
- betöréses lopás 0,5
- casco 0,5
- vagyonbiztosítás többi kockázata 0,5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A pontszámok meghatározásánál a matematikai módszer: lineáris interpoláció.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő első naptól számított 9. nap 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra, helye azonos az 5. a) pontban írottal.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. nap 13.00 óra.
16. Egyéb információk:
Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettség (ahol fennáll, ott igazolás szükséges),
- hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- a Kbt. 46. § (3) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, az erre vonatkozó igazolást az ajánlathoz csatolni kötelező,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és hatósági gazdaságokat a Kbt. 46. § (3)-(6) bekezdéseiben meghatározottak szerint kell benyújtani,
- 60 napnál nem régebbi, eredeti vagy hitelesített másolatú cégkivonat, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát,
- aláírási címpéldányt.
- Az ajánlattevő rendelkezzen valamennyi biztosítási ágban helyi kárrendezéssel, melynek feltételeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
- Az ajánlatkérő hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
- Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által aláírva, oldalszámozással ellátva kell beadni, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) cégjelzés nélküli kettős zárt borítékban "Önkormányzati vagyonbiztosítás" felirattal ellátva.
- Amennyiben a nyertes ajánlattevő visszalép, az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- Az ajánlattevő további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet, ajánlata elkészítéséhez az ajánlatkérőtől a DMJV Polgármesteri Hivatal Vagyonkezelési Osztálya, 4024 Debrecen, Piac u. 20., I. em. 69. címen.
- Az ajánlatkérő az eredményhirdetést követően a szerződés szakmai kezelésére és ápolására a Grátis '92 Biztosítási Alkusz Rt. bízza meg.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 15.
